如何選擇過硬的房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

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雖然房?jī)r(jià)過高、房地產(chǎn)業(yè)貓膩過多等問題一再遭受社會(huì)民眾的詬病，但作為一個(gè)行業(yè)，房地產(chǎn)業(yè)信息化在經(jīng)歷了10多年“摸著石頭過河”的初期階段后，終于還是走向了一體化設(shè)計(jì)、分階段實(shí)施的大平臺(tái)、大系統(tǒng)的道路。而且，投資幾十萬元、上百萬元乃至上千萬元做信息化建設(shè)來支撐幾個(gè)億、幾十億、甚至上百億的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，也已不再是深圳萬科、大連萬達(dá)等大型集團(tuán)企業(yè)的專利。在風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存的房地產(chǎn)行業(yè)，雖然信息意識(shí)和信息化意識(shí)還普遍比較薄弱，但關(guān)于房地產(chǎn)信息化的話題已經(jīng)不再是用不用的問題，而是如何選用、怎樣選用的問題。 
　　據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)具有6萬多家房地產(chǎn)公司，巨大的市場(chǎng)需求吸引了大批軟件公司搶灘房地產(chǎn)信息化市場(chǎng)。在“八仙過海、各顯神通”的軟件推廣中，有兩大流派，一個(gè)是“MIS”流派，一個(gè)是“ERP”流派。而房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行信息化規(guī)劃時(shí)，該歸從哪種流派才能打造一套過硬的企業(yè)管理神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、才能壓縮成本，進(jìn)入可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)呢？ 
　　MIS與ERP之爭(zhēng) 
　　MIS （management information systems）——企業(yè)的管理信息系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，為企業(yè)管理和決策提供信息支持的系統(tǒng)。其特點(diǎn)是建立了企業(yè)數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)調(diào)達(dá)到數(shù)據(jù)共享，從系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā)，從全局規(guī)劃和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)。 
　　ERP（enterprice resources planning）——企業(yè)資源計(jì)劃是在MRP（物料需求計(jì)劃）和MRP－II（企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和計(jì)劃系統(tǒng)）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。在一些宣傳中，ERP成為一個(gè)無所不包、無所不能的復(fù)雜無比的龐大系統(tǒng)，而這樣沒有明確范圍界定的系統(tǒng)，就會(huì)出現(xiàn)什么問題都要解決，卻什么問題都解決不好的情況。 
　　MIS系統(tǒng)的管理范圍更寬廣，這是因?yàn)榭紤]到僅靠企業(yè)自己的資源不可能最有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，必須把經(jīng)營(yíng)過程中有關(guān)各方如供應(yīng)商、銷售網(wǎng)絡(luò)、客戶、市場(chǎng)等納入系統(tǒng)。 
　　ERP早期更多地運(yùn)用于制造行業(yè)。后期，盡管ERP的概念不斷更新，內(nèi)涵不斷擴(kuò)大，其核心還是針對(duì)制造業(yè)的生產(chǎn)控制管理模塊，因此可以看作MIS在制造業(yè)企業(yè)中的一種側(cè)重于供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、庫存出貨管理的局部MIS系統(tǒng)。 
　　MIS是一個(gè)三層的金字塔結(jié)構(gòu)的信息管理系統(tǒng)：底層是事務(wù)處理系統(tǒng)，中間層是狹義的管理信息系統(tǒng)，最高層是決策支持系統(tǒng)。事務(wù)處理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)所有的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、加工、傳遞的處理系統(tǒng)，完成各管理部門的日常業(yè)務(wù)的事務(wù)性任務(wù)。管理信息系統(tǒng)對(duì)底層的事務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步加工，為管理人員提供有效的管理控制、協(xié)調(diào)的信息。決策支持系統(tǒng)根據(jù)下兩層的內(nèi)部信息，結(jié)合外部數(shù)據(jù)向企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)提供事關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)等重大決策問題的信息。 
　　任何優(yōu)秀的信息系統(tǒng)都是由信息流、工作流、資金流、物流來推動(dòng)的，erp系統(tǒng)更多地強(qiáng)調(diào)物流和資金流的互動(dòng)關(guān)系，比如在制造行業(yè)，由于產(chǎn)品的批量生產(chǎn)和流水線作業(yè)，對(duì)于材料的采購時(shí)多品種的、多次的，利用看板管理監(jiān)控庫存數(shù)量，一旦觸及底線，必須盡快采購補(bǔ)充，重復(fù)性的采購經(jīng)常進(jìn)行，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期非常短，如汽車，幾分鐘就可以生產(chǎn)下線1臺(tái)。而MIS系統(tǒng)更注重于通過信息流、工作流推動(dòng)資金流。在房地產(chǎn)行業(yè)，以項(xiàng)目為中心而運(yùn)作的大資金流具有這種典型的特點(diǎn)。MIS系統(tǒng)更適合于管理生產(chǎn)周期比較長(zhǎng)的產(chǎn)品，比如房屋單元。因此房地產(chǎn)行業(yè)更適宜采用MIS系統(tǒng)，而非ERP系統(tǒng)。 
　　而且從創(chuàng)造利潤(rùn)的角度來看，ERP系統(tǒng)管理的產(chǎn)品往往以量取勝，賣的是薄利多銷的業(yè)務(wù)；房地產(chǎn)行業(yè)MIS系統(tǒng)管理的產(chǎn)品往往相反，產(chǎn)品是厚禮獨(dú)銷，做的是高額回報(bào)的買賣，一套房子的利潤(rùn)可能就高達(dá)30%。因此，也只有MIS系統(tǒng)更能適應(yīng)房地產(chǎn)業(yè)高利潤(rùn)的產(chǎn)品管理模式。