OA集成

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　　在OA管理軟件領(lǐng)域，系統(tǒng)集成的意義在于通過結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各個分離的設(shè)備、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中，使資源達(dá)到充分共享，實現(xiàn)集中、高效、便利的管理。系統(tǒng)集成實現(xiàn)的關(guān)鍵在于解決系統(tǒng)之間的互連和互操作性問題。

　　一、為什么OA辦公系統(tǒng)要與第三方軟件系統(tǒng)集成

　　因為OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用方面只是側(cè)重于管理的，不同類型的企業(yè)對OA系統(tǒng)有不同的需求，對于大型企業(yè)可以使用OA單純解決管理上的問題，業(yè)務(wù)功能可以使用ERP等其他系統(tǒng)進(jìn)行解決，相對來說是充分發(fā)揮了OA的“擅長管理的優(yōu)勢”，但多系統(tǒng)之間存在系統(tǒng)孤島的問題。

　　那么OA系統(tǒng)如何與多個管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行集成，才不會導(dǎo)致信息孤島出現(xiàn)，降低系統(tǒng)的維護(hù)成本，提高全系統(tǒng)的效果呢?接下來我們就以泛普軟件的OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的組合應(yīng)用進(jìn)行闡述說明。

　　二、泛普OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的整合

　　OA和ERP作為目前企業(yè)信息化管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職，然而在實際應(yīng)用中卻往往會出現(xiàn)這樣、那樣的問題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場中紛爭不斷。

　　ERP與OA有本質(zhì)上的差別，ERP傾向于業(yè)務(wù)管理，當(dāng)泛普OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合之后就會將兩大軟件的優(yōu)勢發(fā)揮更加強大，如：訂單管理，業(yè)務(wù)員在泛普軟件的OA系統(tǒng)下單并進(jìn)行相關(guān)的流程審批，審批通過后轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，以及后續(xù)對訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤;采購管理，獲取ERP物料數(shù)據(jù)，在OA中進(jìn)行采購的審批，并將審批后的信息寫入到ERP系統(tǒng)中;ERP庫存查詢，相關(guān)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)不用使用ERP系統(tǒng)就可以從OA系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息，從OA中查詢ERP的物料和成品的庫存信息，OA系統(tǒng)可以對接到ERP系統(tǒng)中的物料庫存表，出入庫流水賬等。

　　這一系列的結(jié)合，以泛普軟件的oa系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺，集成和整合相關(guān)的功能和應(yīng)用，實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和傳輸，以及解決多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。

　　三、泛普軟件的協(xié)同oa系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的集成

　　在泛普oa系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行費用報銷、還借款的審批，將相關(guān)數(shù)據(jù)寫入到財務(wù)系統(tǒng)中，形成相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)的操作，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化管理，對企業(yè)原有財務(wù)系統(tǒng)中的供應(yīng)商、人員、項目、對應(yīng)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行完整梳理。

　　這一系列的集成，實現(xiàn)了泛普OA系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，而且將數(shù)據(jù)集中管理，簡化財務(wù)統(tǒng)計程序，有效提高數(shù)據(jù)的規(guī)劃性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性。

　　當(dāng)然，很多企業(yè)除了OA之外，還有其他的軟件功能需求，但在市場上完全找不到匹配的軟件產(chǎn)品，或者市面上的軟件和自身的要求差異比較大時。這個時候就可以依托泛普軟件定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢，根據(jù)用戶的個性化需求，在泛普OA的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制二次開發(fā)，實現(xiàn)OA辦公和新開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)于一體的一體化管理平臺，也降低集成開發(fā)的技術(shù)難度、可行性和開發(fā)的成本代價、實施周期等。