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辦公室常用的辦公軟件
隨著企業(yè)逐漸地發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部急需一個可以實現(xiàn)資源整合的OA辦公系統(tǒng),從而提升管理水平,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)運而生,從而顛覆了辦公環(huán)境和辦公方式。
傳統(tǒng)的辦公模式就是桌子上放著一大堆文件,數(shù)據(jù)報表等等,而工作環(huán)境似乎永遠都是辦公室、會議室、客戶公司的幾點一線。不在辦公室的時間了,如果發(fā)生緊急業(yè)務(wù)時,業(yè)務(wù)資料都存儲于辦公室的電腦上。就必須回到辦公室處理,這樣就會浪費很多寶貴的時間。
移動OA系統(tǒng)能夠提供一個方便的辦公流程,辦公流程跟工作協(xié)同的申請僅需要動動手指,就實時同步企業(yè)各種數(shù)據(jù),在權(quán)限范圍內(nèi),調(diào)動企業(yè)各種資源,大大提高了工作效率,而且使你的工作能力得到了全面提升。泛普軟件公文、檔案模塊介紹:
OA系統(tǒng)公文管理平臺:
提供公文從起草、簽批、成文到封發(fā)以及接收、擬辦、批示、辦理、歸檔的全過程管理
收文管理 提供收文的登記、掃描、擬辦、閱辦、承辦、催辦、督辦、終結(jié)、統(tǒng)計和發(fā)布、移交的全過程管理
發(fā)文管理 提供發(fā)文的擬稿、審稿、會簽、核稿、簽發(fā)、給主題詞、給號、制版、終結(jié)、發(fā)布、移交的全過程管理
督辦件管理 提供督辦件的登記、擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示及文件督辦等
公文傳輸系統(tǒng) 提供面向主送、抄送單位的公文發(fā)送與接收管理,實現(xiàn)公文的無紙化傳遞,該模塊已集成了安全電子公章系統(tǒng)。
提供檔案資料的接收征集、整理、編目、保管、鑒定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、利用管理等工作
文書檔案 實現(xiàn)公文的移交、收集、整理、立件,卷皮、卷標、脊背、歸檔文件目錄打印以及專題管理、借閱管理等
科技檔案 主要是接收工程部門和其它有關(guān)部門移交進館(室)的檔案資料,并予以編號、分門別類將其保存、打印相應(yīng)的檢索工具,以備日后檢索
會計檔案 會計檔案管理的主要工作是接收財會部門按年度組卷后的會計憑證,會計報表、會計帳薄等檔案資料,并將其分門別類予以保存以備使用。
實物檔案 實現(xiàn)對實物資料的登記、存儲、查詢功能
聲像檔案 實現(xiàn)對聲像資料的存儲、查詢功能
底圖檔案 實現(xiàn)對地圖資料的掃描、存儲、查詢功能
照片檔案 實現(xiàn)對照片資料的掃描、存儲、查詢功能
科技資料 實現(xiàn)對科技資料的錄入、存儲、查詢功能
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