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HR:人情招聘的案例
應對“人情”招聘,就是要在職業(yè)操守與人情世故之間找平衡,若問“如何挑戰(zhàn)你的道德底線”,我主張“道無底、德有線”——所謂“道”就是指方式、方法,“德”是指我們的職業(yè)道德,也就是招聘人員選人用人的基本原則,即圍繞JD來做候選人是否可以勝任的客觀判斷,不適合的人不錄用,這是我們招聘工作的底線、做人的底線。方式方法因人而異有千種萬種,底線只有一條不可繼續(xù)退縮。
“人情”招聘令人頭疼卻并不可怕,十之八九只要用心是可以做到合(人)情、合(道)理地選擇錄用符合條件之人,有理(由)有(證)據、尺度得體地拒絕或令其知難而退的。下面有幾個案例與大家共享。
案例一:當事者三人,某業(yè)務部門總監(jiān)S,招聘經理M,K為HRD
背景:S是公司就職多年的的資深總監(jiān),地位穩(wěn)固、作風強硬。S部門出現(xiàn)助理空缺一位,S親自送來簡歷給M并強力推薦。通過電話面試,M感覺候選人并不符合用人需求、難以勝任,如果違心錄用有悖于自身的做事原則心有不甘,如果拒絕S會給今后與S的合作留下陰影。兩難之下,M調整了面試的方式方法。
HR做法:根據之前同樣崗位的任職需求(英語好、辦公軟件熟練,其他條件略去),M設計了與此崗位業(yè)務緊密相關的筆試題和電腦操作題,測試結束候選人果然成績欠佳,M在試卷上請候選人親自注明了薪資期望。面試結束后M并未象從前一樣找S當面匯報面試結果,而是發(fā)送郵件告知結果。在郵件中簡單描述面試過程,清楚地注明了測試分數。量化的結果使是否應該錄用顯得一目了然。隨后,M表達愿意為S部門節(jié)省人工成本的愿望,說明同樣的薪資要求完全可以錄用條件更好的人員入職,口氣委婉請求S準許再尋找其他候選人。S回復兩個字“好的”。
矛盾沖突:事后兩天,M被K叫到辦公室得知遭到S投訴,理由是效率低下、多日未能將人員招聘到位,要求盡早為S本人推薦的候選人辦理入職手續(xù)。
處理結果:M向K出示了候選人的試卷原件,及薪資要求金額,將發(fā)送給S的郵件打印出來共同作為憑證。請求K可以出面進行協(xié)調。此事最終圓滿解決。S推薦人員未能入職,且在以后的招聘中對M的意見加倍重視。
點評:1、HR不是一個人在戰(zhàn)斗,如果有上司,上司也是你可以利用的資源。在需要幫助的時候請真誠地說出口,“好漢”做事好漢當,同時“好漢”的家長也可以共擔風險。
2、說服他人需要理由,而這個理由一定不能是你的“感覺”。“理由”必須沒有歧義、沒有爭議、可以具體呈現(xiàn)最好一目了然。試想此事中M若沒有試卷,沒有郵件即使K出面也未必容易解決。
案例二:HRD張總,招聘經理M
背景:張總提供簡歷給M,請她“好好面試”最終一定要安排候選人入職,崗位不限,收入要達到三千。
處理方法:直接老板推薦的人選當然不能馬虎。M先從公司人員空缺中列出收入達三千元的崗位清單,隨后仔細查看候選人簡歷,提前羅列面試問題。通過電話面試中得知候選人一直是靠父母托關系找工作,無專業(yè)崗位技能、不肯吃苦,對薪水期望過高而能力偏下。
M與候選人見面后端茶送水、噓寒問暖,轉述張總對此次面試的重視、對候選人的關照,也表明M本人幫其尋求合適崗位的意愿。在面談中了解到候選人希望工作“文職類,就坐在辦公室里,別太忙,能準時下班”,M拿出提前備好的崗位空缺清單,請候選人本人挑選,并詳細介紹每一項工作的工作內容、職責、風險、所需要的技能等,針對候選人不具備、崗位中又有明確要求的部分進行著重強調。
結果:候選人認為各個崗位都很忙、且要求相對較高時,主動提出“那我考慮考慮”。隨后的第二、三天,M電話聯(lián)系候選人,并及時向張總通報溝通進展。最終,候選人放棄入職機會,請張總轉達對M的謝意。
點評:
1、表面功課要做,順水人情要送。既然是張總的關系戶,M作為下屬的態(tài)度就應與張總的態(tài)度一致,關系戶對張總的態(tài)度其實就是張總對M的態(tài)度。工作是工作,關系是關系,兩者并不抵觸,端茶送水既是禮貌更是人情信號的傳遞,該傳還得傳。
2、令其知難而退要比直接拒絕更有力。M深知候選人能力有限,如果直接拒絕極易引發(fā)矛盾,甚至上司對自己的不滿。招聘和求職是相對的,但結果一致。求職者放棄選擇和招聘人員淘汰人選的結果也一致,都是不能入職。M利用候選人畏難心理、強化工作中的困難,將選擇權交給對方促成相同的結果產生。
3、態(tài)度決定一切。主動介紹公司所有空缺崗位、面試后主動詢問候選人的決定、主動向老板匯報溝通結果,每一個環(huán)節(jié)中M的態(tài)度都很積極,令上司放心、令候選人溫暖。事情成敗是一方面,至少工作熱情和態(tài)度是無可厚非的。這在一定程度上緩解了人情招聘帶來的上下級相處的壓力。候選人未能入職仍向M表示感謝,就是力證。
以是兩例中候選人均不能勝任崗位要求,處理方法不同,但始終以不合格不錄用為原則來操作。
倘若人情招聘送來的候選人條件一般,基本可以勝任,即使與其他候選人相比略遜一點:在別人85分他75分時,也可以爭取機會讓他小試牛刀的。
假如企業(yè)是一個人的身體,招聘就象嘴巴,汲取營養(yǎng)靠它,病從口入也是因為它。想要身體健康,最重要的就是永遠要分清哪些該吃哪些不該吃,嘴上把好關,身體才可能不出大毛病。招聘也一樣。
應對人情招聘,方法很多種,底線只有一個。這就是我的觀點:道無底、德有線。
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