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中小企業(yè)大區(qū)平臺存廢芻議
在殘酷競爭的藥品市場,一些咨詢公司給困難中的中小藥企開藥方時,建議減少大區(qū)經(jīng)理這一管理環(huán)節(jié),意在節(jié)支增收、降低成本,并美其名曰扁平式管理。但是這樣做,企業(yè)很容易因為競爭而被逼到了墻角;在這一思路的主導(dǎo)下,是不是省區(qū)經(jīng)理或者地市代表都該砍掉而直接面對終端呢?這種因市場困窘而動搖管理矩陣的方式,實(shí)際上是對大區(qū)的實(shí)際功能不理解所致?! ?
動靜之間攻守兼?zhèn)涞拇髤^(qū)機(jī)構(gòu)
在處方藥的商業(yè)銷售管理系統(tǒng)組織中,企業(yè)將幾個省的營銷事務(wù)集中起來,成為一級管理平臺相對獨(dú)立地開展工作,稱之為大區(qū)。一般來說有專業(yè)化辦事處、雙軌制混合型辦事處、招商型辦事處等三種模式(參見附圖)。采用第一種模式的產(chǎn)品一般含金量較高,企業(yè)規(guī)模較大;第二種模式中的產(chǎn)品優(yōu)勢較弱,一般是中型企業(yè);第三種模式中的產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,企業(yè)資金、網(wǎng)絡(luò)都比較薄弱。
營銷總經(jīng)理和本部各職能部門——市場總監(jiān)和銷售總監(jiān)、商務(wù)代表——大區(qū)經(jīng)理和大區(qū)機(jī)構(gòu)——省區(qū)經(jīng)理和辦事處機(jī)構(gòu)——地市代表——醫(yī)院終端及代理商終端,這幾級組織組成了企業(yè)行銷的管理鏈環(huán),每一級組織在執(zhí)行企業(yè)的計劃時都發(fā)揮著積極的作用。銷售代表的考核比較直觀,用銷售的結(jié)果就可以簡單衡量其優(yōu)劣;營銷老總們的成績也很好量化分析,他們制定的營銷計劃也比較容易判斷;難以判斷成績的就是大區(qū)管理者,好似扁擔(dān)的中間部分,兩頭受力沉甸甸的晃悠容易看見,而中間這段貌似平靜卻是最受力的主體。營銷屬靜,行銷屬動,大區(qū)既要顯出強(qiáng)有力的規(guī)劃組織能力,著力于企業(yè)品牌延伸和構(gòu)建的工作,又要參與基層業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行,完成每天的銷售任務(wù),可謂動靜之間,攻守兼?zhèn)洹?
砍大區(qū)的原因是沒有發(fā)揮好大區(qū)的作用
市場其實(shí)很簡單,規(guī)律、需求都客觀地顯現(xiàn)在此;復(fù)雜的是營銷人自己,是企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件。中小企業(yè)的市場行為仰仗于三大法寶:價格政策、人海戰(zhàn)術(shù)、規(guī)則突破。這三大法寶幾乎都是由大區(qū)來實(shí)施的。先砍大區(qū),這些法寶的作用就會大打折扣。大凡這樣做的一般是弱勢企業(yè),他們對大區(qū)這一級組織所發(fā)揮的作用不清楚,認(rèn)為大區(qū)貢獻(xiàn)不顯著,砍掉后對企業(yè)影響不大;也有不少中小企業(yè)對大區(qū)的要求不是源于自身實(shí)際需求,用理論書籍上的資質(zhì)要求來衡量自己的大區(qū)經(jīng)理,理論的要求與現(xiàn)實(shí)的素質(zhì)落差甚大,這也是企業(yè)想砍大區(qū)的主要原因。
筆者認(rèn)為,中小企業(yè)的現(xiàn)狀及需求應(yīng)與大區(qū)經(jīng)理的素質(zhì)要匹配,對大區(qū)經(jīng)理的要求先不要過于理性,宜先‘養(yǎng)’后‘培’,體現(xiàn)的不應(yīng)只是制度規(guī)范化的嚴(yán)謹(jǐn),更需要寬松的環(huán)境、靈活的待遇和感性的交流。一個職位合格與否的考核,基層代表是1個月,地區(qū)經(jīng)理是3個月,大區(qū)經(jīng)理是否應(yīng)該給3月以上的時間呢?千萬不要被復(fù)雜的理論捆住了手腳,破除形而上學(xué)、生搬硬套的管理方式,對待自己的中層干部要不拘一格,有一長處就要敢用。對中小企業(yè)而言,是先有大區(qū)經(jīng)理再有大區(qū)機(jī)構(gòu),大區(qū)的職能從簡單到豐富有一個循序漸進(jìn)的過程。大區(qū)機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定是銷售組織穩(wěn)定的基礎(chǔ),成熟的大區(qū)經(jīng)理是大區(qū)機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。大區(qū)承上啟下,正好是人力資源本土化和聚居人氣的端口,大區(qū)的管理控制半徑在對客戶、對下屬體現(xiàn)公司的感情溫度時剛好合適,因為地區(qū)經(jīng)理與地區(qū)人事朝夕相處過于緊密,市場總監(jiān)受時空限制且管理范圍太寬而顯得過于遙遠(yuǎn)。
