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分析職業(yè)倦怠的防預(yù)措施
在進(jìn)行員工職業(yè)化培訓(xùn)時了解到,職業(yè)倦怠會給組織帶來極大的麻煩,工作沒有激情,反映遲鈍,消極怠工,經(jīng)常遲到,容易和同事發(fā)生口角等。在明確了員工產(chǎn)生職業(yè)倦怠的成因后,我們著重采取一些預(yù)防措施對其進(jìn)行干預(yù)。時代光華小編列舉了以下這些方面,以供參考:
1、建立員工的職業(yè)化發(fā)展通道。HR應(yīng)為員工量身定做一套符合員工自身發(fā)展軌跡的職業(yè)通道,注意要跟員工多溝通,了解其發(fā)展趨向。例如華為為員工設(shè)計的雙軌職業(yè)通道,專業(yè)技術(shù)類的、管理類的都能有上升的空間。
2、實現(xiàn)崗位輪換和工作豐富化。崗位輪換是指讓員工在同一水平的職位上輪換工作,通過多樣化的職業(yè)活動,以提高員工的綜合素質(zhì)和能力,豐富多種專業(yè)領(lǐng)域的經(jīng)驗,幫助員工全面發(fā)展,提升職業(yè)價值。日本索尼公司等一些國際知名的大型企業(yè)集團(tuán),重視員工的全方面發(fā)展,安排員工學(xué)習(xí)職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)課程。就經(jīng)常采用輪崗的方式來培養(yǎng)和鍛煉接班人,嘗試通過多種工作歷練來提高管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力。
工作豐富化是指工作職責(zé)和內(nèi)容的縱向擴(kuò)張,它增加了員工對計劃、執(zhí)行以及工作評價控制的程度。豐富化后的工作允許員工以更大的自主權(quán)、獨立性和責(zé)任感去從事一項完整的工作,并提供充分及時的反饋,幫助員工適時評價和改進(jìn)自己的工作。
3、改變產(chǎn)生倦怠的應(yīng)激源。在最近的商報和南北人才網(wǎng)公布首份寧波企業(yè)管理者痛苦指數(shù)調(diào)查結(jié)果顯示,“上級總是不信任我,授權(quán)不充分”和“公司預(yù)定的工作目標(biāo)過高”是最痛苦的應(yīng)激源。因此作為上司和管理部門的管理者應(yīng)盡可能突出情感化的管理特色,真正體現(xiàn)的“以人為本”的管理理念,而不是一味地施壓;盡可能營造寬松和諧的工作氛圍,為員工提供人際交往的機(jī)會,使他們的郁悶和疑惑得到及時的排解;同時建立新的評價體系、調(diào)整競爭機(jī)制滿足大多數(shù)員工的成就需要。這在一定程度上可以緩沖員工的心理壓力,減少職業(yè)倦怠的產(chǎn)生。這需要全社會的關(guān)懷。但這是不以員工的意志為轉(zhuǎn)移的。
4、建立完善的員工培訓(xùn)體系。大部分的員工都有學(xué)習(xí)新知識,新技能的愿望??梢詽M足員工的自我提升的需求,同時進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),讓員工多了解一些人際關(guān)系,情緒治療的課程能緩解員工對工作應(yīng)激的應(yīng)對能力。
5、建立公平公正的激勵體系和績效考核機(jī)制。避免出現(xiàn)大鍋飯現(xiàn)象,必須對業(yè)績優(yōu)秀者進(jìn)行及時的獎勵。這就需要有公正的績效考核機(jī)制和公正的激勵體系。最大限度的調(diào)動員工的工作積極性,既有壓力,又有動力。
6、實施EAP(員工援助計劃)。2002年在美國所做的調(diào)查表明57%的企業(yè)對其員工實施援助計劃。74%的認(rèn)為該計劃有效。
目前世界500強中,有90%以上建立了EAP.美國有將近四分之一企業(yè)的員工享受EAP服務(wù)。經(jīng)過幾十年發(fā)展,EAP的服務(wù)模式和內(nèi)容包含有:工作壓力、心理健康、災(zāi)難事件、職業(yè)生涯困擾、婚姻家庭問題、健康生活方式、法律糾紛、理財問題、減肥和飲食紊亂等,全方位幫助員工解決個人問題。
完整的EAP包括:壓力評估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓(xùn)、壓力咨詢等幾項內(nèi)容。具體地說,可以分成三個部分:第一是針對造成問題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;第二是處理壓力所造成的反應(yīng),即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);第三,改變個體自身的弱點,即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。
總之,職業(yè)倦怠是一種客觀現(xiàn)象,我們雖然無法完全的避免它,但我們只要合理的加以引導(dǎo)和協(xié)調(diào),使其控制在最小的危害范圍內(nèi),從而保證組織的有效的快速的運轉(zhuǎn)。
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