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談如何強(qiáng)化建設(shè)企業(yè)成本管理
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目前全國(guó)國(guó)有企業(yè),尤其是大中型企業(yè)虧損嚴(yán)重,虧損面高達(dá)45%,而邯鄲鋼鐵公司將成本管理放在“核心”位置,獨(dú)樹一幟,取得了奇跡般的效果。作為建設(shè)企業(yè),應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)邯鋼的成功經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部成本管理。
1、邯鋼成本管理思想的普遍意義
眾所周知,邯鋼成功的經(jīng)驗(yàn)是模擬市場(chǎng)核算,根據(jù)市場(chǎng)銷價(jià)不斷自覺地主動(dòng)地持續(xù)地降低原材料和成本。邯鋼認(rèn)真實(shí)行“包保核”,包就是要求每個(gè)職工保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù),保就是保證給后續(xù)部門職工提供便利和條件,核就是根據(jù)勞動(dòng)成果核定每個(gè)職工的獎(jiǎng)金工資和福利,真正實(shí)現(xiàn)按勞分配。邯鋼通過實(shí)行“包保核”,使得企業(yè)福利和職工工資收入掛鉤,邯鋼廣大職工才能夠始終保持社會(huì)主義的積極性,能夠堅(jiān)持不懈地提高產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)適銷產(chǎn)品,不斷降低成本。
邯鋼將成本管理作為網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)核心的管理思想具有普遍意義,作為建設(shè)企業(yè),尤其是建材企業(yè),其競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)體要素趨同,如生產(chǎn)的產(chǎn)品趨同,質(zhì)量趨同,生產(chǎn)技術(shù)和工藝趨同,產(chǎn)品功能也趨同;同時(shí)這類企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中受品牌價(jià)值、企業(yè)形象等軟因素的影響也不大。在硬性因素趨同,軟性因素不起作用的條件下,企業(yè)欲取得競(jìng)爭(zhēng)的勝利只有在成本上下功夫,通過降低成本來贏得價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的勝利。邯鋼成本管理的普遍性有以下兩方面:
一是成本在任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中都占有重要地位。企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目標(biāo)就是獲取利潤(rùn),而利潤(rùn)=收入-費(fèi)用,這里費(fèi)用就是成本+稅金。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)占有的市場(chǎng)份額是很難有大的變化的,也就是說企業(yè)收入很難有大的突破,而稅金又是按固定比例上繳的,在這種情況下,企業(yè)獲利多少關(guān)鍵取決于成本的高低。在同一類型的企業(yè)中,誰的成本低誰就能獲得比他人多的利潤(rùn),誰就占有了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
二是成本管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理,因此容易通過采取內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理制度創(chuàng)新取得明顯成效。目前我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理弱化,成本管理的預(yù)期收益潛力很大,將成本管理放在突出地位,挖掘蘊(yùn)藏在企業(yè)內(nèi)部的巨大利潤(rùn)源泉,是國(guó)有企業(yè)走出困境的重要途徑,也是企業(yè)走向成熟,網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)走向科學(xué)的一個(gè)重要階段。
2、強(qiáng)化企業(yè)成本管理的措施
2.1 更新觀念,樹立作業(yè)成本管理思想
作業(yè)成本管理思想建立在一種新的企業(yè)觀的基礎(chǔ)之上,即把企業(yè)看作是為滿足用戶的需求而設(shè)計(jì)的作業(yè)集合體,要求企業(yè)始終面向市場(chǎng),同時(shí)把企業(yè)生產(chǎn)過程分解為增值作業(yè)和不增值作業(yè)兩部分,要全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)盡量消除不增加價(jià)值的作業(yè),對(duì)于增加價(jià)值的作業(yè),也要提高其運(yùn)作效率,減少其資源消耗。
邯鋼“模擬市場(chǎng)”的做法,就是以市場(chǎng)為起點(diǎn),從產(chǎn)品在市場(chǎng)上被接受的價(jià)格開始,采取“倒推”的方法,一個(gè)工序一個(gè)工序地剖析其潛在效益,挖掘降低成本的潛力,最終核定出先進(jìn)合理的目標(biāo)成本,同時(shí)通過制定的先進(jìn)合理的目標(biāo)定額和目標(biāo)成本實(shí)行成本否決,把重點(diǎn)放在提高各項(xiàng)作業(yè)的質(zhì)量和效益上,對(duì)不必要的作業(yè)和質(zhì)量不佳的作業(yè)實(shí)行否決,以消除不增加價(jià)值的作業(yè)。
2.2 搞好成本的全過程控制
邯鋼成本管理中的目標(biāo)成本主要是圍繞著生產(chǎn)環(huán)節(jié),這也就存在了不足之處,即并未涉及生產(chǎn)的事前和事后階段。因此,建設(shè)企業(yè)在強(qiáng)化成本管理之時(shí),應(yīng)唱好事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三部曲。
成本的事前科學(xué)預(yù)測(cè),重點(diǎn)是目標(biāo)成本的制定,這是實(shí)施成本控制的關(guān)鍵。制定目標(biāo)成本事前要做好基礎(chǔ)資料的搜集、整理和測(cè)算,對(duì)影響成本升降的各因素進(jìn)行分析研究,把人力、物力消耗和費(fèi)用開支劃定在一定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),在此基礎(chǔ)上,制定出目標(biāo)成本,并逐步修正和調(diào)整。
