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南證期貨OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目標規(guī)劃
建設(shè)目標:系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)南證期貨兩級用戶和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同,提高辦公效率;按照“全南證期貨一套系統(tǒng)、一個平臺、一個門戶、二級應(yīng)用”的總體建設(shè)思路,構(gòu)建一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋南證期貨信息產(chǎn)業(yè)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶,滿足南證期貨跨時間、跨區(qū)域、跨部門的集團化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)要求;根據(jù)不同的業(yè)務(wù),建立分類的企業(yè)知識庫,形成企業(yè)的知識地圖,將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起,促進信息的有效利用和科技創(chuàng)新。
OA辦公軟件系統(tǒng)應(yīng)提供對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行整合的方案,建設(shè)一個可以面向整個業(yè)務(wù)過程來進行管理的協(xié)作平臺。
從應(yīng)用的層面看,本平臺以部門之間、跨部門、跨區(qū)域以及企業(yè)內(nèi)部與外部的工作流程帶動知識信息流、物流、資金流等在企業(yè)內(nèi)外的無障礙流動,并完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫的更新。對于系統(tǒng)本身,任何一個模塊都可以看作是系統(tǒng)應(yīng)用層面上的核心,其他所有的模塊都圍繞本平臺工作,共同完成本平臺所要求的相關(guān)應(yīng)用。
從管理的層面上看,本平臺的設(shè)計應(yīng)基于資源協(xié)同,實現(xiàn)“以點帶面”和“協(xié)同運作”,任何一個因素的變化都在系統(tǒng)中的相關(guān)點反應(yīng)出來,并通過本平臺提供給企業(yè)各部門、以及集團的外部資源,從而使業(yè)務(wù)過程達到高效、協(xié)作的目的。用戶只需在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平臺、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換。
建設(shè)范圍:本OA系統(tǒng)涵蓋以下建設(shè)范圍:
1) 覆蓋南證期貨的需求調(diào)研、方案規(guī)劃、開發(fā)、實施和培訓(xùn)。
2)建立一套完整的配套管理體系。
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