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如何提升培訓(xùn)回報(bào)率
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企業(yè)為新員工入職培訓(xùn),花費(fèi)了大量的時(shí)間和金錢,希望有相應(yīng)的回報(bào)。如何提升培訓(xùn)的投資回報(bào)率,應(yīng)該是很多企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題,尤其是人力資源經(jīng)理或培訓(xùn)經(jīng)理。作為一名培訓(xùn)講師,在給上百家企業(yè)提供培訓(xùn)咨詢服務(wù)的過(guò)程中,也總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),在這里分享出來(lái),希望能給需要的人帶來(lái)一些幫助。
我們可以用下面的公式來(lái)簡(jiǎn)單的表達(dá)培訓(xùn)的投資回報(bào)率:
投資回報(bào)率= 培訓(xùn)產(chǎn)出 / 培訓(xùn)成本
通過(guò)這個(gè)公式我們可以發(fā)現(xiàn),從大的方面來(lái)講,提升培訓(xùn)投資回報(bào)率有兩個(gè)途徑,那就是降低培訓(xùn)成本,增加培訓(xùn)產(chǎn)出。下面就介紹三種方法來(lái)提升培訓(xùn)的回報(bào)率。
方法一,明確需求,統(tǒng)一預(yù)期。
很多人力資源類或培訓(xùn)類的書籍里面,都談到了培訓(xùn)需求分析的重要性。在這里,我要強(qiáng)調(diào)的,不止是需求的分析,更重要的是預(yù)期的統(tǒng)一。教科書上所說(shuō)的需求分析,大部分都側(cè)重確定企業(yè)的需求,但是,在真實(shí)的培訓(xùn)中,參訓(xùn)者都是個(gè)體,都是有自己需求的人,那么,在這里,我們的需求分析的范圍就要延展了。我們不知要確定企業(yè)需要什么樣的培訓(xùn),也要考慮員工需要什么樣的培訓(xùn),只有找到了這兩者的焦點(diǎn),才能形成預(yù)期的統(tǒng)一,才能讓培訓(xùn)順利進(jìn)行,同時(shí),培訓(xùn)之后的效果也會(huì)更好,否則,很有可能是事倍功半。
舉例,前幾年很流行執(zhí)行力培訓(xùn),很多企業(yè)就紛紛派員工去參加,以為這樣就可以提升企業(yè)的執(zhí)行力,但是,所有這些企業(yè)都沒有認(rèn)真回答一個(gè)問(wèn)題:派出去的員工認(rèn)為自己執(zhí)行力有問(wèn)題嗎?認(rèn)為自己需要這樣的培訓(xùn)嗎? 如果你問(wèn)老板這個(gè)問(wèn)題,他肯定會(huì)說(shuō)當(dāng)然有問(wèn)題,當(dāng)然要培訓(xùn),但是,換到員工那里,答案很可能就截然不同了。如果事實(shí)是這樣的話,那培訓(xùn)的效果就可想而知了!
所以,要想提升培訓(xùn)的投資回報(bào)率,在一開始就應(yīng)該把事情做對(duì),那就是要決定需要什么樣的培訓(xùn),在這一點(diǎn)上,我們還是要堅(jiān)持以人為本的原則,雖然這個(gè)原則被提出很多年,但是很少有企業(yè)認(rèn)真去做,現(xiàn)在,是時(shí)候好好反思一下了,從本質(zhì)上講,培訓(xùn)的問(wèn)題就是人的問(wèn)題,如果違反人性的基本需求和規(guī)律,那么員工就會(huì)用人性去打破它,不管這個(gè)培訓(xùn)被渲染的有多好!
