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薪酬設計:如何中小企業(yè)能留下人才
某對薪資滿意度進行調(diào)查發(fā)現(xiàn):認為“不錯,我非常滿意的”僅占0。63%;認為“一般,不太滿意的”占59。73%,這不僅反映了我國中小企業(yè)在薪酬待遇上缺乏吸引力、難以留住人才,更反映出中小企業(yè)在薪酬設計上存在著嚴重問題。
薪酬管理中存在的主要問題
中小企業(yè)的薪酬管理中還存在很多不完善的地方,導致中小企業(yè)員工流失嚴重。
薪酬設計與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié)。目前,越來越多的大多中小企業(yè)意識到了薪酬的設計事關人才的保留和吸引,但是,卻很少有中小企業(yè)將薪酬體系構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合起來。薪酬體系是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的的一個子系統(tǒng)。如果薪酬體系與組織的戰(zhàn)略規(guī)劃相脫節(jié),就不能使員工把他們的努力和行為集中到幫助企業(yè)在市場中競爭和生存的方向上去,不能使員工和企業(yè)確立共同的價值觀和行為準則。員工對本企業(yè)組織中什么是最有價值的,就會產(chǎn)生就薪論薪,把薪酬本身當成一種目的。那么當其他企業(yè)拿出更高的薪酬時,人才的流失就不可避免。薪酬管理與人力資源戰(zhàn)略脫節(jié)的結(jié)果只能是耗費了大量的人力、物力和財力而留人效果甚差,而且不能補充和增強其他人力資源子系統(tǒng)的作用,比如人員選拔、培訓和績效考核等。
忽視了從個體層面思考薪酬留人。很多中小企業(yè)由于規(guī)模小,資金實力有限,工資的制定主要是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務狀況制定工資標準,缺乏對相關勞動力市場的界定;據(jù)亞當斯的公平理論認為,一個人在自己崗位上工作不僅會思考自己的收入與付出的比率,而且將自己的收入—付出比與其他相關人員的收入-付出進行比較,從而來確定自己所得是否公平。員工通過比較,如果感覺到不公平,就可能會產(chǎn)生離職意向。
缺乏薪酬的溝通。大多中小企業(yè)是有自己的一套薪酬制度的,但是為了對薪酬進行保密而不愿與員工進行交流,多采用秘薪制,使得員工很難判斷在報酬與績效之間是否存在著聯(lián)系。其實許多中小企業(yè)的主管人員知道薪酬制度設計的不合理,但是不愿意進行溝通,擔心進行薪酬溝通會在員工之間產(chǎn)生混亂和爭執(zhí),增加員工的猜疑,造成員工的不滿和抱怨。
忽視福利待遇。由于中小企業(yè)大多處于資金積累的成長期,資金實力相對薄弱、抵抗風險能力差等原因,對員工的福利投入較少。除了每月的工資,很難享受到社會要求的社會保障醫(yī)療保健、失業(yè)保險、帶薪休假、意外補償金、離退休公積金等。即使有,只要企業(yè)一不景氣,雇主們首先想到的就是削減員工福利來降低成本,而員工對此舉的反應則很激烈。這是因為福利并不與工作績效掛鉤,并且具有普惠性,因而福利就成為員工薪酬中的保障因素。在中小企業(yè)的穩(wěn)定和吸引人力資源方面有著不可忽視的作用。
薪酬留人對策模型
只有當個人目標和組織目標達成一致的時候,才能產(chǎn)生效用最大化。通過薪酬溝通和福利的激勵把企業(yè)戰(zhàn)略和員工需求聯(lián)系起來,達到個人目標和企業(yè)目標的統(tǒng)一,才能更好的留住所需人才。因為薪酬溝通能使員工和企業(yè)達成共識,使員工的努力和行為集中到幫助企業(yè)在市場的競爭和生存的方向上去;福利傳遞著企業(yè)對員工的關懷,有力于增強中小企業(yè)的凝聚力;薪酬溝通和福利的激勵是企業(yè)和員工共同發(fā)展的動力。
