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提高人力資源招聘效率是HR的重要課題
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如何提高人力資源招聘效率四人力資源部門需要思考的問題,也是一個(gè)重要的問題有待提高。
企業(yè)招聘是為了填補(bǔ)企業(yè)的職位空缺,如果不能及時(shí)的填補(bǔ)空缺,企業(yè)的日常工作不能順利的進(jìn)行,并且進(jìn)行的速度非常的緩慢,為了填補(bǔ)職位空缺,企業(yè)需要做的就是提高人力資源招聘效率,盡快的招聘到合適的人才。那么,提高企業(yè)招聘效率的有效方法有哪些?
一、提高人力資源招聘效率要定口徑
hr人員要對(duì)公司主營(yíng)業(yè)務(wù),范圍,公司組織架構(gòu),崗位情況等信息比較熟悉和了解。如果不清楚,就要盡快和相關(guān)部門溝通了解了。這些信息搞清楚后,hr還要做一個(gè)工作:統(tǒng)一口徑。
外出招聘不可能是一個(gè)人,所以大家對(duì)同樣問題的解答,要一樣,當(dāng)然,不要求一字不錯(cuò),但是大體意思要一致。
口徑一致也是招聘專業(yè)化的一種表現(xiàn),體現(xiàn)了一個(gè)公司hr的精益求精。
二、提高人力資源招聘效率要定方法
方法指得是面試環(huán)節(jié)中應(yīng)用到的面試方法。面試的方法很多,具體用哪一種,hr要心里清楚。每種面試方法各有特點(diǎn)。怎樣發(fā)揮這些方法的特點(diǎn),做到面試效率最大化,是每個(gè)hr必備的能力。
對(duì)于一般管理崗位,采用結(jié)構(gòu)化面試,比較節(jié)省時(shí)間,同時(shí)也能解答hr對(duì)應(yīng)聘者大部分的疑惑;對(duì)于中級(jí)職位,采用素質(zhì)測(cè)評(píng)和半結(jié)構(gòu)化面試,效果相對(duì)較好;對(duì)于高級(jí)職位,采用公文筐和漫談方式,效果相對(duì)較好。
三、提高人力資源招聘效率要定流程
招聘之前,hr要靜下心來(lái)梳理流程。目前,網(wǎng)上或是各種圖書資料都對(duì)招聘流程有比較明確的描述:招聘計(jì)劃、招聘、應(yīng)聘、面試、錄用。細(xì)數(shù)下來(lái),招聘流程就五個(gè)點(diǎn)。很多hr對(duì)流程認(rèn)知不清,不重視,導(dǎo)致招聘效果大打折扣,甚至較多的管理內(nèi)耗。
當(dāng)一個(gè)hr招聘一名內(nèi)勤入職后,總經(jīng)理會(huì)問,這個(gè)內(nèi)勤是誰(shuí)讓招聘的。于是,hr匆匆忙忙地找相關(guān)部門經(jīng)理理論。最后,老總把這個(gè)崗位給否定了。hr又厚著臉皮去做辭退工作,顯得非常被動(dòng)。在整個(gè)招聘過(guò)程中,hr對(duì)流程認(rèn)知不清楚,把關(guān)不嚴(yán),部門經(jīng)理隨口一句話,hr就忙著招聘,費(fèi)勁招進(jìn)來(lái)的人員實(shí)則是沒有編制和儲(chǔ)備計(jì)劃的,最后落得凄然收?qǐng)觥?/p>
成功的招聘必然有嚴(yán)格的流程來(lái)控制。從需求的產(chǎn)生到最后錄用,hr一定要把流程和其中的各個(gè)環(huán)節(jié)清晰地定出來(lái),不然就容易導(dǎo)致招聘的失敗,帶來(lái)較大的機(jī)會(huì)成本和低下的生產(chǎn)率。
四、提高人力資源招聘效率要定需求
需求是招聘活動(dòng)的前提。需求確定工作沒有做好,勢(shì)必會(huì)造成招聘工作效率低下或是失敗。首先,hr要和部門經(jīng)理有充分的溝通,對(duì)崗位空缺產(chǎn)生的原因和必要性進(jìn)行溝通;接著,hr要設(shè)計(jì)合理的需求計(jì)劃表,很多崗位具有專業(yè)技術(shù)性,hr們對(duì)這類崗位的了解不會(huì)太深入,所以需要用人部門把崗位職責(zé)和任職資格寫清楚;最后,hr需要對(duì)增補(bǔ)單進(jìn)行審核,同時(shí)交與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。
五、提高人力資源招聘效率要定渠道
崗位空缺確定后,hr需要思考填補(bǔ)的途徑。途徑的確定和需求分析有很大關(guān)系。一般來(lái)講,崗位空缺出現(xiàn)后,有兩種方式解決,一是進(jìn)行工作重分析或是加班解決,二是進(jìn)行招聘。
招聘的方式也分為內(nèi)部和外部。hr需要對(duì)崗位進(jìn)行分析,確定是內(nèi)部還是外部。如果是外部,還需要確定通過(guò)什么媒體進(jìn)行宣傳。不同的崗位人群找工作的方式有較大的不同。hr要對(duì)這些比較了解,在產(chǎn)生需求后,進(jìn)行精確地定位。
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