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石材工程訂單管理有什么樣的軟件可以解決
泛普軟件石材訂單管理系統(tǒng)--系統(tǒng)模塊
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)銷售管理
■ 提供準(zhǔn)確方便的報價功能,報價不再復(fù)雜;
■ 歷史報價數(shù)據(jù)的跟蹤,掌握每次的報價記錄,讓報價不再是瞬間的記憶,管理人員也可以方便的監(jiān)控報價情況;
■ 完善的訂單流程管理,可以跟蹤的訂單的每個業(yè)務(wù)處理環(huán)境,在訂單跟蹤分析模塊就可以對每個客戶不同船期的訂單進行詳細的跟蹤,訂單的生產(chǎn)情況、委外加工情況、排箱情況、出貨情況、銷售情況都可以直觀清晰的掌握;
■ 把業(yè)務(wù)部和生產(chǎn)部、倉管部緊密聯(lián)系起來,訂單數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)不再成為信息孤島;
■ 銷售出貨,銷售結(jié)帳更加方便快捷、更加準(zhǔn)確;
■ 靈活高效的訂單變更功能,可以對已執(zhí)行、未執(zhí)行的訂單按不同類型的需求進行變更;
生產(chǎn)管理
■ 解決生產(chǎn)跟蹤難的問題,結(jié)合生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)工藝制定車間作業(yè)計劃,安排生產(chǎn)任務(wù)。跟蹤生產(chǎn)加工過程,了解生產(chǎn)過程的情況和變化,及時進行協(xié)調(diào)與控制。
■ 根據(jù)生產(chǎn)反饋的數(shù)據(jù),可以直觀的掌握每個訂單每種部件的生產(chǎn)情況,監(jiān)控生產(chǎn)進度,同時防止生產(chǎn)人員虛報、誤報計件工資數(shù)據(jù)。
■ 對生產(chǎn)用料進行很好的控制,可以監(jiān)控到每塊荒料使用情況,也可以按每個訂單為單位進行荒料使用情況的跟蹤。
■ 對補件進行更好的管理,可以按訂單、工序、人員進行統(tǒng)計補件情況;
■ 提供生產(chǎn)計劃管理、物料需求計算、車間作業(yè)管理、外協(xié)加工管理、成本計算和數(shù)據(jù)分析等功能。
■ 直觀的進行排箱、裝箱操作,并打印出裝箱清單和匯總單,減少發(fā)貨失誤,讓客戶明確的了解裝箱情況,為客戶提供更好的服務(wù)。
泛普軟件倉庫管理
■ 對荒料倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤,解決荒料庫存不準(zhǔn)確,管理松散的問題。庫存管理經(jīng)常出現(xiàn)賬面帳與實物帳不一致的情況。由于生產(chǎn)計劃的不確定性及對庫存荒料的實時情況把握的缺乏,往往造成庫存荒料呆滯和生產(chǎn)所需荒料缺貨、不配套現(xiàn)象同時并存。
■ 對荒料、余料進行全方位跟蹤管理,可以掌握每塊荒料的當(dāng)前狀態(tài),荒料和余料的關(guān)聯(lián)關(guān)系。制定合理的荒料和余料編碼方式,以便于倉庫管理人員更加有效的對材料的管理。
■ 針對大板的特性,建立獨立的大板倉庫管理系統(tǒng)??梢越鉀Q大板庫存入出庫、拆架、并架、破損等特殊性問題。
■ 把業(yè)務(wù)部和生產(chǎn)部、倉管部緊密聯(lián)系起來,訂單數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)不再成為信息孤島;
■ 提供輔料庫存管理功能,為成本管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
委外管理
■ 提供用戶管理委外加工的訂單的跟蹤情況,可以了解到委外訂單的生產(chǎn)商、加工單價、交貨時間、交貨地點。