事中控制是為了及時(shí)檢查目標(biāo)成本的執(zhí)行情況,測(cè)算目標(biāo)成本能否完成,發(fā)現(xiàn)脫離目標(biāo)的偏差,及時(shí)分析原因,對(duì)不利因素采取措施加以排除,并施以種種控制手段,以保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)施事中控制時(shí),堅(jiān)持以材料消耗定額為標(biāo)準(zhǔn),控制材料耗費(fèi);以控制出勤率指標(biāo),來保證總產(chǎn)量任務(wù)的完成,限制生產(chǎn)工時(shí)的浪費(fèi)。通過縱向的層層把關(guān),橫向的檢查、監(jiān)督,把事中成本控制落到實(shí)處。
事后分析是下一輪事前科學(xué)預(yù)測(cè)的開始和這一輪成本控制工作的改進(jìn)、提高。通過事后分析查原因,找不足,正確評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),合情合理地實(shí)施獎(jiǎng)懲,是對(duì)實(shí)施成本控制工作的肯定,是成本控制工作的繼續(xù)。目標(biāo)成本與實(shí)際成本總是有差異的,通過事后分析,及時(shí)檢查、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目的。
2.3 建立成本管理責(zé)任制
實(shí)行成本管理責(zé)任制,就是按生產(chǎn)組織系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部劃分若干個(gè)成本中心,各成本中心只負(fù)責(zé)計(jì)量和考核發(fā)生的成本費(fèi)用,每一個(gè)成本中心有辦法計(jì)量、控制并調(diào)節(jié)的可控成本之和即形成該成本中心的責(zé)任成本。實(shí)行成本管理責(zé)任制,把企業(yè)的責(zé)任成本目標(biāo)層層分解,落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任層次直到執(zhí)行人,有助于增強(qiáng)職工成本意識(shí),實(shí)行全員成本管理,有效地克服了職工成本意識(shí)薄弱的問題,使廣大職工樹立起全員全過程的自我控制意識(shí),以責(zé)任控制成本,以利益驅(qū)動(dòng)責(zé)任,調(diào)動(dòng)各層次的積極性和創(chuàng)造性。
企業(yè)應(yīng)從三個(gè)方面著手,有效地發(fā)揮成本管理責(zé)任制的控制作用:一是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立以“三總師”,即總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師為主要責(zé)任人和以各科室責(zé)任歸口的橫向成本管理責(zé)任制;二是建立總經(jīng)理、各分部經(jīng)理、班組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)的縱向成本管理責(zé)任制;三是加大成本考核力度,實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰,使之與每一個(gè)人的利益息息相關(guān)。由這三個(gè)方面,形成縱橫交織、立體交叉的成本管理責(zé)任制網(wǎng)絡(luò),加之以嚴(yán)格的責(zé)任成本考核制度,從而促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
2.4 提高領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì),強(qiáng)化成本管理意識(shí)
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)就是人的管理,領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)中起著決定性的作用,往往造就了一個(gè)企業(yè)的興衰成敗。成功的企業(yè)家必須具備較高的綜合素質(zhì),強(qiáng)烈的成本管理意識(shí)是一個(gè)管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)。成本核算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的核心,是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù)。如果管理者沒有成本核算的基本常識(shí),沒有強(qiáng)烈的成本管理意識(shí),不能把成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,就很難在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行正確的決策,企業(yè)也就難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得勝利。然而,提高領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì),強(qiáng)化其成本管理意識(shí),并不是一促而就的事情。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有“如果不提高自身素質(zhì)就可能被淘汰”的內(nèi)在動(dòng)力,和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在壓力,只有這樣才能不斷完善自己,提高自身素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
2.5 建立現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)
隨著成本管理工作質(zhì)量的提高,范圍的擴(kuò)大,信息量大幅度增加,傳統(tǒng)的手工處理方法已無法及時(shí)、準(zhǔn)確地完成這些信息的處理、傳遞及反饋過程,以致于影響了企業(yè)決策的科學(xué)性。電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展為現(xiàn)代成本管理提供了新的手段,使得原先手工難以解決的繁雜問題便于解決,同時(shí)對(duì)成本信息失真問題提供了有效的解決方式。目前我國(guó)只有少數(shù)企業(yè)采用了信息系統(tǒng),在一定程度上制約了我國(guó)現(xiàn)代成本管理的發(fā)展。解決的辦法主要應(yīng)加大人力、資金的投入,尤其應(yīng)在軟件開發(fā)和人員培訓(xùn)方面下功夫,盡快建立企業(yè)的現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng),為完善企業(yè)的成本管理做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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作者:王紅珠
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