設(shè)計(jì)公司如何進(jìn)行項(xiàng)目管理

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　　好的設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)師與客戶之間通過復(fù)雜的合作獲得的結(jié)果,好的設(shè)計(jì)需要一支管理完善的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。如果缺少有效的計(jì)劃、組織和管理,設(shè)計(jì)的結(jié)果和盈利性都會(huì)受到巨大影響。

　　有的時(shí)候，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)雖然承接了一個(gè)很好的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,有著很不錯(cuò)的甲方,預(yù)算也相當(dāng)充裕,但是往往在項(xiàng)目結(jié)束后你會(huì)發(fā)現(xiàn)只能維持基本的收支平衡,甚至是虧損。

　　一、設(shè)計(jì)行業(yè)項(xiàng)目管理的主要因素：

　　1、時(shí)間管理

　　良好的時(shí)間管理意味著確保設(shè)計(jì)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都在項(xiàng)目時(shí)間表所規(guī)定的明確的期限內(nèi)完成,并且在每個(gè)階段完成之后能夠通過項(xiàng)目報(bào)告的形式匯報(bào)工作的進(jìn)展。

　　2、成本管理

　　成本管理包括管理已經(jīng)與客戶達(dá)成共識(shí)的,為設(shè)計(jì)服務(wù)所做出的成本整體預(yù)算,同時(shí)也包括管理諸如快速成型等設(shè)計(jì)服務(wù)之外的費(fèi)用預(yù)算。設(shè)計(jì)師必須適當(dāng)?shù)卣瓶刈约旱馁Y源,確保將合適的人員、設(shè)備和材料投入到設(shè)計(jì)方案當(dāng)中去。

　　3、工作范圍管理

　　工作范圍從概念上來講有些許復(fù)雜,但在這個(gè)方面,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)注意兩個(gè)重要問題,即設(shè)計(jì)范圍和項(xiàng)目范圍。前者強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)服務(wù)部分的整體質(zhì)量,后者則是細(xì)化為了達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期而需要做出的不同領(lǐng)域的的努力。

　　每個(gè)設(shè)計(jì)任務(wù)都需要由設(shè)計(jì)師、客戶和與之相關(guān)的團(tuán)隊(duì)通過合作來完成,此時(shí)就需要一個(gè)管理結(jié)構(gòu)來控制整個(gè)項(xiàng)目過程。雖然設(shè)計(jì)師可以影響設(shè)計(jì)項(xiàng)目的具體因素,但大多數(shù)設(shè)計(jì)師并不能很好地控制它們。

　　4、工作進(jìn)度管理

　　而進(jìn)度是整個(gè)項(xiàng)目的重要管理內(nèi)容，設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目一般復(fù)雜多變，項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素包括項(xiàng)目流程、項(xiàng)目計(jì)劃變更、計(jì)劃變更的內(nèi)容程度、員工信息溝通方式、項(xiàng)目產(chǎn)值計(jì)算統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目交付時(shí)間、考核等。

　　5、項(xiàng)目質(zhì)量管理

　　項(xiàng)目質(zhì)量卻是最終項(xiàng)目交付能否通過的關(guān)鍵因素，如果項(xiàng)目質(zhì)量把控不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目后期無法交付。減少成本也是公司對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的基本要求，同時(shí)提高項(xiàng)目成本管控力。

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　　二、用泛普軟件如何實(shí)現(xiàn)信息化管理

　　1、梳理業(yè)務(wù)，分類管理

　　建筑公司的業(yè)務(wù)類型主要包括三大類，分別為方案設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)以及科研咨詢課題，此外還有一些處于商務(wù)階段的項(xiàng)目和機(jī)構(gòu)建設(shè)內(nèi)容需求單獨(dú)管理?；谝陨蠘I(yè)務(wù)和建設(shè)內(nèi)容，利用Zoho Projects項(xiàng)目中的項(xiàng)目分組將項(xiàng)目分為商務(wù)階段、方案設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、科研課題以及機(jī)構(gòu)建設(shè)這5類項(xiàng)目，以便管理者和一線生產(chǎn)人員進(jìn)行項(xiàng)目分類。

　　2、目標(biāo)拆解，確定項(xiàng)目流程

　　新建項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行策劃跟進(jìn)，確定項(xiàng)目參與人及相應(yīng)成員、整體項(xiàng)目周期等內(nèi)容后按項(xiàng)目階段劃分視圖板塊，各視圖板塊內(nèi)又以任務(wù)類型劃分看板，看板內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目參與人編制任務(wù)，以便進(jìn)行任務(wù)分解和管理。

　　3、任務(wù)分解，責(zé)任到人

　　任務(wù)分解后可形成多個(gè)子任務(wù)，每個(gè)任務(wù)又可分配不同的負(fù)責(zé)人、設(shè)定周期及關(guān)聯(lián)工作。

　　4、任務(wù)信息管理，數(shù)據(jù)沉淀

　　每個(gè)具體的任務(wù)卡片中都包含該任務(wù)的重要信息，可以全程無死角的對(duì)項(xiàng)目和任務(wù)進(jìn)行全方位留痕，方便項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目、任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)復(fù)盤，也便于隨時(shí)查閱。

　　5、在線甘特圖，方便進(jìn)度管理

　　項(xiàng)目中的各個(gè)任務(wù)可以甘特圖的形式進(jìn)行查看，任務(wù)間也可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，方便項(xiàng)目管理者控制項(xiàng)目進(jìn)度。

　　6、質(zhì)量管理，精準(zhǔn)高效

　　項(xiàng)目管理過程中，質(zhì)量管理至關(guān)重要。我們通過任務(wù)的狀態(tài)設(shè)置進(jìn)行質(zhì)量管理，而質(zhì)量管理的行為發(fā)生在線下，因此，當(dāng)一個(gè)任務(wù)出現(xiàn)待評(píng)審狀態(tài)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將收到通知，應(yīng)該對(duì)任務(wù)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行一對(duì)一的溝通，這又是另外一種形式的師帶徒。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理集中在所有“待評(píng)審”的任務(wù)上，不僅節(jié)以上是針對(duì)設(shè)計(jì)公司在管理上存在的問題，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)圍繞人力資源管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算、項(xiàng)目文檔管理等方面給出解決方案。諾明軟件長期服務(wù)于設(shè)計(jì)公司、設(shè)計(jì)院，是設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)秀服務(wù)商，將針對(duì)設(shè)計(jì)行業(yè)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到各企業(yè)中，提高企業(yè)運(yùn)營管理效率。

　　總體來說,項(xiàng)目管理可以影響到項(xiàng)目過程中的每一個(gè)人,持續(xù)而良好的管理對(duì)于設(shè)計(jì)公司能否提高盈利顯得至關(guān)重要。并且可能帶來更多的收益，良好的項(xiàng)目管理意味著設(shè)計(jì)工作的完善與回報(bào)。項(xiàng)目管理的效果可以在項(xiàng)目盈利性、客戶以及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的滿意度上體現(xiàn)出來。

發(fā)布：2022-07-13 13:36 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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