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績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的難點(diǎn)及破解之道
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績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的目的是通過(guò)績(jī)效指標(biāo)、目標(biāo)值以及與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相關(guān)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)來(lái)促使員工表現(xiàn)出與企業(yè)期望相一致的工作行為,從而推動(dòng)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。不過(guò)在員工績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的過(guò)程中,有一些難點(diǎn),如果不加解決,則可能導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效管理的失效。
其中第一個(gè)難點(diǎn)就在于設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)是為了更好推動(dòng)工作的有效開(kāi)展,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)要求和業(yè)務(wù)、管理的實(shí)際水平,“靈活選擇、使用指標(biāo)”才是目的,但是企業(yè)常常會(huì)把“提高指標(biāo)的完成率"當(dāng)成目的,而忽略設(shè)置該績(jī)效指標(biāo)的初衷,在管理活動(dòng)或者業(yè)務(wù)活動(dòng)有所變化的情況下,不考慮當(dāng)前的績(jī)效指標(biāo)設(shè)置是否合適,而是基本保持指標(biāo)不變,滿足于有指標(biāo)即可,過(guò)于僵化。
因此,要避免這種情況,企業(yè)管理者需要經(jīng)常考慮以下問(wèn)題:企業(yè)的關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng)是什么?應(yīng)該設(shè)置什么樣的績(jī)效目標(biāo)來(lái)衡量這些價(jià)值活動(dòng)?當(dāng)前指標(biāo)的選擇是否合適?是否有更合適的績(jī)效指標(biāo)?并將考慮的結(jié)果落實(shí)到績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)中去。
第二個(gè)難點(diǎn)就是關(guān)鍵指標(biāo)和關(guān)注指標(biāo)混為一談,“指標(biāo)過(guò)多、過(guò)濫”是另外一種常見(jiàn)的現(xiàn)象,一般在進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí),企業(yè)會(huì)根據(jù)公司目標(biāo)、部門(mén)職能、員工職責(zé)來(lái)設(shè)計(jì)相對(duì)完整的績(jī)效指標(biāo)體系,然后按照一定的原則來(lái)選擇具體的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行跟蹤。管理者應(yīng)把衡量企業(yè)關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng)的“關(guān)鍵指標(biāo)”作為工作重點(diǎn),而把其他指標(biāo)作為“關(guān)注指標(biāo)”,對(duì)于“關(guān)注指標(biāo)”,在其出現(xiàn)較大偏差時(shí)進(jìn)行及時(shí)處理即可,切忌胡子眉毛一把抓,將資源和力量像撒胡椒面一樣分散使用,從而導(dǎo)致勞而無(wú)功。
第三個(gè)難點(diǎn)在于指標(biāo)間缺乏一定的關(guān)聯(lián)性,只有通過(guò)“關(guān)鍵指標(biāo)”的層層分解,將企業(yè)的關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng)落實(shí)為員工的具體工作活動(dòng),才有可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。因此管理者在設(shè)定績(jī)效指標(biāo)時(shí),應(yīng)告訴員工各績(jī)效指標(biāo)設(shè)置的出發(fā)點(diǎn)和目的,使得員工能夠理解其績(jī)效指標(biāo)對(duì)企業(yè)的價(jià)值,從而增強(qiáng)員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的動(dòng)力。
第四個(gè)難點(diǎn)就是過(guò)于強(qiáng)調(diào)量化。 設(shè)置績(jī)效指標(biāo)的目的是為了推進(jìn)企業(yè)關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng)的開(kāi)展,量化或非量化是績(jī)效指標(biāo)表現(xiàn)形式。對(duì)任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),既可以從活動(dòng)結(jié)果的角度進(jìn)行衡量,也可以從活動(dòng)過(guò)程的角度進(jìn)行衡量,具體選擇哪種衡量方式,依賴(lài)于該項(xiàng)工作活動(dòng)的特性。如果該項(xiàng)工作的獨(dú)立性較強(qiáng)且結(jié)果容易量化,則量化指標(biāo)是一種很好的選擇。
然而,如果只是為了便于考核而選擇了一個(gè)不太貼切的量化指標(biāo),則可能得不償失,失去了績(jī)效指標(biāo)設(shè)置對(duì)員工行為的引導(dǎo)作用,績(jī)效指標(biāo)既界定了員工努力的方向,也界定了員工需要努力的程度,是企業(yè)績(jī)效管理的核心,也是企業(yè)管理者統(tǒng)一員工行動(dòng)的重要工具。為了設(shè)置出合適的績(jī)效指標(biāo),管理者要經(jīng)常自問(wèn)各種行為、行動(dòng)的目的。
時(shí)代光華認(rèn)為只有不斷地進(jìn)行思考,才有可能不斷地清晰化企業(yè)的關(guān)鍵價(jià)值活動(dòng),設(shè)計(jì)出合適的績(jī)效指標(biāo),從而為員工工作的開(kāi)展指明方向,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
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