綜合管理：石油企業(yè)項(xiàng)目型組織的選擇研究

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[摘　要]介紹了三種基本的項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)各自的優(yōu)點(diǎn)和缺陷，分析了影響項(xiàng)目型組織選擇的幾個(gè)主要因素，以及這三種基本類型分別適合于何種項(xiàng)目。隨后根據(jù)石油企業(yè)項(xiàng)目的基本性質(zhì)，綜合考慮各種因素的影響和石油企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)石油企業(yè)項(xiàng)目型組織的選擇和項(xiàng)目型組織的混合及變化進(jìn)行了分析。
　　[關(guān)鍵詞]　項(xiàng)目型組織　選擇　影響因素　石油企業(yè)
　　項(xiàng)目管理(ＭＢＰ)最初形成于20世紀(jì)30年代的美國(guó),是研究在一定時(shí)間和投資資金條件下，如何通過(guò)科學(xué)地計(jì)劃、控制和組織達(dá)到特定目標(biāo)的一門科學(xué)，其最根本的目的是“如何有效地利用時(shí)間、技術(shù)和人力”，在確保時(shí)間、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的3項(xiàng)限制條件下，盡可能高效率地完成項(xiàng)目任務(wù)，達(dá)到節(jié)約投資、縮短工期、保證質(zhì)量的目的。石油企業(yè)是我國(guó)最早實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的企業(yè)之一，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，石油企業(yè)采用項(xiàng)目管理方法也是適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)石油產(chǎn)業(yè)的需要而做出的必然選擇，事實(shí)也證明項(xiàng)目管理方法自身能夠適應(yīng)石油企業(yè)的特點(diǎn)和石油勘探開發(fā)工程的特殊性。一方面隨著中國(guó)加入ＷＴＯ,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程不斷加快，無(wú)論是石油企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)還是外部環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，國(guó)際間的合作日益增多，許多石油企業(yè)需要到國(guó)外石油產(chǎn)地拓展市場(chǎng)；另一方面，由于原有的石油主產(chǎn)區(qū)產(chǎn)量的遞減，石油企業(yè)被迫組織隊(duì)伍到新的地區(qū)進(jìn)行油氣勘探和開發(fā)。大量的遠(yuǎn)離基地的勘探開發(fā)工程需要引進(jìn)這樣一種以項(xiàng)目為核心的管理方式，因此項(xiàng)目管理在石油企業(yè)正被越來(lái)越多的使用。
　　1　項(xiàng)目型組織的基本類型及各自特點(diǎn)
　　目前常用的項(xiàng)目型組織有職能式、純項(xiàng)目式和矩陣式。它們有各自的特點(diǎn)，被不同的項(xiàng)目和企業(yè)根據(jù)具體情況選擇和使用。
　　1．1　職能式組織
　　在職能式項(xiàng)目組織中，項(xiàng)目是作為職能部門的一部分而存在。這個(gè)部門應(yīng)該是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施最有幫助的或最有可能使項(xiàng)目成功的部門。例如，如果某公司要開發(fā)一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這個(gè)項(xiàng)目可以被安排在財(cái)務(wù)部門的下面。
　　利用職能式項(xiàng)目組織來(lái)管理項(xiàng)目有這樣的優(yōu)點(diǎn)：在人員使用上有很大的靈活性，技術(shù)專家可以被不同的項(xiàng)目使用，同一部門的技術(shù)人員在一起工作也易于交流知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)有人離開項(xiàng)目組時(shí)，職能部門能夠保持項(xiàng)目技術(shù)的連續(xù)性。同時(shí)職能式組織也存在這樣一些劣勢(shì)：這種組織方式容易使成員將自己的工作置于項(xiàng)目之上，在這樣的結(jié)構(gòu)中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有人承擔(dān)項(xiàng)目的全部責(zé)任，這樣導(dǎo)致的混亂局面會(huì)使得對(duì)客戶要求的響應(yīng)變得遲緩和艱難。由于項(xiàng)目中與職能部門利益直接有關(guān)的問(wèn)題可能得到很好的處理，而那些超出其利益范圍的問(wèn)題可能遭到冷落，使項(xiàng)目常常得不到很好的支持。
　　1.2　純項(xiàng)目式組織
　　與職能式組織結(jié)構(gòu)截然相反的是項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目從公司組織中分離出來(lái)，作為獨(dú)立的單元，有其自己的技術(shù)人員和管理人員，依靠階段性的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和母公司保持簡(jiǎn)單的聯(lián)系。
　　與職能式結(jié)構(gòu)相比，純項(xiàng)目型組織具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。其優(yōu)勢(shì)包括：項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目擁有絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，項(xiàng)目班子的成員直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。由于項(xiàng)目從職能部門中分離出來(lái)，使得溝通途徑更加簡(jiǎn)潔，決策的速度更快。同時(shí)由于項(xiàng)目的目標(biāo)單一，項(xiàng)目成員能夠明確理解并集中精力于這個(gè)目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)精神得到充分的發(fā)揮。但是這種組織形式也具有一定的劣勢(shì)，主要是：當(dāng)一個(gè)公司有多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目都配備一套獨(dú)立的班子會(huì)造成人員、設(shè)施等重復(fù)配置，而且由于項(xiàng)目獨(dú)立于職能部門容易造成公司規(guī)章制度執(zhí)行上的不一致，也容易造成項(xiàng)目成員和公司的其他部門之間形成清楚的界限。
　　1.3　矩陣式組織
　　矩陣式組織結(jié)構(gòu)正是為了最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目式和職能式組織的優(yōu)勢(shì)，盡量避免其弱點(diǎn)而產(chǎn)生的一種組織形式。事實(shí)上，職能式組織和純項(xiàng)目型組織是兩種極端情況，矩陣式組織是兩者的結(jié)合，它在職能式組織的垂直層次結(jié)構(gòu)上疊加了項(xiàng)目型組織的水平結(jié)構(gòu)。
　　矩陣式結(jié)構(gòu)克服了前兩者的許多缺點(diǎn)，但是其自身也有非常明顯的劣勢(shì)：由于在矩陣式結(jié)構(gòu)中權(quán)利是在職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理之間達(dá)到均衡，也就沒(méi)有明確的負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目成員至少有兩個(gè)上司，違反了命令單一性的原則。
　　2　項(xiàng)目組織形式選擇和構(gòu)建的影響因素
　　2.1　組織選擇的影響因素
　　必須充分考慮一些對(duì)項(xiàng)目型組織選擇構(gòu)成影響的重要因素，項(xiàng)目型組織必須能夠很好的克服這些因素帶來(lái)的一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，使組織結(jié)構(gòu)具有更好的可操作性。具體而言，這些因素包括：如果要對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇，必須首先要確定項(xiàng)目的性質(zhì)；公司中新項(xiàng)目出現(xiàn)的頻率，以及典型的項(xiàng)目周期；企業(yè)文化的影響，公司內(nèi)部各種關(guān)系的復(fù)雜程度，企業(yè)精神和企業(yè)整體的價(jià)值取向同樣能夠影響項(xiàng)目型組織的選擇；項(xiàng)目經(jīng)理的因素，事實(shí)上，大多數(shù)情況下項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目型組織的選擇并沒(méi)有決定性的發(fā)言權(quán)。