OA辦公系統人事招聘管理

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　　一直以來，泛普軟件在追求“如何打造一款好的OA系統”的路上步步為營、精益求精。隨著國內幾大招聘管理網站的崛起，泛普軟件OA系統V8.0在HR模塊中加入了招聘管理這一功能，彌補了企業(yè)對內部涉及招聘相關審批流程、工作上的缺陷和不足。

　　眾所周知，企業(yè)對崗位的網絡招聘需求日益增長，商務社交網站扮演著越來越重要的角色。如何將社交化應用植入到公司管理中，已逐漸成為一種主流的人才管理趨勢。員工在工作過程中的溝通與協作，對于企業(yè)內部和員工價值來說都是一種“正能量”的體現。社交化人才招聘和管理平臺的開放，恰恰為“正能量”提供了釋放空間。據調查顯示，中國職場人士比美國更加看重對人脈關系的維護，泛普軟件OA系統V8.0無論是在招聘需求、招聘計劃、簡歷庫方面還是在面試記錄、OFFER記錄、后備資源庫、招聘報表方面，充分體現了這一理念。

　　招聘信息分為幾種形式，可以在招聘網站上發(fā)布相關的招聘需求，也可以在招聘會場租用展位，也可直接到校園直接進行招聘，無論哪種都涉及到費用方面的支出。這就需要人事部門有周全嚴謹的計劃，在泛普軟件OA系統V8.0有完美的體現。

可以看出，泛普軟件OA系統V8.0在招聘需求方面，提供了職位、部門、人數、預計用工時間、提出時間及所屬計劃幾項，給出了周全的招聘需求，并且可以對招聘內容進行新建和修改。以市場策劃為例：　　在職位需求詳單上可以對職位需求描述及備注進行修改。

　　有了招聘需求就要擬相關的招聘計劃?！　≡谡衅赣媱澲?，可以看到計劃名稱、招聘渠道、人數、用工時間及狀態(tài)，并且可以針對招聘情況進行招聘總結。

　　以泛普軟件OA辦公系統招聘人事部經理為例。

　　　我們可以看到計劃名稱、招聘情況，人數合計、招聘渠道、預算費用、招聘時間、總結這幾項。其中招聘情況中可以對實際入職人數進行修改，總結提供一個WORD文檔模式，可填寫內容，可上傳附件，非常的詳細且符合辦公人員的辦公習慣。

　　泛普軟件OA系統V8.0中提供的簡歷庫有大學問。

　　簡歷庫中，提供了姓名、性別、年齡、學歷、職位、聯系電話、E-mail等基本信息，也對建立入庫時間、計劃名稱及是否發(fā)送OFFER狀態(tài)有詳細的記錄。在這一模塊中，泛普軟件OA系統V8.0對面試記錄、OFFER記錄、入職等相關信息有詳細的記述。

　　以初鄭勇為例，點擊初鄭勇名字后會直接出現其詳盡的個人信息，包含了期望薪水、個人能力、工作經驗等。

　　　　可以查看初鄭勇的面試情況及信息。

　　面試情況包括了個人信息、面試結果及過往面試記錄。針對面試結果，系統中可以對面試內容及面試意見進行填寫。

　　在OFFER記錄中，可以看到初鄭勇的聯系信息及OFFER信息，包括了要求入職時間、入職部門、試用期薪資、轉正后薪資及其他協商事宜。如下圖所示：

　　在入職方面，若初鄭勇收到公司發(fā)送的OFFER后選擇入職后，在后臺會自動生成人事檔案，會根據入職信息及OFFER記錄生成基本信息、成本信息、其他信息。將入職信息與人事檔案關聯起來，非常的靈活。對于面試中或者未入職的人員可轉入后備資源庫。

　　對于招聘網站上的應聘人員，可以在excel表格或者其他表單中錄入后直接導入到系統所提供的簡歷庫中，為以后招聘人員做人才儲備。

　　泛普軟件OA系統V8.0中，面試記錄一項中，針對面試內容具有詳細的記錄，也是作為是否通過記錄的一項標準和依據。通過面試結果中的面試意見就可知道未通過面試癥結所在?！　⊥ㄟ^面試記錄，決定是否給面試人員發(fā)送OFFER。

　　在OFFER記錄這一板塊中，可以看到員工姓名、職位、入職部門、聯系電話、E-mail、要求入職時間及發(fā)送OFFER狀態(tài)，通過狀態(tài)可以看到入職狀態(tài)。

　　　　在這一項中，可以查看未入職人員名單。

　　在后備資源庫中，可以看到作為人才儲備人員的詳細信息。在下一次的面試中，資源庫中的人員可以優(yōu)先考慮。

　　　　在招聘報表這一模塊中，系統提供了三大統計表，分別是未入職原因統計表、閱讀建立增加情況統計表、月度招聘情況統計表。

　　　　根據這一圖表，可以看到未入職人員的具體原因，包括工資低、環(huán)境太差、已經被別家錄取、辦公地點不合適、公司太小等，以便公司方面總結原因，適時作出相應的調整。

　　　　泛普軟件OA系統V8.0招聘模塊亮點：

　　1、招聘需求。企業(yè)內部擬定招聘需求，根據招聘需求擬定招聘計劃。

　　2、招聘計劃。根據擬定好的招聘計劃申請相關的招聘渠道、招聘花費情況，走相關的流程審批。

　　3、招聘信息總結。針對面試內容及面試情況，進行總結。決定是否通過面試，是否發(fā)送OFFER。

　　4、數據相關聯。根據面試記錄及OFFER記錄，員工入職后，系統后臺根據入職信息自動生成人事檔案，根據身份證相關信息，可自動辨別出員工的性別、年齡、出生年月日等相關信息。

　　5、簡歷庫。在簡歷庫中可以查看近期的招聘情況，可以對通過面試人員下達OFFER，對準備面試的人員發(fā)出面試邀請。

　　6、后備資源庫。招聘崗位人數限制導致通過面試卻未發(fā)送OFFER的員工，可將簡歷轉入后備資源庫，進行人才儲備，方便日后有需求時供第一時間挑選。

　　7、生成報表。根據已發(fā)OFFER的員工未入職原因進行分析，若因環(huán)境、工資待遇等客觀原因未及時入職的，公司可做參考，為日后招聘做出及時調整。