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項(xiàng)目管理知識項(xiàng)目計(jì)劃模板
(項(xiàng)目名稱)
項(xiàng)目綜合計(jì)劃
(項(xiàng)目經(jīng)理姓名和/或關(guān)鍵小組成員)
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項(xiàng)目計(jì)劃大綱
1.0 引言
作為項(xiàng)目起源的問題/機(jī)會陳述。
2.0 項(xiàng)目概述和章程
此處包括項(xiàng)目的總體描述。即關(guān)鍵目標(biāo)、長度,以及主要的風(fēng)險(xiǎn)和收益。還包括一個(gè)項(xiàng)目章程。項(xiàng)目章程規(guī)定了項(xiàng)目的目的、影響說明書和與外部組織的接口。
3.0 目標(biāo)和目的
項(xiàng)目目標(biāo)和目的應(yīng)該包括項(xiàng)目成功應(yīng)該滿足的可衡量標(biāo)準(zhǔn)(成本、進(jìn)度和質(zhì)量)。
初步的項(xiàng)目成本/收益分析(ROI、NPV、回收期等等)的結(jié)果,當(dāng)存在時(shí),應(yīng)該被包含在此章中。本章所描述的目標(biāo)和目的將用來:
● 指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行,記錄項(xiàng)目計(jì)劃編制的假定,以及有關(guān)項(xiàng)目方案的選擇決策。
● 促進(jìn)干系人之間的溝通,協(xié)助關(guān)鍵的管理審查。
● 提供項(xiàng)目進(jìn)展衡量和項(xiàng)目控制的基線。
4.0 工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是以可交付成果為導(dǎo)向的項(xiàng)目元素的分組,它組織和定義了項(xiàng)目的總體范圍。它用來建立或確認(rèn)對范圍的共同的理解,層次越低,對項(xiàng)目元素的描述越詳細(xì)。WBS的每一細(xì)目都被分配了獨(dú)特的編碼,并且在WBS字典可以描述每個(gè)控制帳戶;即分配給單個(gè)組織/個(gè)人的,用來管理范圍、進(jìn)度和成本的可管理的工作塊。它的編碼方式還可以包括成本帳戶結(jié)構(gòu)。
5.0 工作說明和范圍要求
● 范圍說明,(有時(shí)被稱為工作說明(SOW)),是對已知的整體工作范圍的敘述性描述,它因該反映成功完成項(xiàng)目所必需的所有工作。
● 范圍說明應(yīng)該使用與工作分解結(jié)構(gòu)相同的結(jié)構(gòu),由段落和子段落組成。范圍說明通常是寫在WBS的高層和/或中層;如控制帳戶及其以上的層次。
● 特征和功能要求應(yīng)該加以明確規(guī)定,因?yàn)樗麄兌x了項(xiàng)目應(yīng)該包括和不應(yīng)該包括的內(nèi)容。
● 范圍說明或工作說明的編寫使干系人對于項(xiàng)目范圍有了共同的理解。它應(yīng)該包括:
A. 項(xiàng)目產(chǎn)品-產(chǎn)品描述摘要
B. 項(xiàng)目可交付成果-將項(xiàng)目范圍的主要部分分為更小的更好管理的部分??赡軙r(shí)應(yīng)該規(guī)定排除在可交付成果之外的情況。
6.0 進(jìn)度
這一章描述了保證項(xiàng)目及時(shí)完成的進(jìn)度過程。以下時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制主要過程的概述。
● 活動/任務(wù)/子任務(wù)定義-識別出得到項(xiàng)目各種可交付成果所需的具體活動。還識別出與項(xiàng)目進(jìn)展和結(jié)果相關(guān)的主要里程碑。
● 活動/任務(wù)/子任務(wù)排序-識別活動間的依賴關(guān)系、關(guān)鍵可交付成果和約束條件。
● 活動/任務(wù)/子任務(wù)歷時(shí)-估算完成每個(gè)活動所需的歷時(shí)。
● 進(jìn)度計(jì)劃編制-分析所收集的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)輸入進(jìn)度計(jì)劃,分析活動順序、歷時(shí)和資源要求。
7.0 項(xiàng)目人員安排
利用范圍說明或工作說明(SOW)以及項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)識別必需的技能,應(yīng)該選擇和通過談判獲得人員組成一個(gè)項(xiàng)目小組,從而能夠完成項(xiàng)目范圍中的具體任務(wù)和子任務(wù)。項(xiàng)目小組的結(jié)構(gòu)應(yīng)該與項(xiàng)目WBS的結(jié)構(gòu)匹配,采取職責(zé)矩陣的形式。項(xiàng)目職責(zé)矩陣應(yīng)該記錄小組的職責(zé)和任務(wù)。
8.0 預(yù)算/資源要求
預(yù)算/資源要求包括了四個(gè)主要過程,以保證項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成。這些過程共同建立和維持了一個(gè)綜合的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和成本基線(也成為成本基線)。這一基線應(yīng)該包括在本章節(jié)當(dāng)中。
l 成本預(yù)算-考慮了各種成本核算選擇方案之后做出的對完成工作所需的資源成本的估算。
l 成本預(yù)算-以工作范圍為基礎(chǔ),將成本總估算分配給個(gè)別的工作細(xì)目,從而建立項(xiàng)目成本基線。而此項(xiàng)目成本基線將用來衡量和監(jiān)測成本績效。
l 資源計(jì)劃編制-確定完成工作所需的資源,包括編制規(guī)定團(tuán)體成員的職責(zé)的職責(zé)分配矩陣,目的是,并且建立項(xiàng)目的必要溝通網(wǎng)絡(luò)。
l 成本控制=這包括控制改變項(xiàng)目成本基線(綜合的范圍、進(jìn)度、成本基線)的因素的行為。此部分應(yīng)該包括對項(xiàng)目所運(yùn)用的掙值管理技術(shù)的描述。
9.0 假定
在所有領(lǐng)域,特別是不存在明確定義的領(lǐng)域,必須設(shè)定和使用假定。一個(gè)假定的成敗對其在項(xiàng)目中目前的未來的運(yùn)用是至關(guān)重要的,假定應(yīng)該在整個(gè)初期計(jì)劃階段被規(guī)定,并記錄在本部分當(dāng)中,用于所有的范圍/質(zhì)量、成本和進(jìn)度計(jì)劃。
對假定的詳細(xì)記錄包括識別與項(xiàng)目計(jì)劃所有組成相對應(yīng)的假定。項(xiàng)目控制賬戶的關(guān)鍵假定可以記錄在wbs字典中。其他假定應(yīng)該隨著所有其他范圍
質(zhì)量、進(jìn)度和成本計(jì)劃的編制加以記錄。
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