職業(yè)素養(yǎng)之如何撰寫崗位職責

職業(yè)素養(yǎng)之如何撰寫崗位職責

我在企業(yè)咨詢服務的過程中，發(fā)現(xiàn)牽涉到寫作的事對企業(yè)員工而言有兩難。一難是用文字描述流程運行的目標難，二難是崗位職責寫作難。

崗位職責寫作難，難度之大超乎我的想象。流程目標界定雖然難，但企業(yè)員工還能寫出百分之十，崗位職責寫作難，難在企業(yè)人員幾乎沒有一人能獨立寫出一份合格的崗位職責?？赡苡腥藭f，張老師是不是夸張了一點？或者說張老師所到過的企業(yè)人員素質(zhì)差？不是！這兩者都不是！我負責地說，一點不夸張！我到過的企業(yè)，都有名校MBA畢業(yè)的。但是就是他們首次寫出的崗位職責仍然過不了關。不是過不了我的關，而是過不了企業(yè)負責人的關。因為他們沒有清楚明白地表述出自己工作的內(nèi)容，他們把工作要達到的要求堆砌在一起，而應該主抓的工作卻遺漏了。他們使用了太多的修飾詞，甚至表決心的話語也夾雜其中。有的崗位職責就像決心書。另外，將崗位職責與工作標準混雜在一起也不可取。

為什么多數(shù)人寫不好自己的崗位職責？因為他不了解自己的職責是什么。為什么許多人寫出來的崗位職責讓人理解不了？因為太多教科書給出的范本不規(guī)范。為什么其他企業(yè)的崗位職責不可參考？因為不同的企業(yè)對同名崗位的職責要求不一樣。

崗位職責很好寫，它的用語普通的不能再普通，它不能使用修飾詞，不能用形容詞，不能用比喻，不能用夸張，它必須客觀理性、平白直說，所謂“有一說一，有二說二”用在崗位職責寫作上最為貼切。

崗位職責要寫好也很難，多一字不行，少一語有誤，多一項不行，少一項更不行。多一字工作變性，少一項工作落空。寫崗位職責不需要生花妙筆，寫崗位職責需要樸實文風，不能嬌柔做作，必須字斟句酌。

古人講寫詩功夫在詩外，看來，寫崗位職責功夫也在寫作之外，那就是你必須清楚該崗位負責的全部事項。也就是說確定崗位職責在前，寫好崗位職責在后。

如何確定崗位職責呢？那還得從企業(yè)戰(zhàn)略目標分解開始，然后進行企業(yè)決策分類，再從組織架構設置到崗位配置入手，進行職能細分和流程梳理，才能搞清楚該崗位承接的事項和承擔的工作。職責明確是寫好崗位職責的前提和基礎。

茲舉實例一份，供網(wǎng)友們借鑒參考，評頭論足亦可。

附：某制造企業(yè)行政部物業(yè)科基建監(jiān)理崗位職責

1. 負責基建工程詢價。

2. 負責基建工程隊選擇報批。

3. 負責基建預算報批。

4. 負責基建合同草簽。

5. 負責基建施工管理。

6. 負責組織基建工程驗收。

7. 負責組織基建工程結算報批。

8. 負責基建合同、基建檔案管理。

9. 遵守公司的規(guī)章制度。

10. 完成上級交辦的其它工作。

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