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設(shè)計公司使用ERP軟件的價值有哪些?
近些年來,ERP軟件逐漸興起,很多公司為了實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理都開始使用erp系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)真的這么有價值嗎?當(dāng)然也有一些企業(yè)并不認(rèn)同ERP軟件,但這可能是他們還沒有找到自己公司的軟件。
一、ERP軟件有哪些作用
1、實現(xiàn)了物流、資金流、信息流一體化
ERP管理系統(tǒng)價值是什么?ERP概念提出者指出,ERP系統(tǒng)的價值在于實現(xiàn)企業(yè)的全部業(yè)務(wù)集合管理。ERP軟件一般通過“最佳流程實踐”扁平化組織流程,以統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)構(gòu)架,以實現(xiàn)生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源、采購等部門的信息無縫集成。ERP系統(tǒng)的價值在于物流、資金流、信息流的一體化管理。ERP軟件也是基于此,降低企業(yè)成本、提高工作效率,夯實管理基礎(chǔ),增強(qiáng)了各部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。
2、精益化企業(yè)管理
ERP系統(tǒng)的價值表現(xiàn)在它的設(shè)計過程中,已融入眾多優(yōu)秀企業(yè)管理思想及管理防范,以趨于規(guī)范。公司在使用ERP系統(tǒng)過程中,只需按照系統(tǒng)已設(shè)定的管理規(guī)范操作,即可遵從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一環(huán)節(jié),精化每一操作環(huán)節(jié),以完善各個環(huán)節(jié),使企業(yè)管理進(jìn)入規(guī)范化軌道。通過詳盡的數(shù)據(jù),精化管理細(xì)節(jié),更細(xì)致關(guān)注于每一環(huán)節(jié)、每一操作人員的職能,完善管理執(zhí)行力,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)管理精化。
3、信息透明化、資源共享
公司應(yīng)用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)了規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理,而ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能,也可使業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)在經(jīng)過不同部門核實、核對之后,保證時效性、準(zhǔn)確性,使各個部門相互關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)交流透明、資源共享。ERP系統(tǒng)的價值,就是使公司管理者,及時掌握各層面信息,加強(qiáng)對各部門崗位管理。因此,ERP系統(tǒng)的價值在于提高管理水平,協(xié)助員工快速完成任務(wù),提高員工效率,使生產(chǎn)能力提高30%左右。ERP系統(tǒng)的價值,還體現(xiàn)在實現(xiàn)了成本核算自動化。
4、融合業(yè)務(wù)與財務(wù)的數(shù)據(jù)
公司在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,業(yè)務(wù)與財務(wù)常常是互相獨(dú)立的,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成銷售發(fā)票的處理后,相關(guān)數(shù)據(jù)還要在財務(wù)系統(tǒng)再錄入一次,具有邏輯關(guān)系的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)被分割在不同的信息孤島上,財務(wù)與業(yè)務(wù)對不上賬的事時有發(fā)生。公司在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,保證了資金流與物流的同步和數(shù)據(jù)一致。ERP系統(tǒng)的價值在于是實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,公司可追溯資金的來龍去脈,加強(qiáng)了財務(wù)對業(yè)務(wù)的事前計劃、事中監(jiān)控與事后追溯能力。
5、帶來顯著的經(jīng)濟(jì)收益的提升
據(jù)不完全統(tǒng)計,在應(yīng)用了ERP系統(tǒng)的公司中,通過ER系統(tǒng)規(guī)范管理,物資庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)減少,庫存資金減少,節(jié)約各項費(fèi)用。而利潤率和流動資金周轉(zhuǎn)率在提高。另外,ERP系統(tǒng)也能改善公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),減少部門間工作量,提高效益,影響到員工素質(zhì)的培養(yǎng),讓員工素質(zhì)提升,了解企業(yè)先進(jìn)管理理念。ERP系統(tǒng)的價值主要體現(xiàn)在以下方面:
二、泛普軟件是針對設(shè)計工程行業(yè)的ERP軟件,可以帶來以下價值:
1、減少庫存,降低成本
更準(zhǔn)確的講就是減少無價值或負(fù)價值的庫存,對庫存進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。在沒有使用ERP軟件之前,很多企業(yè)對于庫存的管理只是簡單的記錄進(jìn)庫、出庫和成本,堆到最后,倉庫里成本高筑,但很多東西已然變成“死庫”,產(chǎn)生不了任何價值。ERP的合理使用可以有效的改善這種情況,通過對倉庫庫存的精準(zhǔn)把握,對庫齡、庫存的實時監(jiān)控,對數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析以及對庫存數(shù)據(jù)的實時警報,以達(dá)到降低成本的目的。
2、提升企業(yè)的數(shù)據(jù)分析與預(yù)測能力
設(shè)計公司ERP是一整套數(shù)字化管理方案,可以以項目管理為核心,對項目執(zhí)行過程中的各個方面進(jìn)行管理,比如合同、進(jìn)度、協(xié)作、銷售、成本、預(yù)算、采購、財務(wù)等,是真正的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理軟件。
3、提高企業(yè)的管理水平,革新企業(yè)的管理模式
在一些中小型企業(yè)甚至是大型企業(yè),總免不了會出現(xiàn)管理層拍腦袋決策的行為。而設(shè)計ERP則給企業(yè)以新的模式,通過數(shù)據(jù)抽絲剝繭,直觀的分析企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù),從而對未來的趨勢、企業(yè)的薄弱、需要強(qiáng)化的內(nèi)容和隱藏的問題進(jìn)行第一時間的判斷和決策。
企業(yè)通過使用企業(yè)管理軟件的好處是非常多的,除了以上這些好處之外,管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本,還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)管理者更好地進(jìn)行發(fā)展策略的定制。
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