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如何建立HR管理體系(二)
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2、資格認(rèn)證職能:包括任職資格構(gòu)建和任職資格認(rèn)證兩部分。時(shí)代光華管理學(xué)院開設(shè)了資格認(rèn)證的課程,有關(guān)講師培訓(xùn)的,具體如下:
1)任職資格構(gòu)建:具體包括職崗分析(建立崗位說明書)、勝任素質(zhì)模型構(gòu)建、KPI績(jī)效指標(biāo)確立三方面職能。
2)任職資格認(rèn)證:對(duì)于待聘員工,均進(jìn)行任職資格認(rèn)證,通過認(rèn)證取得崗位任職許可證書,方可授予實(shí)職。對(duì)于在職員工,定期進(jìn)行任職資格稽查,通過認(rèn)證的可予留任,未能通過的調(diào)整任職。
3、在參加了時(shí)代光華的網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院,規(guī)劃管理職能:包括HR戰(zhàn)略規(guī)劃、HR編制評(píng)審和HR統(tǒng)籌與審計(jì)三大內(nèi)容。
1)HR戰(zhàn)略規(guī)劃:在平臺(tái)建設(shè)職能中“HR戰(zhàn)略分析”的基礎(chǔ)上,決策規(guī)劃具體的HR戰(zhàn)略,包括長(zhǎng)期規(guī)劃(一般為5-10年)、中期規(guī)劃(一般為3-5年)、短期規(guī)劃(一般為1-3年)和年度規(guī)劃,主要對(duì)期限內(nèi)的HR戰(zhàn)略方向、政策方針及推進(jìn)策略進(jìn)行規(guī)劃,以指導(dǎo)期限內(nèi)各項(xiàng)HR工作的開展與評(píng)估。
2)HR編制評(píng)審:在平臺(tái)建設(shè)職能中“組織平臺(tái)”之“職崗體系”構(gòu)建的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)具體人員及崗位進(jìn)行細(xì)致地編制,包括標(biāo)準(zhǔn)編制和實(shí)際編制兩部分,并定期組織評(píng)審,以有效控制人員變化,嚴(yán)格把控企業(yè)人力資源供需狀況。
3)HR統(tǒng)籌審計(jì):在以上各大職能工作的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)HR具體工作的開展進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),包括統(tǒng)籌供需和激勵(lì)、流程和跨部門工作協(xié)調(diào)及HR各大模塊的具體工作等,并定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)HR工作開展情況進(jìn)行審計(jì),以保障HR戰(zhàn)略執(zhí)行的切實(shí)有效和細(xì)節(jié)把控,可以分配到中層管理者和主管去執(zhí)行。
二、HR供給中心
包括招聘配置和培訓(xùn)開發(fā)二大職能。定位于保障企業(yè)HR的及時(shí)供給。
1、招聘配置:包括招募、配置和測(cè)評(píng)三個(gè)部分。具體如下:
1)招募:側(cè)重于外部招聘,立足于從外部渠道。包括獵頭、人才中介、網(wǎng)絡(luò)中介、校企定向招募等。
2)配置:側(cè)重于內(nèi)部調(diào)配,立足于內(nèi)部渠道。包括內(nèi)部人才庫(kù)選人、定向輪崗等。
3)測(cè)評(píng):側(cè)重于選拔測(cè)評(píng),主要是為招聘與配置功能提供基礎(chǔ)性技術(shù)保障,包括筆試題庫(kù)、面試技能、測(cè)評(píng)技術(shù)等方面,保障招募和配置HR的準(zhǔn)確性,提高招聘適崗率。
2、管理培訓(xùn)開發(fā):包括培訓(xùn)、開發(fā)二個(gè)部分。具體如下:
1)培訓(xùn):側(cè)重于員工的適崗性的現(xiàn)有素質(zhì)方面的培訓(xùn),保障在職員工高績(jī)效的實(shí)現(xiàn)。包括專業(yè)技能類培訓(xùn)、通用知識(shí)類培訓(xùn)、企業(yè)文化類培訓(xùn)、校企聯(lián)合辦班等,
2)開發(fā):側(cè)重于員工的儲(chǔ)備性的潛在素質(zhì)方面的培養(yǎng),保障人才梯隊(duì)的有效建設(shè)與補(bǔ)充。包括員工職業(yè)生涯規(guī)劃、內(nèi)部人才梯隊(duì)建設(shè)、管理/專業(yè)能力進(jìn)階培訓(xùn)等。
三、HR激勵(lì)中心
包括績(jī)效管控、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系、企業(yè)文化四個(gè)部分。具體如下:
1、績(jī)效管控:通過對(duì)員工績(jī)效的評(píng)價(jià)與管理,持續(xù)改進(jìn)工作的效果,推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。實(shí)踐中主要是應(yīng)用平衡計(jì)分卡的指導(dǎo)原則,建立企業(yè)戰(zhàn)略地圖,通過目標(biāo)管理與KPI考核相結(jié)合的方法,周期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,促進(jìn)績(jī)效的持續(xù)改善。
2、薪酬福利:主要是在HR規(guī)劃和績(jī)效管控的基礎(chǔ)上,通過薪酬與福利體系的輔助,激發(fā)員工士氣,達(dá)到激勵(lì)的作用,使得員工爭(zhēng)先恐后,持續(xù)改善工作,實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。
3、勞動(dòng)關(guān)系:目的是構(gòu)建和諧、融洽的勞動(dòng)關(guān)系。具體包括勞動(dòng)合同簽訂與管理、勞動(dòng)關(guān)系糾紛管理、員工獎(jiǎng)懲管理和員工溝通管理四大部分。其中員工溝通管理,包括對(duì)員工全方位的關(guān)心與付出,如員工溝通例會(huì)、員工心理輔導(dǎo)、員工職業(yè)健康、員工生活關(guān)愛、節(jié)日問候與祝福等。
4、企業(yè)文化:包括企業(yè)文化定位、企業(yè)使用與宗旨、企業(yè)價(jià)值觀、員工行為規(guī)范等,主要通過建立企業(yè)文化規(guī)劃、建立文化大綱、規(guī)劃企業(yè)文化軟硬件建設(shè)、開展各類企業(yè)文化活動(dòng)和培訓(xùn)等,將所有員工統(tǒng)一到企業(yè)文化中來,并使之形成約束力和張力,潛移默化地發(fā)生激勵(lì)作用。
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