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職業(yè)化是應對信息時代管理挑戰(zhàn)的最佳選擇
信息時代的到來在讓一部分人歡呼雀躍的同時,其所帶來的管理挑戰(zhàn)也讓更多的企業(yè)老板陷入了悲觀情緒中。在撲面而來的互聯(lián)網(wǎng)浪潮面前顯得有些不知所措的企業(yè)老板們?yōu)榱似髽I(yè)的發(fā)展展開了盲目的自救行動,紛紛實施復雜的信息化系統(tǒng),一時間企業(yè)內(nèi)到處都布滿了計算機、交換機等IT設備。老板們以為企業(yè)都信息化了,應對市場競爭肯定沒問題。但結(jié)果卻往往另他們大失所望,投入巨資建設的信息系統(tǒng)不但沒有為企業(yè)帶來任何利益,反而降低了企業(yè)的運營效率,員工的流失率也越來越高。
層出不窮的這類案例告訴我們,信息時代的管理挑戰(zhàn)不是企業(yè)安裝了幾套信息系統(tǒng)所能解決的。應對這一挑戰(zhàn)有賴于企業(yè)的整體實力的提升,而整體實力的提升需要企業(yè)具有高效的執(zhí)行力,而要想在信息時代獲得卓爾不凡的執(zhí)行力除了推行職業(yè)化管理別無他法。
職業(yè)化是企業(yè)迎接全球挑戰(zhàn)的必由之路,是企業(yè)應對信息時代管理挑戰(zhàn)的最佳選擇,只有這樣才能使企業(yè)能夠生產(chǎn)和提供出符合市場需要的產(chǎn)品和服務,提高企業(yè)的核心競爭力。尤其是當前的中國正經(jīng)歷著一個理念崩潰、道德淪喪的痛苦時期,更是迫切需要網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的職業(yè)化,如果企業(yè)不能實現(xiàn)職業(yè)化管理,就難以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
那么到底什么是職業(yè)化呢?簡單地說,職業(yè)化就是一種工作狀態(tài)的標準化、規(guī)范化、制度化,即在合適的時間、合適的地點,用合適的方式,說合適的話,做合適的事。職業(yè)化管理就是要使員工在知識、技能、觀念、思維、態(tài)度、心理上符合職業(yè)規(guī)范和標準。具體來說:職業(yè)化包含職業(yè)化素養(yǎng)、職業(yè)化行為規(guī)范和專業(yè)化能力三個部分內(nèi)容。而職業(yè)化管理主要體現(xiàn)在員工要具備全面的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)化的技能、突出的崗位貢獻、職業(yè)化的行為取向,企業(yè)具有強調(diào)規(guī)范和秩序的職業(yè)化的文化環(huán)境(見圖二)。
圖一
圖二
圖二職業(yè)化的管理本質(zhì)上是一種法治管理,而不是一種人治。只不過這種法治概念的內(nèi)涵擴大包含了道德規(guī)范等內(nèi)容。實施職業(yè)化的管理,必須有職業(yè)化的管理隊伍。職業(yè)化管理隊伍的構(gòu)建最重要的有兩點:第一是職業(yè)素養(yǎng);第二是專業(yè)化能力;如果沒有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),再好的專業(yè)能力也無法為企業(yè)所用,甚至會為企業(yè)帶來毀滅性的災難。而如果沒有了專業(yè)化能力,職業(yè)化管理就失去了存在基礎;同時,職業(yè)化素養(yǎng)決定了人的信用度,決定了企業(yè)和員工會否采取職業(yè)化行為做事。所以在某種程度上來說,職業(yè)化素養(yǎng)是職業(yè)化管理的核心。
