oa辦公軟件怎么用

　　辦公OA系統(tǒng)是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)管理、日程安排、工作日志、通訊簿、考勤管理、工作計(jì)劃、會(huì)議管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、系統(tǒng)日志、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等20多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。

　　協(xié)同工作

　　1.新建事項(xiàng)

　　【功能】建立新的協(xié)同工作，選擇協(xié)同的工作流程，添加工作需要的文件。通過(guò)選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目聯(lián)合 , 形成項(xiàng)目協(xié)同。操作 : 點(diǎn)擊一級(jí)菜單“協(xié) 同工作”，選擇“新建協(xié)同”，進(jìn)入新建的頁(yè)面。有“自建流程權(quán)限”的人可以修改系統(tǒng)模板。

　　流程，點(diǎn)擊該圖標(biāo)可以對(duì)該協(xié)同事項(xiàng)的流程進(jìn)行查看或者配置。

　　添加附件，點(diǎn)擊該圖標(biāo)對(duì)該協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行附件的添加。

　　打印協(xié)同，點(diǎn)擊該圖標(biāo)進(jìn)行打印該協(xié)同事項(xiàng)。

　　2.功能鍵說(shuō)明

　　【立即發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項(xiàng)，按照流程發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“已發(fā)事項(xiàng)” 中。

　　【保存待發(fā)】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“待發(fā)事項(xiàng)”

　　列表中，用戶通過(guò)待發(fā)事項(xiàng)中對(duì)協(xié)同進(jìn)行修改，發(fā)送。

　　【另存為】將協(xié)同保存為“個(gè)人模板”、“個(gè)人格式”、“個(gè)人流程” 三種方式，“個(gè)人模板” 通過(guò)模板調(diào)用;“個(gè)人格式” 通過(guò)常用格式調(diào)用; “個(gè)人流程”通過(guò)流程新建調(diào)用。

　　【模板調(diào)用】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)和個(gè)人模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由系統(tǒng)管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理;個(gè)人模板是個(gè)人對(duì)常用的流程和格式的存儲(chǔ)使用可減少工作量和增加易用性。

　　【流程】圖形的方式查看流程。

　　【插入】包括上傳本地文件以及關(guān)聯(lián)協(xié)同和文檔。

　　【打印】提供三種方式： 1 全部打印; 2 將正文內(nèi)容和意見(jiàn)分開(kāi)打印;

　　3 將打印內(nèi)容以文件形式保存到本地。

　　*數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明

　　【標(biāo) 題】協(xié)同事項(xiàng)的題目。不能為空，禁止輸入非法字符。

　　【流程】協(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個(gè)人流程。

　　【常用格式】調(diào)用系統(tǒng)所預(yù)設(shè)的常用辦公格式。

　　【預(yù) 歸檔】在建立協(xié)同事項(xiàng)，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中。可預(yù)歸檔到“我的文檔”或“單位文檔”中，預(yù)歸檔的流程對(duì)有文檔查詢權(quán)的操作者是可見(jiàn)的。