計(jì)世獨(dú)家：“綠色I(xiàn)T”節(jié)省更多資金的步驟

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綠色I(xiàn)T道路 還需循序漸進(jìn)

【泛普軟件時(shí)代，泛普軟件辦公系統(tǒng)，泛普軟件OA，OA辦公系統(tǒng)】在環(huán)保意識(shí)越來越強(qiáng)烈的今天，企業(yè)的“綠色I(xiàn)T”戰(zhàn)略，已經(jīng)不再只是停留在僅僅為企業(yè)品牌加分而已，而是直接關(guān)系到如何為企業(yè)帶來更多的直接利潤。因此，綠色I(xiàn)T戰(zhàn)略需要企業(yè)從實(shí)際需求出發(fā)，多角度地全面衡量。

Thapar是一家金融服務(wù)企業(yè)的首席技術(shù)官，他想為所在公司引入新的“綠色”技術(shù)，因此他提議為公司安裝風(fēng)力發(fā)電機(jī)組來提供清潔能源，但是企業(yè)的CEO卻認(rèn)為這種行為簡直有些瘋狂，風(fēng)力發(fā)電無疑超出了IT部門所應(yīng)該關(guān)注的范疇。但是Thapar表示，他仍舊會(huì)向公司高層來推銷他的想法，因?yàn)槠鸫a公司高層對這件事情已經(jīng)有了反應(yīng)，“這事要是擱在五年前，我自己也是想都不敢想，更不要提這些高管們了”。

出于各不相同的動(dòng)機(jī)，越來越多的企業(yè)正在想方設(shè)法走“綠色”道路，有的是為了保護(hù)環(huán)境，有的是為了節(jié)省成本或者獲得營銷優(yōu)勢。實(shí)際上推動(dòng)“綠色”項(xiàng)目，往往受制于多種因素。但是不管出于何種目的，IT人員都會(huì)在其中扮演重要的角色。

一些已經(jīng)走在了前面的“綠色”IT人員發(fā)現(xiàn)，要想讓企業(yè)的“綠色”道路走得順暢、平穩(wěn)，首先要從最容易實(shí)現(xiàn)的短期目標(biāo)下手，然后再進(jìn)一步拓展目標(biāo)，這樣的“綠色I(xiàn)T”道路才可能為企業(yè)節(jié)省更多的資金和資源。

短期目標(biāo)

1. 限制紙張使用量。

無紙辦公室在很多企業(yè)仍是一個(gè)美好的夢想。每年美國要用掉400萬噸復(fù)印紙、20億本書、3.5億本雜志和250億張報(bào)紙。這樣的結(jié)果是大片的森林被濫伐，同時(shí)紙張生產(chǎn)過程還產(chǎn)生了大量的二氧化碳。

其實(shí)，只要稍加留意，關(guān)注某些細(xì)節(jié)，IT人員就可以采取簡單措施來減少企業(yè)使用過量的紙張。

日前，總部設(shè)在倫敦的英國電信集團(tuán)（BT Group）就把原先分散連接在各個(gè)計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)從員工的辦公桌集中到了一起。這樣一來，員工們想要取打印材料，就得起身去拿，而不像原先不用抬屁股就能隨手拿到。這個(gè)時(shí)候，“懶惰”的人性就遏制了打印過多的紙張，為了少走幾步路，很多人也就不愿打印了。與此同時(shí)，英國電信集團(tuán)的IT人員還對打印機(jī)進(jìn)行了設(shè)置，以便實(shí)現(xiàn)自動(dòng)雙面打印，從而減少紙張使用。

Other World Computing公司的首席執(zhí)行官Larry O'Connor表示，他所在的公司詳細(xì)制訂了紙張使用的規(guī)章制度。員工打印之后，必須將紙張交給經(jīng)理們過目，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。一方面了解是否有人在濫用紙張，另外他們會(huì)根據(jù)統(tǒng)計(jì)了解企業(yè)內(nèi)都是哪些人在過多使用打印紙，分析了解其原因，設(shè)法加以控制，從而減少紙張使用。

2. 購買可再生能源。

奧斯汀能源公司的首席信息官 Andres Carvallo表示，購買可再生能源其實(shí)很容易做到。只要打個(gè)電話聯(lián)系一下電力公司，看看對方是不是提供來自可再生能源產(chǎn)生的電力（注: 在美國有許多電力公司提供這種電力）。

不過Carvallo提示，有幾個(gè)地方需要注意。除非能說服公司內(nèi)設(shè)施管理人員讓整個(gè)公司使用綠色能源，否則可能只好把使用綠色能源的范圍局限在數(shù)據(jù)中心。因?yàn)樵跀?shù)據(jù)中心，企業(yè)的CIO對電力供應(yīng)通常有更大的控制權(quán)。當(dāng)然，還要說服財(cái)務(wù)部門的人員多掏一點(diǎn)費(fèi)用，因?yàn)樵谀壳半A段，通過可再生能源產(chǎn)生的電力通常是要貴一些。

Carvallo表示，綠色能源通常要多付一點(diǎn)錢——奧斯汀能源公司對綠色能源產(chǎn)生的電能加收20%的費(fèi)用。不過許多電力公司，包括奧斯汀公司在內(nèi)，他們的價(jià)格都比較穩(wěn)定，不會(huì)像其他能源那樣短期內(nèi)出現(xiàn)大的價(jià)格波動(dòng)。這樣如果仔細(xì)計(jì)算一下，就可以發(fā)現(xiàn)使用綠色電力很快會(huì)比使用來自常規(guī)能源的電力更加便宜。

3. 使用電源管理產(chǎn)品。

非營利性組織“計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)氣候拯救計(jì)劃”（Climate Savers Computing Initiative）估計(jì)，如果單單啟用桌面電腦的電源管理功能，每一臺(tái)電腦每年至少省電600多度，相當(dāng)于省下了60美元。如果再乘以每家公司里面數(shù)百臺(tái)或者數(shù)千臺(tái)個(gè)人電腦，所能節(jié)約的電能和資金就不是一個(gè)小數(shù)字了。

為了最大限度地節(jié)省能源，“計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)氣候拯救行動(dòng)”組織建議，顯示器和硬盤在閑置15分鐘后，就讓它們處于睡眠模式; 閑置30分鐘后，最好就讓它們進(jìn)入系統(tǒng)待機(jī)模式。這雖然是“老生常談”，但仍舊有很多人無法做到。