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怎樣才能留住新招聘來的大學生?
大學生6月7月畢業(yè)后進入公司試用,但是很大一部分會在3個月內離開公司。新招來的大學生陸陸續(xù)續(xù)走掉一大半的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。這讓人力資源經理很是苦惱頭疼。
畢業(yè)生進入企業(yè)后,往往呆上一段時間,就會出現(xiàn)一個跳槽高峰期。因為初入社會的年輕人對于事物的認識往往比較理想化,而工作后會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實并非想象中的那么完美,容易出現(xiàn)心理落差。這當然與大學生對社會、對企業(yè)了解不充分,思想不夠成熟有一定關系,但是企業(yè)對新員工初期的入職培訓、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃、合理的薪酬體系、“家”一樣的企業(yè)文化,甚至是食宿問題都會成為影響他們去留的因素之一。
企業(yè)管理者都明白人員流失對企業(yè)造成的損失,尤其是千辛萬苦通過校園招聘會選拔而來的儲備人才流失。這種損失不僅僅是企業(yè)支付給他們的工資和對他們進行的培訓付出,更多對企業(yè)影響更大的是工作的斷續(xù)對企業(yè)造成的損耗,以及給相關客戶帶來的不良影響,甚至會導致客戶的流失。人員流動頻繁的企業(yè)必定是不健康的企業(yè),也很難獲得快速的發(fā)展。那么,對于剛加入企業(yè)的“新鮮血液”大學畢業(yè)生,企業(yè)該如何讓新招聘來的大學生順利度過試用期,并平穩(wěn)地進入適應期和成長期呢?
我想,企業(yè)應該好好想想如何改變自己的精神面貌和解決員工的發(fā)展問題,從而增強自身對人才的吸引力和凝聚力。關鍵在于留人要從“心”入手,才能解決根本的流動性問題。那么,這些大學畢業(yè)生的“心”在哪里呢?我建議按照如下“四部走”的路子去進行。
第一步:讓員工把心態(tài)端平放穩(wěn)
這第一步很重要。有些企業(yè)迫不及待地向新進畢業(yè)生灌輸自己的企業(yè)文化或職業(yè)技能,強迫他們去接受,希望他們能盡快派上用場,而全不顧及他們的感受。畢業(yè)生新到一個陌生的與學校完全不同的環(huán)境,總會有些顧慮:待遇與承諾是否相符;會不會得到重視;升遷機制對自己是否有利等等。其實,公司應該首先跟新員工講清待遇和條件,讓新人把“心”放下,做到心里有“底”。接下來舉行新老大學生見面會,讓師兄師姐用自己的親身經歷講述對本企業(yè)的感受,這樣讓新員工可以盡快客觀了解企業(yè)。同時盡量讓公司高層、人力資源中心的主管領導同時出席,與新人面對面地溝通,解決他們心中的疑問,不回避企業(yè)存在的問題,并鼓勵他們發(fā)現(xiàn)、提出問題。另外還與員工就如何進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、升遷機制、生活方面等問題進行溝通。讓員工真正把心態(tài)端平放穩(wěn),認識到沒有問題的企業(yè)是不存在的,企業(yè)就是在發(fā)現(xiàn)和解決問題的過程中發(fā)展的。關鍵是認清這些問題是企業(yè)發(fā)展過程中的問題還是機制本身的問題,讓新員工正視企業(yè)內部存在的問題,不走極端。要知道沒有人隨隨便便跳槽的,往往是思想走向“極端”,無法轉回時才會“被迫”離開。
第二步:讓員工把心里話說出來
員工雖然能接受與自己的理想不太適應的東西,但并不代表他們就能坦然接受了,這時就要鼓勵他們說出自己的想法——不管是否合理。讓員工把話說出來是最好的解決矛盾的辦法,如果你連員工在想什么都不知道,解決問題就沒有針對性。所以應該為他們開條“綠色通道”,使他們的想法第一時間反映上來。比如有的企業(yè)會提倡新員工每周填寫“合理化建議卡”,員工有什么想法,無論制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出來。對合理化的建議,如果企業(yè)能結合實際進行采納并實行,對提出人還有一定的物質和精神獎勵。而對不適用的建議也給予積極回應和正面答復,因為這會讓員工知道自己的想法已經被考慮過,他們會有被尊重的感覺,更敢于說出自己的心里話。
有些企業(yè)做得就不夠:新進大學生因為來到企業(yè)后受到的待遇與招聘時的承諾不太符合,產生不滿,這種不滿情緒原本并不算什么大事,只是員工初來乍到時很自然的一種反應而已,但是這個企業(yè)卻沒有很好的消除這種不滿,反而造成了新員工情緒激化,導致新員工把老總堵在了辦公室里要求給個答復。而老總出來后居然說“你們愿干就干,不愿干就走人”!把員工當作工作的“乞討者”,員工還有什么理由留下呢?
