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上海工程財(cái)務(wù)管理軟件
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建筑企業(yè)在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程之中,需要做好財(cái)務(wù)管理以及資金鏈管理方面的內(nèi)容,這樣才能確保企業(yè)在正常運(yùn)作的過(guò)程之中,擁有足夠的資金予以支持。目前,工程在建設(shè)的過(guò)程之中,會(huì)出現(xiàn)中標(biāo)價(jià)格較低的情況,而在施工的過(guò)程之中,又需要存在著大量的資金投入,所以,工程進(jìn)度與資金的支付速度存在著緊密的聯(lián)系。但是,在進(jìn)行工程建設(shè)的過(guò)程之中,也需要做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作,從而使得企業(yè)的盈利能力可以得到提升并降低成本投入。
一、上海工程財(cái)務(wù)管理容易出現(xiàn)的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)管理控制滯后。大部分工程財(cái)務(wù)管理僅局限于管理項(xiàng)目的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),沒(méi)有深度介入項(xiàng)目的全過(guò)程管理。財(cái)務(wù)部門不知道、不了解工程造價(jià)的結(jié)構(gòu)體系,只是被動(dòng)地進(jìn)行管理,導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)管理控制的滯后性,不適應(yīng)建立現(xiàn)代施工企業(yè)制度的要求。
2、項(xiàng)目資金管理是分散的。大多數(shù)施工企業(yè)具有點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)作業(yè)的特點(diǎn),這使得項(xiàng)目的流動(dòng)資金難以歸集和管理,使企業(yè)面臨資金管理分散的問(wèn)題。在這種情況下,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無(wú)法有效發(fā)揮其重要作用。
3、項(xiàng)目成本管理的弱化。很多施工企業(yè)的施工管理人員成本意識(shí)淡薄,全員參與成本管理的意識(shí)減弱,導(dǎo)致項(xiàng)目成本居高不下,必然會(huì)占用企業(yè)的利潤(rùn)空間。
二、上海工程財(cái)務(wù)管理的有效策略
1、提高員工素質(zhì)
建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制。會(huì)計(jì)人員要依法做好會(huì)計(jì)工作。施工企業(yè)要為會(huì)計(jì)人員提供詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,組織專業(yè)繼續(xù)教育,增強(qiáng)其辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力和職業(yè)道德。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)建立健全激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明。對(duì)恪盡職守、做出突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員乃至全體員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)員工嚴(yán)格問(wèn)責(zé)和處罰,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,提高全體員工的工作效率。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)合同管理
財(cái)務(wù)管理必須以項(xiàng)目合同管理為基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理辦法的規(guī)定,把工作推向設(shè)計(jì)、招標(biāo)、監(jiān)理、施工、結(jié)算、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)合同明確雙方的責(zé)任和義務(wù),通過(guò)完善合同會(huì)簽程序加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的監(jiān)督。嚴(yán)把資金來(lái)源、項(xiàng)目立項(xiàng)程序、預(yù)算審核等環(huán)節(jié),有效防范施工企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。
3、有效提高資金管理的有效性
嚴(yán)格控制工程預(yù)付款、進(jìn)度款、最終結(jié)算款、擔(dān)保款的各種程序,掌握資金支付的主動(dòng)權(quán),堅(jiān)決杜絕各種失職瀆職行為,實(shí)現(xiàn)資金的全過(guò)程管理;加強(qiáng)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)資金預(yù)算管理,由項(xiàng)目管理部根據(jù)工程進(jìn)度每周、每月向財(cái)務(wù)部門提交資金需求計(jì)劃,以便財(cái)務(wù)部門根據(jù)工程需求合理調(diào)配資金,保證工程建設(shè)需要;合理安排資金收付時(shí)間順序,及時(shí)監(jiān)控貨幣資金存量,強(qiáng)化資金精細(xì)化、集約化管理意識(shí),切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。
三、泛普軟件-財(cái)務(wù)管理軟件的作用
1、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,為企業(yè)的投資和決策提供可靠的參考,全面了解和準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到降低成本、提高效率的管理目的。
2、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率
財(cái)務(wù)軟件其速度是人工所不可比擬的,將使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的提供更加及時(shí)。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,使部門之間的工作銜接更加緊密,大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度,也在一定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。還有通過(guò)財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng),可方便、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,自動(dòng)產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表,使得財(cái)務(wù)處理的差錯(cuò)率和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少,財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)。
3、促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)核算的水平也會(huì)進(jìn)一步的規(guī)范和提高。比如在財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用中,對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源、格式會(huì)提出一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。同時(shí)財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題在很大程度上得到了有效的控制和防范,這為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作和外部會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件。
4、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)高度專業(yè)化的工作,涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,依托軟件內(nèi)置流程規(guī)范和完善財(cái)務(wù)管理,避免手工操作可能出現(xiàn)的故意或無(wú)意的不規(guī)范。錯(cuò)誤行為,保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是極其重要的基礎(chǔ)性工作,對(duì)工程財(cái)務(wù)的有效管理是提升企業(yè)工程建設(shè)水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,對(duì)于提高行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平具有極其重要的作用。所以,我們應(yīng)該明確工程財(cái)務(wù)管理要點(diǎn),保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)與發(fā)展,提高從業(yè)人員素質(zhì),切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
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