國內(nèi)的市場環(huán)境需要大區(qū)組織
說中國市場大,表現(xiàn)之一是距離,路途與時間消耗成正比,扁平式管理也是管理,管理端口仍然要對接,面對這么大的跨度,總監(jiān)跑全國市場基本上是蜻蜓點(diǎn)水、走馬觀花;表現(xiàn)之二是人口,消費(fèi)潛力很大但需要深度發(fā)掘,一個區(qū)域做好了相當(dāng)于有的小企業(yè)一年的全國銷售量,一個企業(yè)一般有7~10個大區(qū),重點(diǎn)僅兩三個大區(qū),因此精耕細(xì)作的空間還很大;表現(xiàn)之三是文化,區(qū)域文化極具特色,從語言到習(xí)俗,不是一個公司自己的風(fēng)格屬性能涵蓋得了的,因而需要一個個具備濃郁區(qū)域性文化特征的大區(qū)板塊組成。這是中國企業(yè)需要大區(qū)管理組織的原因。
現(xiàn)在還有一個現(xiàn)象,大多數(shù)企業(yè)的大區(qū)管理者基本是一個管理區(qū)域更大的省級經(jīng)理,他的工作內(nèi)容、性質(zhì)與其下級并無二致:業(yè)務(wù)代表與臨床大夫溝通,大區(qū)經(jīng)理與科主任溝通,業(yè)務(wù)代表與小代理商溝通,大區(qū)經(jīng)理也會與小代理商溝通,溝通主題一樣,溝通效果也差不多。他的功能和工作時間被企業(yè)現(xiàn)狀緊緊地束縛,規(guī)矩甚多而政策較死板,銷售政策、合同核簽等權(quán)限被控制在有限的幾個總監(jiān)手中,大區(qū)發(fā)揮不出一級組織、一個平臺的獨(dú)特作用?! ?
大區(qū)工作應(yīng)成為本部策略的延伸和補(bǔ)充
大區(qū)工作的關(guān)鍵是組織工作,組織人員銷售,組織合同談判,組織會務(wù)宣傳,組織基層教育;當(dāng)產(chǎn)品競爭力較差時,商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件往往是企業(yè)成長與否的決定性要素,以銷售為主導(dǎo)進(jìn)行市場競爭的企業(yè),大區(qū)經(jīng)理恰好是發(fā)起沖擊的中間平臺。而企業(yè)衡量大區(qū)業(yè)績的往往不是這些,而是銷售數(shù)量指標(biāo)。這些表面的銷售數(shù)據(jù)壓垮了不少大區(qū)經(jīng)理,人心不穩(wěn)定,人員多流失,最后受傷的是企業(yè)自己。
一般來說,大公司的大區(qū)機(jī)構(gòu)建制完整,管理規(guī)范,行動也比較規(guī)矩;中小企業(yè)的大區(qū)機(jī)構(gòu)靈活性較大,企業(yè)給與的政策空間彈性大,時空管理的自由度高,權(quán)力下放卻費(fèi)用拮據(jù)。中小企業(yè)對大區(qū)工作的指導(dǎo)能力有限,要求卻不簡單。當(dāng)大區(qū)經(jīng)理在市場上為銷售任務(wù)疲于奔命時,難以體會對市場主動管理的樂趣。
大區(qū)作為一級銷售組織,應(yīng)該讓終端感到其獨(dú)立存在。一家企業(yè)的營銷計劃年初由高層制定后,需要大區(qū)在工作實(shí)踐中不斷豐富、完善,大區(qū)反饋的信息是營銷計劃修正的主要依據(jù)。因此,大區(qū)接受任務(wù)和執(zhí)行計劃并不是被動的等待的。凡缺乏激情的大區(qū)經(jīng)理是很難帶動一個大區(qū)團(tuán)隊的,更難以煽動數(shù)十成百的終端客戶集群對企業(yè)的營銷活動從關(guān)注到積極參與。好的大區(qū)經(jīng)理會根據(jù)地方特色作出很多補(bǔ)充的營銷活動,充滿激情地用一個接一個有趣的活動將基層團(tuán)隊和終端客戶凝聚起來。
有這樣一個大區(qū)經(jīng)理,他每月給終端客戶發(fā)一封手寫信,信的基調(diào)是以溝通的形式,告訴客戶自己本月做了些什么,下月想做些什么,最有意思的是他以大區(qū)為單位給客戶評獎、積分,根據(jù)積分投入各類教育活動。這樣不但加強(qiáng)了客戶的知情認(rèn)可度,還通過教育培訓(xùn)與客戶的業(yè)務(wù)骨干建立了廣泛聯(lián)系,用網(wǎng)絡(luò)及其他互動性強(qiáng)的方式在讓這些業(yè)務(wù)骨干參與到大區(qū)組織的其他活動中來,收到了良好的效果。
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