第三步:培養(yǎng)員工的歸屬感
敢于說話了是一大喜事,但那也僅是“對立式”的提出問題,有了問題可能就會產生不滿、失落情緒,這其實并沒有在觀念上把問題當成自己的“家務事”,這時就要幫助員工轉變思想,培養(yǎng)員工的歸屬感。讓新員工不當自己是“外人”。比如說大家都熟悉的海爾集團,他們除了嚴格的管理,還會要求“海爾人就是要創(chuàng)造感動”。在新員工軍訓時,人力資源中心的同事會給他們的水杯一個個盛滿酸梅湯,讓他們一休息就能喝到;每年中秋節(jié)的時候,集團高管都要在公司陪新員工一起過節(jié);海爾還為新來的員工統(tǒng)一過一次生日,每個人得到一個溫馨的小蛋糕和一份精致的禮物。對于長期在“家”以外的地方漂泊流浪,對家的概念逐漸模糊的大學生來說(一般從高中就開始住校),海爾所做的一切又幫他們找回了“家”的感覺!而企業(yè)要做的,就是幫員工們找到家的歸屬感。
第四步:為員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)生涯規(guī)劃對新員工來說是十分重要的,他們也是十分關心自己的職業(yè)生涯發(fā)展狀況,這時候企業(yè)要主動地引導他們規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。但前提是企業(yè)必須要具備各部門的職業(yè)發(fā)展方向和晉升通道,讓新員工明確自己可以選擇的發(fā)展方向以及前景。在給新員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃培訓的時候,我們一般先請各職能部門的主管介紹各自部門的結構情況和發(fā)展狀況,以讓新員工更加真實地了解到全面的信息便于他們做出選擇。隨后引導新員工進行重新認識自己、分析自己、設定目標、尋找路徑等方面的實際規(guī)劃工作,最終每個人將形成一份結合企業(yè)的個人職業(yè)生涯規(guī)劃文件。這一步是十分重要也是最關鍵的一步,因為這些大學畢業(yè)生將自己的職業(yè)生涯與企業(yè)的發(fā)展結合到了一起來,也就是將自己的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展捆綁到了一塊。這樣,他們還會輕易離開嗎?
當一個員工真正認同并融入到企業(yè)當中后,就該引導員工樹立職業(yè)心,讓他們知道怎樣去創(chuàng)造和實現(xiàn)自身的價值。一般而言,大型企業(yè)對新員工的培訓除了開始的入職培訓,還有車間實習、部門實習、市場實習等等一系列的全方面培訓,這樣做就是讓員工真正成為企業(yè)軀體上的一個健康的細胞,與企業(yè)同呼吸、共命運。
最后,不要因為留不住新招聘來的大學生員工而困惑,畢竟人才的流動性問題已經是影響到很多企業(yè)發(fā)展的共性問題之一。要解決這個問題,企業(yè)一方面應該加強對人才流動問題的重視,深入研究,采取科學的解決措施;另一方面,企業(yè)應該加強自身管理水平的提高,彌補不足,增強對人才的吸引力。同時,提高員工的素質,企業(yè)自身還要下力氣培養(yǎng)現(xiàn)有的員工。俗話說,家有梧桐樹,還怕引不來金鳳凰,是有一定道理的。
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