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績效指標設(shè)計的難點及破解之道
績效指標設(shè)計的目的是通過績效指標、目標值以及與目標實現(xiàn)相關(guān)的獎懲激勵來促使員工表現(xiàn)出與企業(yè)期望相一致的工作行為,從而推動企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。不過在員工績效指標設(shè)計的過程中,有一些難點,如果不加解決,則可能導(dǎo)致企業(yè)績效管理的失效。
其中第一個難點就在于設(shè)計績效指標是為了更好推動工作的有效開展,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標要求和業(yè)務(wù)、管理的實際水平,“靈活選擇、使用指標”才是目的,但是企業(yè)常常會把“提高指標的完成率"當成目的,而忽略設(shè)置該績效指標的初衷,在管理活動或者業(yè)務(wù)活動有所變化的情況下,不考慮當前的績效指標設(shè)置是否合適,而是基本保持指標不變,滿足于有指標即可,過于僵化。
因此,要避免這種情況,企業(yè)管理者需要經(jīng)??紤]以下問題:企業(yè)的關(guān)鍵價值活動是什么?應(yīng)該設(shè)置什么樣的績效目標來衡量這些價值活動?當前指標的選擇是否合適?是否有更合適的績效指標?并將考慮的結(jié)果落實到績效指標設(shè)計中去。
第二個難點就是關(guān)鍵指標和關(guān)注指標混為一談,“指標過多、過濫”是另外一種常見的現(xiàn)象,一般在進行績效指標設(shè)計時,企業(yè)會根據(jù)公司目標、部門職能、員工職責來設(shè)計相對完整的績效指標體系,然后按照一定的原則來選擇具體的績效指標進行跟蹤。管理者應(yīng)把衡量企業(yè)關(guān)鍵價值活動的“關(guān)鍵指標”作為工作重點,而把其他指標作為“關(guān)注指標”,對于“關(guān)注指標”,在其出現(xiàn)較大偏差時進行及時處理即可,切忌胡子眉毛一把抓,將資源和力量像撒胡椒面一樣分散使用,從而導(dǎo)致勞而無功。
第三個難點在于指標間缺乏一定的關(guān)聯(lián)性,只有通過“關(guān)鍵指標”的層層分解,將企業(yè)的關(guān)鍵價值活動落實為員工的具體工作活動,才有可能實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標。因此管理者在設(shè)定績效指標時,應(yīng)告訴員工各績效指標設(shè)置的出發(fā)點和目的,使得員工能夠理解其績效指標對企業(yè)的價值,從而增強員工實現(xiàn)績效目標的動力。
第四個難點就是過于強調(diào)量化?!≡O(shè)置績效指標的目的是為了推進企業(yè)關(guān)鍵價值活動的開展,量化或非量化是績效指標表現(xiàn)形式。對任何一項業(yè)務(wù)活動,既可以從活動結(jié)果的角度進行衡量,也可以從活動過程的角度進行衡量,具體選擇哪種衡量方式,依賴于該項工作活動的特性。如果該項工作的獨立性較強且結(jié)果容易量化,則量化指標是一種很好的選擇。
然而,如果只是為了便于考核而選擇了一個不太貼切的量化指標,則可能得不償失,失去了績效指標設(shè)置對員工行為的引導(dǎo)作用,績效指標既界定了員工努力的方向,也界定了員工需要努力的程度,是企業(yè)績效管理的核心,也是企業(yè)管理者統(tǒng)一員工行動的重要工具。為了設(shè)置出合適的績效指標,管理者要經(jīng)常自問各種行為、行動的目的。
時代光華認為只有不斷地進行思考,才有可能不斷地清晰化企業(yè)的關(guān)鍵價值活動,設(shè)計出合適的績效指標,從而為員工工作的開展指明方向,進而實現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
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