辦公室協(xié)同辦公軟件

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 　   泛普軟件致力于以先進(jìn)的管理理念和設(shè)計思想來創(chuàng)造優(yōu)秀的管理軟件產(chǎn)品，貼合用戶實(shí)際管理需求而且注重用戶的使用體驗(yàn)，形成一整套完善的協(xié)同產(chǎn)品體系可全面覆蓋集團(tuán)公司、中大型企業(yè)、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)各類行業(yè)。泛普軟件的產(chǎn)品系列實(shí)行市場細(xì)分策略，以階梯形的產(chǎn)品應(yīng)用層次滿足不同用戶的需求，用戶可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇相應(yīng)的產(chǎn)品。

　　OA是組織單位的信息化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用，針對國內(nèi)中型企業(yè)建立完整的協(xié)同管理平臺，基于中形式企業(yè)的管理特點(diǎn)和It需求的軟件產(chǎn)品版本。以企業(yè)的常規(guī)管理應(yīng)用為主，從企業(yè)的信息流管理、工作流管理、知識管理、行政辦公管理、個人辦公管理、計劃任務(wù)管理、項目管理、等綜合維度支撐企業(yè)的數(shù)字化運(yùn)營，借助IT工具提高企業(yè)的運(yùn)營水平及整體綜合競爭力。幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公應(yīng)用、實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、高效辦公的目的。

　　一、OA辦公系統(tǒng)研發(fā)思想及設(shè)計原則

　　(一)研發(fā)思想

　　隨著電子政務(wù)的蓬勃興起，企事業(yè)單位普遍已經(jīng)開始把提高審批效率，簡化辦事流程，推進(jìn)網(wǎng)上審批作為電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。

　　對于企業(yè)來說，在這個信息資訊不斷爆炸的現(xiàn)代社會，擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的辦公自動化系統(tǒng)，顯得更加重要。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)，以高性能數(shù)據(jù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為核心平臺，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為依托，覆蓋整個行業(yè)的信息系統(tǒng)，以達(dá)到各項處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。

　　(二)設(shè)計原則

　　OA辦公自動化系統(tǒng)充分考慮不同工作的差異性和特殊性，可按照以下內(nèi)容為項目的設(shè)計原則，確保企業(yè)應(yīng)用需求得到滿足。

　　1、安全性。 在計算機(jī)信息系統(tǒng)中，應(yīng)用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等，因此對數(shù)據(jù)庫管理和應(yīng)用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的授權(quán)、保密、審批、監(jiān)控等;2、靈活性。 系統(tǒng)具備靈活性，適應(yīng)管理數(shù)據(jù)的變更等要求，適應(yīng)各種情況;

　　3、穩(wěn)定性。 性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺先進(jìn)，對硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高;

　　4、簡易性。在用戶使用方面，在保證各個功能完善和強(qiáng)大的基礎(chǔ)品)上，簡化操作模式，迅速能讓大家熟練進(jìn)行應(yīng)用操作。系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡單，對人員配備要求不高。

　　二、OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價值

　　OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進(jìn)、高效的信息化工作平臺。同時也降低管理成本，提高管理力度。對下屬企業(yè)而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率?？梢詮能浖陀布蓚€反面來體現(xiàn)它的價值。

　　(一)軟件方面

　　1、整合企業(yè)資源。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進(jìn)行管理使用。實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會健康持續(xù)發(fā)展。

　　2、加快信息流通。下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達(dá)到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程。下屬企業(yè)可以在第一時間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。

　　3、規(guī)范辦公流程。建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。

　　4、提高辦事效率。有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當(dāng)前負(fù)責(zé)的各項任務(wù)狀態(tài)以合理安排時間。可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，隨時隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時間。

　　(二)硬件方面

　　1、節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財力。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源：通過網(wǎng)絡(luò)而不必再電話詢問某個項目的進(jìn)度，可以節(jié)省大量時間、精力和電話費(fèi);可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。

　　2、性能好，硬件配置要求不高。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)集成了個人辦公、企業(yè)管理、實(shí)用辦公工具、信息庫、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個極具價值的功能模塊，具備智能流程設(shè)計、即時通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。