職業(yè)道德、職業(yè)意識、職業(yè)心態(tài)是構(gòu)成職業(yè)化素養(yǎng)的重要內(nèi)容。也是職業(yè)化中最根本的內(nèi)容,如果我們把整個職業(yè)化比作一棟大樓,那么職業(yè)化素養(yǎng)就是這座大樓的地基,《哈佛商業(yè)評論》曾評出了9條 職業(yè)人應該遵循的職業(yè)道德:誠實、正直、守信、忠誠、公平、關心他人、尊重他人、追求卓越 、承擔責任。這些都是最基本的職業(yè)化素養(yǎng)。企業(yè)無法對員工職業(yè)化素養(yǎng)有強制性的約束力,職業(yè)化素養(yǎng)更多的體現(xiàn)員工的自律上,企業(yè)可以通過多種恰當形式,如在構(gòu)建學習型組織的過程中對員工的職業(yè)化素養(yǎng)進行培養(yǎng)和引導,幫助員工在愉快的氛圍下逐漸形成良好的職業(yè)化素養(yǎng)。
具有職業(yè)化素養(yǎng)的員工,他們的自我管理和自我領導意識會非常高,可以這樣說,只要具備了職業(yè)化素養(yǎng)你即使不分配任務員工也會知道該做什么?怎么做;只要具備了職業(yè)化素養(yǎng)即使你不告訴他,員工也知道自己存在那些不足,并積極做出努力學習新的知識和技能,彌補自己專業(yè)能力方面的不足,提高自己整合資源的能力,突破個人成長上的素質(zhì)瓶頸;只要具備了職業(yè)化素養(yǎng),以業(yè)績?yōu)閷?,注重過程控制將成為員工的自覺行為;只要具備了職業(yè)化素養(yǎng),員工將明白只有“以客戶為中心”展開工作才能為企業(yè)創(chuàng)造價值;只要員工具備了職業(yè)化素養(yǎng),無需制度約束,他也知道如何控制自己的個人情感,理智客觀地展開各項工作;只要具備了職業(yè)化素養(yǎng),企業(yè)的績效考核將更加客觀公正,企業(yè)的凝聚力和忠誠度自然會提高,他們會自覺維護企業(yè)的聲譽,避免各種有損企業(yè)發(fā)展的行為;只要具備了職業(yè)化素養(yǎng),員工的責任感和敬業(yè)精神自然會增強,他們會自覺抵制給類不良信息,抵抗各種外界誘惑;只要具備了職業(yè)化素養(yǎng),協(xié)作和組織意識將會使各類團隊合作自然會更加順暢,因為員工們知道,作為職業(yè)人,必須懂得用一種聲音,一個節(jié)奏一致做事;只要具備了職業(yè)化素養(yǎng),當企業(yè)各項決策出臺后,職業(yè)人的本能將使員工會毫無猶豫的去貫徹它。
通過前面的論述,我們可以看出推行職業(yè)化管理的關鍵就是培養(yǎng)員工的職業(yè)化素養(yǎng),當員工具備了職業(yè)化素養(yǎng)后,其所具有的意識及所表現(xiàn)出來的行為將使企業(yè)在信息時代所面臨的管理挑戰(zhàn)迎刃而解。但在推行職業(yè)化管理的過程中需要注意的是,在當前國內(nèi)職場人士普遍不成熟的情況下,從外部引進高度職業(yè)化的員工既不能解決企業(yè)的職業(yè)化問題,也不現(xiàn)實。職業(yè)化是一個潛移默化的過程,需要企業(yè)付出長期的努力才能實現(xiàn),內(nèi)部培養(yǎng)應成為推行職業(yè)化管理的首選。企業(yè)除了給員工提供職業(yè)化培訓,提供晉升的空間、有吸引力的薪酬等激勵外,更重要的是要重視員工的職業(yè)生涯發(fā)展和給予員工高度的信任,建立職業(yè)化的企業(yè)文化環(huán)境。通過對員工個人目標和企業(yè)發(fā)展目標的有效整合和充分的授權,實現(xiàn)員工與企業(yè)的同步發(fā)展,員工所長得以發(fā)揮;通過職業(yè)化企業(yè)文化的塑造提高企業(yè)的凝聚力,提升員工對企業(yè)的認同度和忠誠度,提高員工對外來不良信息的抵抗力,增強責任感。
林國峰
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