如何低成本培訓(xùn)員工 IT經(jīng)理必備常識

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   培訓(xùn)一向是IT經(jīng)理們爭論的焦點。一方面他們知道培訓(xùn)能使員工受益并受員工歡迎，并能提高員工的技能；同時他們也關(guān)心培訓(xùn)的成本，因為接受培訓(xùn)的員工要從日常本職工作中脫離出來；而員工一旦接受了培訓(xùn)，IT經(jīng)理們可能會擔(dān)心員工憑借新學(xué)習(xí)到的技能跳槽。另一方面，幾天或一周的培訓(xùn)對一個工作繁重的員工來說是一種休息，可以避免員工筋疲力盡，同時增長他們的技能。 
 
讓員工接受培訓(xùn)吧
 
    無論怎樣，學(xué)習(xí)新的技能一定是IT工作中不可或缺的部分，因此為員工提供培訓(xùn)是管理IT業(yè)員工的一個重要部分。一些專題有很多IT課程可以提供，有的人在培訓(xùn)課堂上多花一些時間可能比在工作中學(xué)習(xí)要容易一些。
 
    而作為IT經(jīng)理，你應(yīng)當在提供培訓(xùn)時平衡以下幾點：花費；需求；員工的士氣；考慮代價；花費。
 
    ①花費會包括培訓(xùn)本身的費用以及讓員工脫離日常本職工作的費用兩部分。通常，第二部分比前者費用更大。員工參加培訓(xùn)課程的費用可能截然不同，當然，一些課程在當?shù)鼗蛟诰€就能夠提供，也許只需要3個小時。但現(xiàn)在很多培訓(xùn)的選擇包括跨國旅行，這就要包括飯店、車輛租賃和旅行費用等。這些費用可能是課程本身費用的兩倍或更多。
 
    除了這些，真正的費用通常是員工脫離本職工作一段時間所產(chǎn)生的費用。你能把這一名員工從總體工作中單抽出來嗎?有的員工有時可以用臨時工代替，這樣費用是完全可以計算出來的。但有時，其他員工或其他部門的員工需要補充進來。在此情況下，費用無法計算，但通常比一個星期的飯店費用要高得多。
 
    ②對于員工來說，培訓(xùn)的短期和長期作用是什么?通常需求是很明顯的：因為瑪利亞在休假，喬將做她的那部分工作，所以需要參加NT管理課程。但是另外一些時候，問題沒有那么簡單：馬克想?yún)⒓右粋€高級Java程序課程，但這不是他日前真正的工作職責(zé)，公司將來也不一定會用到了ava。
 
    假如需要并不太明顯這樣，你應(yīng)當使用一些其他標準來幫助決定是否同意某位員工參加某項培訓(xùn)課程。
 
    ③許多員工把培訓(xùn)看成是一種獎勵。因為培訓(xùn)提供給員工提升自我的技能，有時培訓(xùn)可以讓他們在寒冷的冬天走出房間到一個溫暖的地方旅行，還常常讓他們與有共同興趣和問題的專家進行交流。讓某人參加一項培訓(xùn)課程，甚至你自己建議他參加培訓(xùn)，都是鼓舞員工士氣的一個好辦法。你和你的員工都需要時刻了解自己的技能是否先進、有用。在當今的IT世界，有些培訓(xùn)的確是必要的。
 
    ④而考慮讓員工放下手頭工作的代價，可能是最難處理的問題。你的員工也會發(fā)現(xiàn)這是個難題，因為離開辦公室一星期就意味著當他們回來時要加一星期的班。誰能彌補他們?假如現(xiàn)在他們已經(jīng)超負荷了(就像現(xiàn)在許多IT人一樣)，他們怎樣才能彌補過去一周的工作?
 
    答案很簡單，比較短期成本和長期收益，看一看以上三點，如果直接成本不是那么大的話，如果員工(和你的部門)需要培訓(xùn)的話，并且如果他們的士氣能夠得到激勵的話，去吧，讓他們?nèi)ソ邮芘嘤?xùn)吧.

培訓(xùn)的最佳時機是何時？ 
  
    你怎樣知道員工何時需要培訓(xùn)?有以下三個途徑：
 
    ①員工會告訴你。IT人會收到紛至沓來的培訓(xùn)課程建議書，他們也會意識到自己在某個領(lǐng)域的技術(shù)落伍，通常員工們會請求老板去參加一到兩個培訓(xùn)班。即使有一些比較出格的要求，但也應(yīng)當把員工的培訓(xùn)要求看成是他們有學(xué)習(xí)興趣和希望為公司做更多貢獻的積極表現(xiàn)。
 
    ②你的客戶會告訴你。IT部門的客戶可能是截然不同的群體，他們可能完全是公司以外的顧客，但也可能是(只是在某些公司里)內(nèi)部員工。在任何一種情況下，當你誠懇地要求客戶告訴你他們的IT需求時，你會聽見特定的技術(shù)需求，但你的部門不能滿足這些技術(shù)需求，除非給目前