oa辦公室管理系統(tǒng)

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        OA辦公系統(tǒng)主要功能是個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、文檔中心、會議管理、綜合行政、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設置、系統(tǒng)管理等等。如果選擇OA辦公系統(tǒng)，可以試試泛普軟件，他們的產(chǎn)品應用比較成熟，各行業(yè)類型企業(yè)的成功應用案例也很多。

　　現(xiàn)代是信息化時代，企業(yè)管理也要與時俱進， 單純的依靠優(yōu)秀管理者力量是遠遠不夠的， 更要有完善的企業(yè)管理制、現(xiàn)代信息化的管理平臺去協(xié)助領(lǐng)導者， 管理者與管理制度、管理輔助工具相結(jié)合才能實現(xiàn)現(xiàn)代信息化環(huán)境下的企業(yè)管理，一般情況下，人才的引進與管理制度的結(jié)合這些一些傳統(tǒng)的管理模式下是非常常見的方式， 不過企業(yè)的信息化管理平臺也是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢， 建議可以多了解這方面的企業(yè)管理系統(tǒng)，泛普企業(yè)管理軟件， 依據(jù)不同類型企業(yè)研發(fā)設計了不同的管理軟件系統(tǒng)，比較適合中小企業(yè)使用。

　　本文將從管理服務、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導方面探討了辦公室管理職能，同時研究了OA系統(tǒng)在辦公室管理的公文處理方面、時間管理方面以及企業(yè)信息溝通交流方面的應用，以期為oa系統(tǒng)在辦公室管理中的應用提供一些參考，提升企業(yè)辦公室管理能力，為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟效益。

　　一、辦公室管理職能

　　辦公室在企業(yè)中占有著重要位置，具有管理服務、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導、參謀咨詢等多項職能，辦公室管理的質(zhì)量和效果直接影響到企業(yè)其他部門全局工作的順利開展。通常情況下，辦公室管理服務職能主要包括以下內(nèi)容：

　　①公文管理。

　　公文管理的主要內(nèi)容有負責公文的收發(fā)、傳遞、催辦等各個環(huán)節(jié)的具體事宜。

　　②事務管理。

　　事務管理及時管理企業(yè)的日常事務，如安排會議、布置會場、接待單位來人以及辦公環(huán)境管理等日常事務。

　　③處理信息。

　　辦公室管理中的信息處理指的是利用計算機網(wǎng)絡為辦公自動化提供各項服務。

　　④服務職能。

　　即是為企業(yè)開展的各項日常工作提供物質(zhì)服務和精神服務。

　　辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能只要體現(xiàn)統(tǒng)一步調(diào)和化解矛盾兩方面。其中，統(tǒng)一步調(diào)即是保證企業(yè)領(lǐng)導的相關(guān)能夠得以貫徹落實，化解矛盾即是協(xié)調(diào)和化解企業(yè)在局部利益沖突以及企業(yè)局部利益與企業(yè)全聽你意見的矛盾。辦公室的監(jiān)督指導職能即是監(jiān)督、考核以及指導企業(yè)員工，監(jiān)測員工的工作進度，檢查員工的工作質(zhì)量，對傳達、制訂有關(guān)方針政策及做出解釋進行指導，并為員工排憂解難，確保員工準確、高效地完成決策目標。辦公室管理職能的高效發(fā)揮，能夠有效幫助企業(yè)管理日常工作中的各項事務，提升企業(yè)辦公室管理能力，為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟效益。

　　二、oa系統(tǒng)在辦公室管理的應用

　　oa系統(tǒng)即是辦公自動化系統(tǒng)。oa系統(tǒng)在辦公管理工作中的應用能夠確保辦公室管理工作制度化、標準化、規(guī)范化、精細化以及現(xiàn)代化。目前，oa辦公系統(tǒng)廣泛應于我國的辦公管理中，已成為企業(yè)辦公管理的重要輔助工具，在公文管理、日程管理、信息共享與交流方面發(fā)揮著重要作用。

　　(一)oa系統(tǒng)在辦公室管理的公文處理方面的應用。

　　目前，市場流行的oa辦公管理軟件版本相對較多，在主流的oa辦公管理軟件中，都以單獨的模組將來列出公文管理，由此可見，公文管理在oa辦公管理軟件中的重要性。通常情況下，公文管理分為收文管理、發(fā)文管理、傳閱管理以及簽報管理等類型，在主流的oa辦公管理軟件中均具備了公文的收文管理、發(fā)文管理、傳閱管理以及簽報管理管理功能。在辦公管理英語oa辦公系統(tǒng)，能夠有效提高辦公室主人的公文處理能力和提升其綜合業(yè)務素質(zhì)，為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟效益，從而推動企業(yè)的不斷發(fā)展。

　　(二)oa系統(tǒng)在辦公室管理的時間管理的應用。

　　幫助本人或企業(yè)的上級領(lǐng)導安排時間和日程是企業(yè)辦公室工作人員的一項重要任務。辦公室工作人員科學、高校的時間和日程安排，能夠有效降低時間的浪費，實現(xiàn)時間的最大化利用。辦公室工作人員在安排領(lǐng)導的時間和日程時，應當充分考慮領(lǐng)導的工作強度，確保安排的時間和日程松弛有度。目前，主流oa系統(tǒng)在人員時間管理方面較為細致，具有了時間的計劃、時間自動提醒、時間和日程的視圖、日程安排的共享和檢索、重復安排的警告等個人時間安排功能。此外，oa系統(tǒng)還具備會議室使用時間和日程安排以及小汽車使用時間和日程安排等公共資源使用時間安排。oa系統(tǒng)具有較強的本人、領(lǐng)導以及共享資源方面的時間管理能力，能夠有效提升辦公室管理效率。

　　(三)oa 系統(tǒng)在辦公室管理溝通交流方面的應用。

　　辦公室在傳遞相關(guān)信息和企業(yè)決策精神時，通常采用公文形式，然而辦公室的日常溝通也屬于決策精神地傳達，辦公室的日常溝通能夠確保企業(yè)日常工作的順利和高效開展。溝通在廣義上可以分為格式溝通和非格式溝通，同時也分為口頭溝通和書面溝通、單向溝通與雙相溝通等方式。溝通能力對辦公室管理工作者有著重要意義。目前，oa系統(tǒng)具備及時溝通軟件的功能，如即時通訊、收發(fā)電子郵件等功能，同時也具備通知、公告以及討論等功能，能夠高效地輔助辦公室工作人員進行溝通和交流。同時，oa系統(tǒng)具備的信息的交流和共享功能，能夠確保企業(yè)內(nèi)部的及時溝通，同時保證企業(yè)內(nèi)部溝通交流信息透明，為企業(yè)員工創(chuàng)造了和諧、平等的工作環(huán)境。企業(yè)在辦公管理應用OA管理系統(tǒng)，能夠確保卻企業(yè)溝通和交流信息的通暢性，使得企業(yè)間的信息共享和交流更加規(guī)范化和標準化，有效減少或避免不良信息對企業(yè)產(chǎn)生的負面影響，確保企業(yè)各項日常工作的順利開展。

　　結(jié)束語

　　oa 系統(tǒng)在辦公室管理中具有管理服務、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導等辦公室管理職能，目前被廣泛應用于企業(yè)辦公室管理的公文處理方面、時間管理方面以及企業(yè)理溝、溝通交流方面，提升了企業(yè)辦公室管理效率，推動企業(yè)辦公室管理的不斷發(fā)展。