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項(xiàng)目經(jīng)理如何做好施工部署
一、制定計(jì)劃
制定計(jì)劃就是站在整個(gè)項(xiàng)目的高度上,運(yùn)用系統(tǒng)思想和各種技術(shù)性方法,規(guī)劃如何進(jìn)行項(xiàng)目組織。具體的說就是:要完成什么樣的建設(shè)任務(wù)—用什么資源來完成此任務(wù)—用什么方法來完成任務(wù)—評價(jià)任務(wù)的完成情況—在過程中修訂完善方案—進(jìn)行項(xiàng)目后評估。
1、制定計(jì)劃前,必須對項(xiàng)目有充分的了解,包括對項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的了解和相關(guān)單位、相關(guān)人的了解。明確項(xiàng)目的質(zhì)量管理要求、HSE管理要求、工期管理要求、社會(huì)效益要求等,我們需要解決什么問題,相關(guān)單位的要求就是我們需要關(guān)注的。了解項(xiàng)目涉及哪些方面的人,如建設(shè)方、承建方、監(jiān)理方、質(zhì)量監(jiān)督及運(yùn)營商等。
2、制定施工計(jì)劃時(shí)必須充分考慮各種資源的制約,首先是時(shí)間,很多項(xiàng)目往往要求在幾乎不可能的時(shí)間內(nèi)完成,對此,有必要根據(jù)工程的建設(shè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),在制定工期計(jì)劃時(shí)考慮必要的裕量。其次,要做好人員安排,明確項(xiàng)目實(shí)施過程中需要什么樣的角色,自己現(xiàn)在擁有什么樣的角色,人員的業(yè)務(wù)水平怎么樣,人員搭配梯度是否合理等。最后,設(shè)備和材料也至關(guān)重要,設(shè)備的數(shù)量、功效是否符合要求,材料的質(zhì)量及供應(yīng)周期能否滿足施工要求等,要知道,無論是設(shè)備還是材料的耽擱,最終都是耽擱項(xiàng)目時(shí)間。
3、充分考慮項(xiàng)目進(jìn)行過程中的不可抗力,如國家進(jìn)出口政策的改變,物價(jià)的調(diào)整,匯率的變化,其它社會(huì)因素的影響等。就上述不確定性,在進(jìn)行施工部署時(shí),留有必要的裕量,以達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的目的。
4、對于控制性工程,需堅(jiān)持分別突破、重點(diǎn)攻堅(jiān)的戰(zhàn)略思想,對施工過程有一個(gè)通盤的考慮,明確施工過程中的建設(shè)難點(diǎn)和控制性工程,對控制性工程的施工難易程度、預(yù)計(jì)工期及所處的地理位置作以統(tǒng)籌,結(jié)合相關(guān)資料做好控制性工程施工計(jì)劃,使控制性工程進(jìn)度能滿足工程綜合進(jìn)度的要求。
二、執(zhí)行計(jì)劃
執(zhí)行計(jì)劃的過程就是將“藍(lán)圖”變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的過程,在此過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要做好三方面的工作:
1、管理好每個(gè)人。人是最具有潛力的武器,在生產(chǎn)過程中的作用不可小覷。執(zhí)行過程中要注意將工作分解給各執(zhí)行者,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,重視培訓(xùn)和人才培養(yǎng),提高每個(gè)人的能力,凝聚整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量。同時(shí),在中國這個(gè)誠信度不高的社會(huì)環(huán)境中,“疑人要用,用人要疑”未嘗不是好事。
2、利用科學(xué)的管理方法和施工方法。實(shí)行綜合管理,使各環(huán)節(jié)全面協(xié)調(diào),充分利用統(tǒng)籌原理和木桶原理,在滿足工序銜接的條件下,實(shí)現(xiàn)工期最短化,效益最大化。同時(shí)組織施工需要入鄉(xiāng)隨俗,確定施工攻堅(jiān)難題,不同的階段關(guān)注的重點(diǎn)有所轉(zhuǎn)移。
3、執(zhí)行施工計(jì)劃的過程不可過于死板,計(jì)劃終歸是指導(dǎo)性文件,建設(shè)過程中需要結(jié)合建設(shè)實(shí)際,爭取將困難、難點(diǎn)進(jìn)行分解,分解到非施工難點(diǎn)段,這對于確保施工安全和施工質(zhì)量是很有好處的。
4、及時(shí)糾偏,做好總結(jié)。善待施工中出現(xiàn)的問題,分析問題原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);分析比較成功的地方,不斷升華。
三、計(jì)劃后評估
計(jì)劃后評估是從各方面對計(jì)劃進(jìn)行再評估和總結(jié)學(xué)習(xí)的過程,可以從計(jì)劃的制定、計(jì)劃的實(shí)施及修正、收到的成效、過與失等方面加以總結(jié)。
總之,施工部署是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要考慮各方面資源的制約,只有采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、有效的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,才能促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
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