oa辦公系統(tǒng)怎么用

　　OA協(xié)同管理軟件針對(duì)微型、小型企業(yè)、企業(yè)部門級(jí)應(yīng)用或以知識(shí)型、信息型、依賴人為主的組織形態(tài)特性獨(dú)立進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，根據(jù)微型、小型企業(yè)以及部門級(jí)應(yīng)用的放射性管理方式，融入先進(jìn)的協(xié)同管理理念，運(yùn)用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，切實(shí)有效地解決這些組織工作管理中的關(guān)鍵應(yīng)用。幫助其建立初級(jí)管理規(guī)范，為業(yè)務(wù)擴(kuò)張打下基礎(chǔ)。其精致、易用、低成本、易實(shí)施，讓企業(yè)以極少的投入，快速提升效率，給企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的投資回報(bào)。

　　1.新建協(xié)同

　　操作步驟

　　第一步：依據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明，填寫協(xié)同事項(xiàng)的標(biāo)題和內(nèi)容。

　　第二步：建立流程，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“流程”的下拉框，選擇“新建”，出現(xiàn)選擇人員的頁面，如下圖，在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu);左區(qū)羅列該組織的所有人員;右區(qū)是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。

　　鼠標(biāo)點(diǎn)擊左區(qū)，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按“ → ”，選定到執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的“ → ”，表示整個(gè)部門被選定; 按“ ↑ ”“ ↓ ”進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇“并發(fā)”、“串發(fā)”、“多層”。

　　【并發(fā)】發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到信息。

　　【串發(fā)】發(fā)起人發(fā)起流程，流程中個(gè)每個(gè)節(jié)點(diǎn)依次處理。

　　【多層】一個(gè)流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用。

　　按“確認(rèn)”按鈕，確認(rèn)流程后，自動(dòng)退出該頁面，回到“新建協(xié)同”操作頁面，同時(shí)流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。

　　第三步：附件添加，點(diǎn)擊“添加附件”，彈出文件添加，添加需要處理的文檔。

　　第四步：根據(jù)工作情況可以預(yù)歸檔，點(diǎn)擊預(yù)歸檔下拉框，選擇需要?dú)w檔的文件夾，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。

　　第五步：選擇項(xiàng)目，在項(xiàng)目下拉框內(nèi)，選擇項(xiàng)目( 注意：項(xiàng)目需要進(jìn)行建立后，同時(shí)為項(xiàng)目的成員，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項(xiàng)目。如果選擇項(xiàng) 目，預(yù)歸檔時(shí)只出現(xiàn)項(xiàng)目文檔) 。

　　第六步：根據(jù)需要選擇“期限”、“跟蹤”，選擇“期限”后，超過協(xié)同的處理期限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示：選擇“跟蹤”后，在首頁的“我的跟蹤事項(xiàng)”的列表中顯示，否則不予顯示。

　　第七步：點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送。

　　2.待發(fā)事項(xiàng)

　　*新建事項(xiàng)

　　可以在此啟動(dòng)“新建事項(xiàng)”功能。

　　*發(fā)送

　　將協(xié)同事項(xiàng)發(fā)送給接收者，點(diǎn)擊“發(fā)送”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié) 同事項(xiàng)。

　　*轉(zhuǎn)發(fā)郵件

　　將協(xié)同事項(xiàng)以郵件的形式發(fā)送，先勾選一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn) 發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標(biāo)題均會(huì)進(jìn)入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進(jìn)行發(fā)送。

　　*刪除