方法二,選對(duì)方式,降低成本。
第二個(gè)方法主要是討論如何降低培訓(xùn)成本。培訓(xùn)的成本可以大體分為兩類:金錢成本和時(shí)間成本。在金錢成本上,主要是聽課費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、差旅費(fèi)等等,在時(shí)間成本上,要看參訓(xùn)人員工作的重要性。企業(yè)里面不同層級(jí)的人,在統(tǒng)一時(shí)間創(chuàng)造的價(jià)值也是不一樣的。那如何能有效的降低成本呢?關(guān)鍵在于培訓(xùn)方式的選擇。
在中國(guó),絕大多數(shù)企業(yè)還是比較傾向到現(xiàn)場(chǎng)參加培訓(xùn),而在西方,混合式的培訓(xùn)已經(jīng)被企業(yè)普遍接受了。那什么是混合式的培訓(xùn)呢?簡(jiǎn)單的說(shuō),就是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將線上和線下兩種學(xué)習(xí)方式相結(jié)合的培訓(xùn)。對(duì)于線下培訓(xùn),這里就不過(guò)多介紹了,因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都比較熟悉。我想著重介紹一下利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)的方式,根據(jù)我的預(yù)測(cè),未來(lái)十年,這種方式會(huì)被中國(guó)企業(yè)普遍接受,形成網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的熱潮。
我之所以這樣預(yù)測(cè),有兩個(gè)原因:
第一, 相比于實(shí)地的培訓(xùn)學(xué)習(xí),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)建自己的網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院,設(shè)計(jì)適合自己企業(yè)的課程體系,員工可以隨時(shí)登陸商學(xué)院進(jìn)行學(xué)習(xí)分享,不受時(shí)間和空間的限制,也節(jié)省了參加實(shí)地培訓(xùn)的差旅費(fèi)等成本,這凸顯了網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)性價(jià)比高的特點(diǎn)。
第二, 學(xué)習(xí)群體的變化,使網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的趨勢(shì)成為必然。進(jìn)入二十一世紀(jì),越來(lái)越多的80后成為各大公司的主力軍,再過(guò)幾年,90后也將登上歷史舞臺(tái)。作為一家優(yōu)秀的公司,要想在競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)領(lǐng)先,就要站在時(shí)代的前沿,所以,我們必須回答的是:這些新新人類是如何學(xué)習(xí)的呢?他們喜歡什么樣的學(xué)習(xí)方式呢?我想,這個(gè)問(wèn)題的答案是很明顯的。對(duì)于新新人類,互聯(lián)網(wǎng)就像空氣一樣不可或缺,那基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)習(xí)方式,必然成為他們的首選,這不是某個(gè)人決定的,而是時(shí)代科技進(jìn)步的必然結(jié)果!
在上面兩段,雖然我列舉了網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的諸多好處,并不等于我們要放棄線下的學(xué)習(xí),而借用兩者優(yōu)勢(shì)的混合學(xué)習(xí)方式才是關(guān)鍵?;旌喜皇巧驳姆诺揭黄?,而是有機(jī)的融合,這種融合,不但可以降低成本,還可以提高學(xué)習(xí)效率,這自然會(huì)大大增加投資回報(bào)率!
方法三,學(xué)習(xí)文化,持續(xù)發(fā)展。
我更喜歡用學(xué)習(xí)來(lái)代替培訓(xùn)兩個(gè)字,因?yàn)槲矣X得學(xué)習(xí)本質(zhì)上體現(xiàn)了人類對(duì)求知的積極性。在中國(guó),很多企業(yè)在培訓(xùn)上的心態(tài)都很功利,很浮躁,期望通過(guò)一次培訓(xùn)解決企業(yè)多年累計(jì)的問(wèn)題。古語(yǔ)有云:冰凍三尺,非一日之寒!既然這樣,要想解凍,也非一日之功??!對(duì)于企業(yè)的培訓(xùn),與其一次花很多銀子,不如做成常態(tài),構(gòu)建企業(yè)的學(xué)習(xí)文化,我相信只有這樣,企業(yè)的成長(zhǎng)才能持續(xù),培訓(xùn)的回報(bào)率也才能提升。
其實(shí),很多投資回報(bào)率的問(wèn)題,在這個(gè)詞被創(chuàng)建的時(shí)候就注定會(huì)出現(xiàn)了,因?yàn)橐徽劦酵顿Y回報(bào),往往讓人掉入短期利益的陷阱,讓人變得功利,尤其是對(duì)企業(yè)這樣一個(gè)盈利性組織而言,這種短視就更加嚴(yán)重了。在這樣的情況下,我建議中國(guó)的企業(yè)家和人力資源經(jīng)理,好好研讀一下彼得.圣吉的《第五項(xiàng)修煉》,不要把這本書當(dāng)成暢銷書來(lái)讀,也不讓當(dāng)成救命稻草,因?yàn)槠髽I(yè)自身的問(wèn)題,只能靠企業(yè)自己去解決,外力很多時(shí)候只能治標(biāo)而不能治本。通過(guò)《第五項(xiàng)修煉》,我們可以知道,要想構(gòu)建一個(gè)擁有卓越學(xué)習(xí)能力的組織,能夠適應(yīng)各種變化,是非常困難的,所以彼得.圣吉用“修煉”來(lái)形容,只要大家看看那些習(xí)武之人,冬練三九,夏練三伏的精神,就知道修煉這兩個(gè)字的重量了,更何況我們的企業(yè)不止要一個(gè)人修煉這么簡(jiǎn)單??!
所以,當(dāng)我們能從培訓(xùn)的短期視野中跳出來(lái),用一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、可持續(xù)的發(fā)展的眼光去看待組織的學(xué)習(xí),不急功近利,用十年磨一劍的心態(tài)去做培訓(xùn),去構(gòu)建企業(yè)的學(xué)習(xí)文化,那我相信,回報(bào)必然是豐厚而持久的!
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