■ 可以使用委外模塊擴展功能,跟蹤到委外訂單的生產(chǎn)進度。
■ 系統(tǒng)提供委外加工費用結(jié)算功能。
■ 根據(jù)委外費成本,可以計算銷售利潤。
委外管理
■ 提供用戶管理委外加工的訂單的跟蹤情況,可以了解到委外訂單的生產(chǎn)商、加工單價、交貨時間、交貨地點。
■ 可以使用委外模塊擴展功能,跟蹤到委外訂單的生產(chǎn)進度。
■ 系統(tǒng)提供委外加工費用結(jié)算功能。
■ 根據(jù)委外費成本,可以計算銷售利潤。
■ 根據(jù)生產(chǎn)單和庫存材料情況進行合理的采購。
■ 制定采購的標(biāo)準(zhǔn)流程。
■ 確立何時采購、向誰采購、以什么價格采購以及何時收貨等采購事務(wù)。
應(yīng)收應(yīng)付
■ 詳細的應(yīng)收應(yīng)付往來帳目和帳款帳齡分析等統(tǒng)計功能,方便與供貨商和客戶之間的資金對帳和財務(wù)結(jié)算。
■ 收款處理、發(fā)票和分析收款情況。
■ 解決收款工作量大,拖欠款情況的問題。
■ 客戶來款時,可將付款在應(yīng)收款間分配,沖抵客戶應(yīng)收款,并自動計算現(xiàn)金折扣,生成收款憑證。
■ 系統(tǒng)還可追蹤客戶的來款情況、拖欠情況,及時地提供客戶的信用信息,還提供了帳齡分析功能。
成本管理
■ 實際成本核算的基礎(chǔ)是車間生產(chǎn)單,即:按照每一筆生產(chǎn)單來統(tǒng)計實際材料和加工費用,然后進行匯總計算。這種將實際成本的核算細化到生產(chǎn)單,將會增強成本核算的精度。同時也可以按每個月進行成本和利潤的計算。
■ 石材行業(yè)中材料成本占總成本的大部分,能準(zhǔn)確的掌握材料成本就可以比較準(zhǔn)確的計算出中的成本,也就能比較精確的計算出利潤。
泛普軟件石材訂單管理系統(tǒng)--應(yīng)用價值
銷售管理--幫您輕松掙錢
■ 對石材報價提供簡單、方便的操作,使得石材報價不再成為難題。
■ 訂單輸入系統(tǒng)后,在訂單跟蹤分析模塊就可以對每個客戶不同船期的訂單進行詳細的跟蹤訂單的排產(chǎn)情況、委外加工情況、排箱情況、生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況都可以直觀清晰的掌握。業(yè)務(wù)流程精確規(guī)范,從訂單審批到出入庫和裝箱管理,嚴格控制操作權(quán)限和收發(fā)貨數(shù)量金額控制。
■ 專業(yè)的貨品規(guī)格屬性定義和嚴格的單據(jù)控制,體現(xiàn)石材行業(yè)軟件的特色。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置靈活全面,可以為不同用戶配置相應(yīng)的需求功能。產(chǎn)品的銷售價格可以根據(jù)不同的客戶,不同的貨品類型,不同的石種進行設(shè)定,在訂單錄入時只要選擇一次產(chǎn)品單價后,系統(tǒng)就會自動計算銷售金額,并且可以在貨品售價表模塊中查詢到貨品以往售價情況。
■ 在輸入訂單時,可以用圖檔管理系統(tǒng)進行圖紙的掃描,這樣查閱訂單信息的同時可以查閱相應(yīng)的圖紙資料,支持訂單信息、圖像信息的傳輸功能。
■ 以銷售訂單為核心進行采購、生產(chǎn)、裝箱、發(fā)貨等工作,只要錄入了銷售訂單數(shù)據(jù),系統(tǒng)就可以自動生成生產(chǎn)單、工序卡片、銷售出貨單、銷售單等單據(jù),極大的減少工作量,降低人工成本。
生產(chǎn)管理--降低生產(chǎn)成本,提高利潤空間
■ 支持在制品貨品跟蹤管理,可以隨時統(tǒng)計貨品在制和車間分布情況??梢酝ㄟ^生產(chǎn)進度的跟蹤分析,隨時了解生產(chǎn)進度,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和車間作業(yè)計劃,以保證訂單能按時交貨。
