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淺談項目管理在濱海電廠廢水處理工程項目中的應(yīng)用
關(guān)鍵詞:項目管理;產(chǎn)品技術(shù);過程技術(shù);WBS;工程思
思維
廢水處理是一種涉及多學(xué)科、多專業(yè)結(jié)合的且投資較大、周期較長的工程,從立項到調(diào)試及試運行的過程中始終要求項目負責(zé)人對工程工藝、時間、成本、人力資源、風(fēng)險、質(zhì)量、交流等進行科學(xué)的控制和管理,這樣才能保證工程在計劃的時間和資金范圍內(nèi)順利的完成。因此,項目管理的方法非常適用于廢水處理工程?!皬V州瑞明電廠煙氣脫硫廢水處理工程”就是以項目管理的方法來運作的,下面就結(jié)合該工程實例分析一下項目管理在“廢水處理工程” 中的應(yīng)用。
1 項目簡介
該項目根據(jù)“技術(shù)規(guī)范”提出的裝置的功能、參數(shù)、安裝和調(diào)試及出水指標(biāo)等方面的技術(shù)要求,來做設(shè)計、施工以及調(diào)試運行等技術(shù)服務(wù)。因此該項目從性質(zhì)上講是總承包的交鑰匙工程,其核心內(nèi)涵就是“設(shè)計一施工”一體化。按照現(xiàn)代先進的制造理念,就是產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的集成。從科學(xué)性來看,一體化技術(shù)即集成技術(shù),是一定能夠具有創(chuàng)造價值的廣闊空間。但產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的集成,不會自然而然地就會創(chuàng)造價值。因為這種方式大大增加了項目工作的復(fù)雜性、技術(shù)的難度和管理的變化。如果沒有科學(xué)的基礎(chǔ)、可靠的技術(shù)、優(yōu)秀的人才和先進的管理,產(chǎn)品與過程集成的結(jié)果,一定會損害到工程目標(biāo)中的某個方面,要么是沒有實現(xiàn)項目的成果性目標(biāo),要么是大大突破了項目約束性目標(biāo)。
2 項目管理在該工程中的應(yīng)用
環(huán)保工程總包合同里甲乙雙方約定的交付產(chǎn)品,僅僅是一個設(shè)計概念,一個承諾。最終產(chǎn)品的形成和實際交付,是甲乙雙方,在合同的約定和約束下,通過互動合作,逐步完成的。環(huán)保工程總承包合同的這個特點,要求總承包方,要以誠信為基礎(chǔ),合同為依據(jù),法規(guī)為準(zhǔn)繩,通過精心規(guī)劃、精心組織和精心施工,做到每個過程業(yè)主都滿意,每個階段性成果業(yè)主都認可。因此該公司從一開始就立足于項目管理的方法來操作這個項目。下面從人力資源管理、進度控制、成本管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理等幾個方面,說明項目管理在該項目中發(fā)揮的積極的作用,它從根本上保證了項目的順利開展直到完成預(yù)期的工程目標(biāo)。
2.1 人力資源管理上的應(yīng)用
一般環(huán)保項目的承包商都是在技術(shù)或管理或融資某一個或幾個方面有優(yōu)勢的實體,但要完成環(huán)??偘こ绦枰Y金、技術(shù)、管理等各方面專業(yè)的結(jié)合,因此傳統(tǒng)的職能式組織不能適應(yīng)和駕馭這樣的項目,因此該公司按照項目管理的原理建立了臨時性的以項目負責(zé)人為首的項目作業(yè)組,其成員來自公司工程管理部門、質(zhì)量保證部門、設(shè)計部門及施工隊伍,形成了以項目負責(zé)人為首,以設(shè)計人員、工程管理人員和施工負責(zé)人為主要成員的柔性機構(gòu)。
這種機構(gòu)的好處是各專業(yè)人員配備齊全,各專業(yè)接口迅速,項目負責(zé)人可以靈活的調(diào)動項目所需資源,而且使設(shè)計人員和施工人員針對圖紙直接進行交流,提前解決掉了在施工中將會出現(xiàn)的設(shè)計與施工相矛盾的問題,也就是充分考慮產(chǎn)品與過程的集成,盡量減少施工中隱藏的產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的矛盾。
傳統(tǒng)的以工程技術(shù)人員來管理工程,往往存在對工程活動缺乏深刻理解,缺乏對環(huán)保工程合同的開放性、工程質(zhì)量的社會確認性以項目全生命周期總成本的正確而全面的理解。而項目組織彌補了這些問題,由于有熟悉商務(wù)的項目負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),有設(shè)計及施工負責(zé)人的協(xié)助,在合同履約過程中,較好的解決了既要持續(xù)不斷地滿足業(yè)主的動態(tài)需求,更要兼顧到項目利益相關(guān)方面的利益的問題。
2.2 在進度控制上的應(yīng)用
時間是工程項目的重要成本動因。據(jù)國外研究表明,工程管理費用占工程總成本通常都在30% 以上,一些復(fù)雜的大型的工程項目,工程管理成本往往高達50 ~60 左右。因此項目時間對工程管理成本的貢獻率之高,在項目管理業(yè)內(nèi)是眾所周知的。
該工程的周期較長,因而與日俱增的人力資本,瞬息萬變的匯率,波蕩起伏的物價,工程資金的難以為繼,政策法令的更改,項目利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)紛爭等都不以項目管理者的意志而轉(zhuǎn)移而出現(xiàn)在工程過程中。這些都會給工期帶來不確定性,從而難以預(yù)測的增大工程成本。國際項目管理專家D.Frame博士1997年的統(tǒng)計資料清楚的表明,在項目進度方面,項目拖期的有69 ,其中嚴重拖期的占35 ,由此可見進度控制的難度?;谶@種實際經(jīng)驗,公司應(yīng)用了項目管理學(xué)中的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),在仔細研究了工程合同的各個條款,及制定嚴密的分包合同和采購計劃后,制定了“單代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖”以及在此基礎(chǔ)上的“甘特圖”、“任務(wù)分配狀況”等進度控制文件,并由項目負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)項目組成員執(zhí)行該計劃。并在合同履行的過程中不斷調(diào)整使之適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。該項目嚴格的執(zhí)行了該計劃,并不斷適時調(diào)整,因此從設(shè)計到安裝達到了工期履約率100 。
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