上海工程管理oa進(jìn)度管理軟件

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　　進(jìn)度管理對(duì)于工程項(xiàng)目開(kāi)展而言有著重要的指導(dǎo)作用。進(jìn)度管理利用科學(xué)規(guī)劃工程項(xiàng)目進(jìn)度，而且實(shí)時(shí)檢查，對(duì)影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的每個(gè)因素全面分析，制定適合的方法，將偏差及時(shí)消除，或改變項(xiàng)目進(jìn)度，以保證工程項(xiàng)目可以在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用，并且通過(guò)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理，既可以提高工程質(zhì)量，又可以減少工程成本，所以工程單位在工程項(xiàng)目管理中需要將進(jìn)度管理作為重點(diǎn)之一。

　　一、工程管理進(jìn)度管理容易存在的問(wèn)題

　　1、工程進(jìn)度管理的規(guī)劃不科學(xué)。工程進(jìn)度管理計(jì)劃是整個(gè)建筑工程工程進(jìn)度管理的基礎(chǔ)，是保證工程進(jìn)度管理控制有效實(shí)施的關(guān)鍵因素。在編制工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，存在不科學(xué)的控制和管理目標(biāo)，沒(méi)有根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)的編制。在工程的準(zhǔn)備階段，缺乏有效的控制和管理導(dǎo)致工程時(shí)間的浪費(fèi)。

　　2、資源配置計(jì)劃與工程進(jìn)度管理計(jì)劃不一致。工程進(jìn)度管理計(jì)劃的順利完成有賴(lài)于資源的合理配置，而沒(méi)有資源配置的工程計(jì)劃根本無(wú)法實(shí)施。但工程進(jìn)度計(jì)劃和資源配置計(jì)劃是分開(kāi)討論的。制定工程方案，然后根據(jù)積累的經(jīng)驗(yàn)制定資源配置方案。這就容易造成工程過(guò)程中的資源配置難以滿(mǎn)足工程計(jì)劃，從而嚴(yán)重阻礙工程進(jìn)度的有效開(kāi)展。

　　3、工程進(jìn)度管理計(jì)劃的執(zhí)行力不強(qiáng)。在我國(guó)許多工程企業(yè)中，工程進(jìn)度管理計(jì)劃與實(shí)際工程過(guò)程完全不一致，從而失去了編制工程進(jìn)度計(jì)劃的意義。工程進(jìn)度管理計(jì)劃就像一紙空文。最后，實(shí)際工程過(guò)程完全無(wú)序，無(wú)法有效進(jìn)行，工程進(jìn)度管理也非?；靵y，使得工程項(xiàng)目的工程進(jìn)度控制目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致項(xiàng)目工期延誤非常嚴(yán)重。

　　二、建筑工程工程進(jìn)度管理的措施

　　1、科學(xué)合理編制進(jìn)度管理計(jì)劃

　　科學(xué)的工程進(jìn)度管理計(jì)劃要求科學(xué)合理的資源配置和合理的工程作業(yè)安排。在編制工程進(jìn)度管理計(jì)劃時(shí)，應(yīng)在科學(xué)、系統(tǒng)的理念指導(dǎo)下進(jìn)行，使工程進(jìn)度管理計(jì)劃更加科學(xué)、系統(tǒng)。既要重視工程進(jìn)度計(jì)劃的編制，又要重視工程進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整。工程進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)具有多種選擇，以避免工程中機(jī)械和不完整的工程進(jìn)度。還可以縮短工期。讓工程進(jìn)度管理促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。

　　2、提高工程進(jìn)度管理水平

　　工程進(jìn)度管理項(xiàng)目組的能力直接影響工程進(jìn)度管理計(jì)劃的有效實(shí)施，因此需要提高工程進(jìn)度管理人員的專(zhuān)業(yè)工程素質(zhì)。工程進(jìn)度的管理和控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到很多問(wèn)題。要充分考慮他的領(lǐng)導(dǎo)能力、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、人脈關(guān)系等諸多方面。要提高工程進(jìn)度管理人員的積極性和協(xié)調(diào)各方面工作的能力。

　　3、安排工程進(jìn)度管理計(jì)劃

　　工程進(jìn)度管理計(jì)劃的實(shí)施需要整個(gè)工程項(xiàng)目全體員工的共同參與和共同努力。在工程進(jìn)度管理計(jì)劃實(shí)施前，我們可以召開(kāi)工程項(xiàng)目全體人員的動(dòng)員大會(huì)，各級(jí)會(huì)議可以落實(shí)各部門(mén)和每個(gè)工作人員的具體責(zé)任。建立工程進(jìn)度的日計(jì)劃和周計(jì)劃制度，以加強(qiáng)工程人員對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃控制的責(zé)任感，充分發(fā)揮每個(gè)工程人員的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)工程進(jìn)度計(jì)劃的完成。

　　三、泛普軟件-oa進(jìn)度管理軟件的作用

　　1、實(shí)現(xiàn)文檔管理、共享自動(dòng)化

　　以往的文件大多都是通過(guò)紙質(zhì)文檔進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅不易保管，還不易查找。而通過(guò)oa進(jìn)度管理軟件可以把所有的文檔以電子的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。同時(shí)，通過(guò)設(shè)置不同權(quán)限進(jìn)行查閱、分享文檔，確保文檔機(jī)密不被外泄，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、提升企業(yè)辦公效率

　　很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒(méi)有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒(méi)有得到有效反饋，也就沒(méi)有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。oa進(jìn)度管理軟件可以有效提升企業(yè)執(zhí)行力的管理。

　　3、實(shí)行群體協(xié)同工作

　　這里所說(shuō)的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話(huà)機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。

　　4、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，打破信息孤島

　　通過(guò)企業(yè)在電腦端建立公共盤(pán)進(jìn)行共享，但是對(duì)于業(yè)務(wù)員一旦離開(kāi)企業(yè)就無(wú)法共享到任何資源文檔。而oa進(jìn)度管理軟件可以通過(guò)整合、分類(lèi)等把文檔資料上傳到系統(tǒng)，企業(yè)成員可以通過(guò)PC端和手機(jī)端隨時(shí)隨地、不受時(shí)間地點(diǎn)的限制進(jìn)行查閱、討論、共享，讓企業(yè)每個(gè)成員更快的了解企業(yè)業(yè)務(wù)，增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的了解。

　　工程進(jìn)度管理的有效實(shí)施有助于建設(shè)項(xiàng)目工期的實(shí)現(xiàn)。因此，應(yīng)采取相應(yīng)措施解決工程進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題，科學(xué)合理地控制和管理工程進(jìn)度，科學(xué)合理地編制工程進(jìn)度計(jì)劃，建立系統(tǒng)的工程管理體系。只有這樣，才能在規(guī)定的期限內(nèi)完成工程建設(shè)，提高建筑工程質(zhì)量，使建筑企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好地發(fā)展。