■ 可以快速的輸入,荒料大切記錄和生產(chǎn)完成情況,根據(jù)生產(chǎn)反饋的荒料大切記錄和生產(chǎn)完成情況,自動計算出工人的生產(chǎn)工資和荒料的成材率。避免了手工計算工資和成材率的諸多問題,為財務(wù)管理系統(tǒng)提供直接成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
■ 對一個生產(chǎn)計劃單的產(chǎn)品進行合理排序,把相同石種的產(chǎn)品按順序排列,使得荒料切割時使用率最大化,提高荒料的成材率。
■ 采用先進的“加工卡片”管理模式, “加工卡片”跟隨產(chǎn)品流轉(zhuǎn),每個工序的生產(chǎn)人員在“加工卡片”上留下名字,這樣生產(chǎn)人員可以很清楚準(zhǔn)確的知道加工的要求,避免了誤操作。同時可以跟蹤到產(chǎn)品的生產(chǎn)人員,還有利于裝箱時尋找同一個訂單的產(chǎn)品。
■ 可以根據(jù)不同生產(chǎn)流程、不同工序,設(shè)定計件工資計算公式,可以快速的計算出每個工序的加工單價,擺脫了傳統(tǒng)煩瑣的手工計算工作。
■ 可以自定義生產(chǎn)工序和工藝,靈活處理各種生產(chǎn)加工情況。
■ 提供圖形化的裝箱和排箱過程,可以查詢每一個箱號的貨品情況,可以打印裝箱清單和裝箱匯總單,還可以自動打印嘜頭。
■ 支持外協(xié)加工管理,可以處理部分或全部加工任務(wù),跟蹤和控制加工過程,并提供外協(xié)加工的費用核算業(yè)務(wù)。
■ 生產(chǎn)管理系統(tǒng)與庫存管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)無縫銜接??梢詮匿N售系統(tǒng)中的銷售訂單導(dǎo)入數(shù)據(jù)生成生產(chǎn)單,同時可以由生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)完工單轉(zhuǎn)入到銷售系統(tǒng)的銷售出庫單。
倉庫管理――精確掌握原材料,減少資金占用
■ 倉庫管理包含荒料倉庫管理、大板倉庫、成品倉庫管理、輔料倉庫四個子系統(tǒng),實現(xiàn)了荒料、大板、成品、輔料的入出庫和荒料庫存的監(jiān)管、盤點、轉(zhuǎn)倉等業(yè)務(wù)功能,對荒料、大板、輔料倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉存信息管理。
■ 根據(jù)銷售訂單和當(dāng)前庫存情況,計算出需要采購的荒料石種和方量,以提供最合理的采購,降低庫存成本。
■ 荒料跟蹤提供每塊荒料的歷史記錄,包括荒料入庫時的尺寸、石種、金額等基本信息,還包括荒料被切割后還余留的余料信息,從而計算荒料出材率。
■ 根據(jù)大板生產(chǎn)領(lǐng)料單和大板余料入庫單,計算大板的出材率。
■ 通過系統(tǒng)提供的盤點、調(diào)撥等業(yè)務(wù),企業(yè)可以嚴格貫徹荒料存貨清點制度,保證賬賬、賬實相符。
人事工資――提升工作效率
■ 引用生產(chǎn)加工數(shù)據(jù)生成工人實際計件工資,無需手工計算工資。同時企業(yè)管理人員可以方便快速的進行工資的審核,以避免虛報工資。同時可以分析出加工時的補件情況,以建立合理的獎懲制度。
■ 根據(jù)計件工資數(shù)據(jù)和固定工資數(shù)據(jù)、各項具體項目、應(yīng)扣工資和實發(fā)工資的情況,在編制完數(shù)據(jù)之后對本月工資重新進行計算,然后就可以打印各種工資條或工資表了。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