項(xiàng)目管理中 “人”占什么位置

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　　項(xiàng)目人力資源管理中所涉及的內(nèi)容就是如何發(fā)揮“人”的作用。它包括組織計(jì)劃編制、人員募集和團(tuán)隊(duì)建設(shè)三部分。

　　排兵布陣

　　組織計(jì)劃編制也可以看作戰(zhàn)場(chǎng)上的“排兵布陣”，就是確定、分配項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和回報(bào)關(guān)系。在進(jìn)行組織計(jì)劃編制時(shí)，我們需要參考資源計(jì)劃編制中的人力資源需求子項(xiàng)，還需要參考項(xiàng)目中各種匯報(bào)關(guān)系（又稱為項(xiàng)目界面），如：組織界面、技術(shù)界面、人際關(guān)系界面等。一般采用的方法包括：參考類似項(xiàng)目的模板、人力資源管理的慣例、分析項(xiàng)目干系人的需求等。

　　組織計(jì)劃編制完成后將明晰以下幾方面任務(wù)：

　　1、角色和職責(zé)分配。項(xiàng)目角色和職責(zé)在項(xiàng)目管理中必須明確，否則容易造成同一項(xiàng)工作沒(méi)人負(fù)責(zé)，最終影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了使每項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行，就必須將每項(xiàng)工作分配到具體的個(gè)人（或小組），明確不同的個(gè)人（或小組）在這項(xiàng)工作中的職責(zé)，而且每項(xiàng)工作只能有唯一的負(fù)責(zé)人（或小組）。同時(shí)由于角色和職責(zé)可能隨時(shí)間而變化，在結(jié)果中也需要明確這層關(guān)系。表示這部分內(nèi)容最常用的方式為：職責(zé)分配矩陣（RAW），示例參見(jiàn)圖1。對(duì)于大型項(xiàng)目，可在不同層次上編制職責(zé)分配矩陣(RAW)。

　　2、人員配備管理計(jì)劃。它主要描述項(xiàng)目組什么時(shí)候需要什么樣的人力資源。為了清晰地表明此部分內(nèi)容，我們經(jīng)常會(huì)使用資源直方圖，如圖2所示。在此圖中明確了高級(jí)設(shè)計(jì)者在不同階段所需要的數(shù)目。

　　由于在項(xiàng)目工作中人員的需求可能不是很連續(xù)或者不是很平衡，容易造成人力資源的浪費(fèi)和成本的提高。例如：某項(xiàng)目現(xiàn)有15人，設(shè)計(jì)階段需要10人；審核階段可能需要1周的時(shí)間，但不需要項(xiàng)目組成員參與；編碼階段是高峰期，需要20人，但在測(cè)試階段只需要8人。如果專門為高峰期提供20人，可能還需要另外招聘5人，并且這些人在項(xiàng)目編碼階段結(jié)束之后，會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有工作安排的狀況。為了避免這種情況的發(fā)生，通常會(huì)采用資源平衡的方法，將部分編碼工作提前到和設(shè)計(jì)并行進(jìn)行，在某部分的設(shè)計(jì)完成后立即進(jìn)行評(píng)審，然后進(jìn)行編碼，而不需要等到所有設(shè)計(jì)工作完成后再執(zhí)行編碼工作。這樣將工作的次序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，削峰填谷，形成人員需求的平衡，會(huì)更利于降低項(xiàng)目的成本，同時(shí)可以降低人員的閑置時(shí)間，以防止成本的浪費(fèi)。

　　3、組織機(jī)構(gòu)圖。它是項(xiàng)目匯報(bào)關(guān)系的圖形表示，主要描述團(tuán)隊(duì)成員之間的工作匯報(bào)關(guān)系。

　　招兵買馬

　　在確定了項(xiàng)目組什么時(shí)候需要什么樣的人員之后，需要做的就是確定如何在合適的時(shí)間獲得這些人員，或者說(shuō)開(kāi)始“招兵買馬”，這就是人員募集要做的工作。人員募集需要根據(jù)人員配備管理計(jì)劃以及組織當(dāng)前的人員情況和招聘的慣例來(lái)進(jìn)行。項(xiàng)目中有些人員是在項(xiàng)目計(jì)劃前就明確下來(lái)的，但有些人員需要和組織進(jìn)行談判才能夠獲得，特別是對(duì)于一些短缺或特殊的資源，可能每個(gè)項(xiàng)目組中都希望得到，如何使你的項(xiàng)目組能夠順利得到，就需要通過(guò)談判來(lái)實(shí)現(xiàn)。談判的對(duì)象可能包括職能經(jīng)理和其他項(xiàng)目組的成員。另外有些人員可能組織中沒(méi)有或無(wú)法提供，這種情況下就需要通過(guò)招聘來(lái)獲得。

　　結(jié)束這部分工作后，我們就會(huì)得到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清單和項(xiàng)目人員分配。

　　團(tuán)結(jié)就是力量

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是由項(xiàng)目組成員組成的、為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而協(xié)同工作的組織。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作是否有效也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，任何項(xiàng)目要