薪酬留人要從戰(zhàn)略出發(fā)。中小企業(yè)在設計薪酬時,要關注薪酬管理對企業(yè)戰(zhàn)略目標的的支持,考慮如何使企業(yè)通過薪酬管理體系來支撐企業(yè)的競爭戰(zhàn)略,獲得競爭優(yōu)勢。員工的努力和行為集中到幫助企業(yè)在市場的競爭和生存的方向上去,可以使員工和企業(yè)確立共同的價值觀和行為準則。企業(yè)在確立組織的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務單元戰(zhàn)略的基礎上,要確定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,而薪酬戰(zhàn)略是建立在人力資源戰(zhàn)略基礎之上的,體現(xiàn)出作為人力資源系統(tǒng)子系統(tǒng)的薪酬系統(tǒng)如何支持人力資源戰(zhàn)略的實現(xiàn)。在確立了薪酬戰(zhàn)略以后,必須將薪酬戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的薪酬制度和薪酬管理流程,才可以完善戰(zhàn)略性薪酬體系的設計。通過完善設計來有效地引導員工的態(tài)度和行為方式。
留住員工的薪酬設計思維度模型。要想留住員工并提高員工的績效,就要從個體層面關注員工對薪酬的公平感,這是設計薪酬時需要考慮的。美國著名薪酬管理專家米爾科維奇在《薪酬管理》一書中,提出了薪酬設計的模型。
我們可以概括薪酬設計的基本原則,即內(nèi)部公平性、外部公平性、激勵性、可行性。在理解這些原則的基礎上,通過薪酬技術,達到一定的薪酬目標。當員工通過對本企業(yè)中其他工作和其他組織中類似工作進行比較,認識到對企業(yè)越重要的工作獲得的報酬越多,反之越少;認識到本組織的薪酬水平對于對市場上的其他人員具有吸引力。他就感到了內(nèi)部一致性和外部競爭性,就認為自己的薪酬是公平的。這樣設計的薪酬可以滿足員工的內(nèi)在需求,有效地保留和激勵企業(yè)需要的人才。
制定具有激勵性的福利。留人對策模型實現(xiàn)良好的運轉(zhuǎn)必須與福利結(jié)合。福利,是指企業(yè)向員工提供的除工資、獎金之外的各種保障計劃、補貼服務以及實物報酬。當員工在選擇工作時,往往把福利作為一個很重要的因素進行考慮。雖然中小企業(yè)制定的福利水平與大企業(yè)不能相提并論,但是可以制定一些靈活的福利措施。前邊提到普惠性的福利措施往往只能成為薪酬中的保障因素,達不到激勵的作用。中小企業(yè)可以把福利設計成非普惠性的,要求員工通過自己的努力來獲得福利報酬,即基于業(yè)績和能力的動態(tài)福利計劃。這樣既節(jié)約了成本,又達到了激勵的作用。根據(jù)本企業(yè)和員工的實際情況也可以設計低成本、貼近員工生活的多元化的福利項目。比如,年終、中秋、端午、國慶等特殊節(jié)日的過節(jié)費和購物券,超時加班費,免費單身宿舍或廉價公房出租,市內(nèi)公交費補貼和報銷,免費或低價的工作餐,企業(yè)外公費進修,免費定期體檢,帶薪休假,文體旅游性福利等等,這些都是留住員工的福利性措施。再次,根據(jù)員工的需求制定自助式福利。不同的員工有不同的需求,如果制定的福利與員工的需求脫節(jié),它就達不到福利的目的。所以企業(yè)制定福利套餐計劃時,可以讓員工在一定范圍內(nèi)選擇適合自己的福利套餐即自助式福利,那么員工對福利的滿意度將大幅度提高,激勵作用顯而易見。最后,中小企業(yè)在制定福利政策時同樣要按照內(nèi)部的公平性、外部的公平性、激勵性、可行性四項原則進行設計,只有如此才能更好的留住員工。
進行有效的薪酬溝通。企業(yè)設計出來的薪酬體系能否起到應有的留人作用,不僅取決于薪酬設計的是否科學,還取決于在設計過程中應與員工進行適當?shù)臏贤?,好的薪酬體系只有員工接受,才能發(fā)揮其應有的作用,正所謂“好酒也怕巷子深”。同時通過以上設計的薪酬體系,不僅要企業(yè)員工理解,而且也應該成為企業(yè)招聘宣傳冊的一部分,從而達到吸引人和保留人的目的。據(jù)資料顯示,對薪酬的溝通越開放,員工保持利就越大,保密和封鎖只會滋生猜疑,而猜疑則會導致員工離職。
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