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HR人力資源管理必知的勞動合同風險
《勞動合同法》有效促進了用工制度的完善,與此同時,用人單位和勞動者在簽訂勞動合同時還存在一些誤區(qū),這些問題有可能損害勞資雙方的切身利益。近日,北京房山法院結(jié)合已經(jīng)處理的相關(guān)案例,提醒勞動者和用人單位簽訂勞動合同時應(yīng)規(guī)避可能存在的六大風險。
HR人力資源管理一、玩伎倆胡亂簽名蓋章
孫某、李某在A公司工作一年后向法院起訴,要求A公司支付其未簽勞動合同雙倍工資。A公司稱已與孫某、李某二人簽訂了勞動合同,向法院提交了兩份勞動合同書,并稱二人未與公司當面簽訂勞動合同,李某在合同書上僅蓋有個人印章(未備案)。孫某、李某二人均否認該簽章的真實性HR人力資源管理,并要求進行鑒定。
風險:為督促用人單位與勞動者簽訂勞動合同,《勞動合同法》規(guī)定了未簽勞動合同二倍工資制度。A公司如無法證明該合同系二人簽署,則要承擔敗訴的法律后果。
提示:用人單位應(yīng)該規(guī)范合同簽訂制度,確保所簽合同為雙方真實意思表示,可采取現(xiàn)場簽訂或按手印等方式,以避免張冠李戴,因工作需要向勞動者刻制手章的,應(yīng)當在有關(guān)部門登記備案,并在發(fā)放時做好簽字確認工作。
HR人力資源管理二、為避稅簽訂陰陽合同
出于避稅等因素的考慮,劉某與B公司在勞動合同上寫明的月工資為1400元,但劉某實際月工資為5000元,其中1400元通過銀行發(fā)放,剩余3600元現(xiàn)金發(fā)放。合同到期后,B公司要求以月實際工資1400元的標準“繼續(xù)履行合同”,劉某不同意續(xù)簽,遂產(chǎn)生糾紛。
風險:工資數(shù)額直接關(guān)系到勞動者的社會保險待遇及在解除勞動關(guān)系時能夠獲得的補償,在本案中劉某如無法提供另外3600元收入的證據(jù),則只能按照1400元的工資標準享受相應(yīng)的社會保險待遇,并且無法獲得解除勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金。
提示:簽訂勞動合同應(yīng)當實事求是,遵循誠實信用原則,并符合國家的有關(guān)規(guī)定。如勞動者已經(jīng)不慎簽訂了“陰陽合同”,則應(yīng)利用錄音筆、手機等工具收集相應(yīng)的證據(jù),并與用人單位及時協(xié)商變更合同條款。
HR人力資源管理三、繳社保不依實際工資
張某為C公司辦公室文員,勞動合同約定實行不定時工作制,月工資為6000元,C公司按照最低標準為張某繳納社會保險。張某發(fā)生工傷后,社保部門告知其僅能享受最低標準的工傷保險待遇。
風險:不定時工作制應(yīng)當經(jīng)過勞動行政部門審批,勞動者的工作時間不能受固定時數(shù)限制。
雙方約定不定時工作制后,張某可能無法享受正常休假及加班工資。如用人單位HR人力資源管理未足額為勞動者繳納社會保險,則勞動者可能承擔實際工資與繳費基數(shù)之間的差額損失。
提示:如工作崗位不適合非標準工時制,勞動者可向勞動行政部門投訴。對于用人單位未足額繳納社會保險的情形,非農(nóng)業(yè)戶口人員可向社保部門投訴,農(nóng)業(yè)戶口人員可向法院起訴要求社會保險補償金。
HR人力資源管理四、顧關(guān)系亂開收入證明
王某持D公司的一紙收入證明申請仲裁,該收入證明顯示王某的年薪為10萬元,據(jù)此,仲裁委員會裁決D公司支付王某未簽勞動合同二倍工資差額等共計20余萬元。D公司稱該收入證明只是為了方便王某辦理信用卡,故向法院起訴。
風險:勞動者在完成存在勞動關(guān)系的舉證后,關(guān)于工資發(fā)放記錄、社會保險繳納、簽訂勞動合同等事項由用人單位承擔舉證責任。在王某提交工資發(fā)放及收入證明的前提下,如D公司無法提出足以反駁該收入證明的事實及理由,則需要承擔不利的法律后果。
提示:該案的處理需結(jié)合具體情況綜合認定。用人單位在出具收入證明時應(yīng)當堅持實事求是的原則,確因工作原因需要做出例外的,建議用人單位與勞動者簽訂相應(yīng)的補充合同。
HR人力資源管理五、簽約后拒發(fā)合同文本
錢某是一位外地來京務(wù)工人員,去年,他應(yīng)聘到E公司工作,今年6月份,他工作已經(jīng)整一年了??芍钡?月初,該公司也始終沒提過簽訂勞動合同的事兒,與他同時到公司的還有幾位同事。前不久,在員工們的要求下,公司答應(yīng)簽合同,但簽完之后,一直未向錢某等人提供合同文本。
風險:用人單位應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)與勞動者簽訂勞動合同,否則應(yīng)按月支付勞動者未簽勞動合同二倍工資。如公司扣押錢某的勞動合同文本超過一年,則錢某主張未簽勞動合同二倍工資的請求可能超過仲裁申請時效,進而喪失勝訴權(quán)。
提示:用人單位不得扣押勞動合同。針對用人單位扣押勞動合同的情況,建議勞動者向勞動監(jiān)察大隊舉報,勞動監(jiān)察部門調(diào)查取證可有效緩解仲裁、訴訟過程中的舉證難題。
HR人力資源管理六、未續(xù)約仍然繼續(xù)用工
張小姐與F公司簽訂了2009年至2011年的兩年期書面勞動合同,合同到期后,張小姐繼續(xù)在F公司工作兩個月后離職。此后,張小姐向勞動仲裁委申請仲裁,要求F公司支付合同到期后兩月工作期間未簽訂勞動合同的二倍工資。
風險:《勞動合同法》明確規(guī)定,建立勞動關(guān)系后,超過一個月不與勞動者簽訂書面勞動合同,應(yīng)向勞動者支付雙倍工資。本案中,雙方曾簽訂書面勞動合同,合同到期后,繼續(xù)用工期間,F(xiàn)公司未與張小姐簽訂書面勞動合同,從合同到期之日起的次日起,至簽訂書面勞動合同時止,應(yīng)支付勞動者二倍工資,但最長支付12個月。
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