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2008年監(jiān)理工程師《建設(shè)工程監(jiān)理案例分析》習(xí)題34
[背景]
星河大廈建設(shè)工程項(xiàng)目的業(yè)主與某監(jiān)理公司和某建筑工程公司分別簽訂了建設(shè)工程施工階段委托監(jiān)理合同和建設(shè)工程施工合同。為了能及時掌握準(zhǔn)確、完整的信息,以便依靠有效的信息對該建設(shè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資實(shí)施最佳控制,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師召集了有關(guān)監(jiān)理人員專門討論了如何加強(qiáng)監(jiān)理文件檔案資料的管理問題,涉及有關(guān)監(jiān)理文件檔案資料管理的意義、內(nèi)容和組織等方面的問題。
[問題]
1.你認(rèn)為對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的意義何在?
2.在項(xiàng)目監(jiān)理部,對監(jiān)理文件檔案資料管理部門和實(shí)施人員的要求如何?
3.監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容是哪些?
4.施工階段監(jiān)理工作的基本表式的種類和用途如何?
5.在監(jiān)理內(nèi)部和監(jiān)理外部,工程建設(shè)監(jiān)理文件和檔案的傳遞流程如何?
[參考答案]
問題1答案:監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的意義為:
?。?)可以為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好條件;
?。?)可以極大地提高監(jiān)理工作效率;
?。?)可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。
問題2答案:對監(jiān)理文件檔案資料管理部門和人員的要求有:
?。?)應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理部的信息管理部門專門負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的信息、管理工作,其中包括監(jiān)理文件檔案資料的管理。
?。?)應(yīng)由信息管理部門中的資料管理人員負(fù)責(zé)文件和檔案資料的管理和保存。
(3)對信息管理部門中的資料管理人員的要求是:
1)熟悉各項(xiàng)監(jiān)理業(yè)務(wù);
2)全面了解和掌握工程建設(shè)進(jìn)展和監(jiān)理工作開展的實(shí)際情況。
問題3答案:監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容包括:
?。?)監(jiān)理文件和檔案收文與登記;
(2)監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記;
?。?)監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記;
?。?)監(jiān)理文件檔案資料分類存放;
?。?)監(jiān)理文件檔案資料歸檔;
?。?)監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢。
問題4答案:監(jiān)理工作表式的種類和用途:
(1)A類表10個,為承包單位用,是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表,由承包單位填 寫,向監(jiān)理單位提交申請或回復(fù)。
?。?)B類表6個,為監(jiān)理單位用表,是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表,由監(jiān)理單位填 寫,向承包單位發(fā)出指令或指復(fù)。
?。?)C類表2個,為各方通用,是工程監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間 的聯(lián)系表。
問題5答案:監(jiān)理文件和檔案資料傳遞流程是:
?。?)在監(jiān)理內(nèi)部,所有文件和檔案資料都必須先送信息管理部門,進(jìn)行統(tǒng)一整理分類,歸 檔保存,然后由信息管理部門根據(jù)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)監(jiān)理工程師指令和監(jiān)理工作的需要,分別將文件和檔案資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師。
?。?)在監(jiān)理外部,在發(fā)送或接收監(jiān)理業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、材料供應(yīng)單位及其他單 位的文件和檔案資料時,也應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行,這樣只有一個進(jìn)口通道,從而在組織上保證文件和檔案資料的有效管理。
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