建筑企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計

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　　我國第一部關(guān)于中小企業(yè)的專門法律《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》已于2003年1月1日起正式實施，它標志著我國促進中小企業(yè)發(fā)展正式走上規(guī)范化和法制化軌道。國家已經(jīng)從外部環(huán)境方面力圖給中小企業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展化境，然而如何提高中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平，卻是一個亟待解決的問題。近年來房地產(chǎn)投資已經(jīng)成為拉動經(jīng)濟增長的重要因素，與房地產(chǎn)業(yè)密切相關(guān)的地產(chǎn)策劃代理、勘察設(shè)計業(yè)、建材行業(yè)以及房地產(chǎn)信貸等行業(yè)都面臨一個良好的發(fā)展機遇。我國的建筑設(shè)計單位一直屬于事業(yè)單位的編制，根據(jù)建設(shè)部《關(guān)于工程勘察設(shè)計單位體制改革中有關(guān)問題的通知》制定的改革精神，建筑設(shè)計單位要由事業(yè)單位改為科技型企業(yè)，建立起產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度。在收入分配方面，要建立以按勞分配為主體的收入分配形式。目前我國的建筑設(shè)計企業(yè)大致可以分為兩種類型：

　　一類是由原來的事業(yè)單位（建筑設(shè)計院）改制而來的國有建筑設(shè)計企業(yè)；另一類是由于房地產(chǎn)業(yè)的帶動而產(chǎn)生的民營建筑設(shè)計企業(yè)。前者的規(guī)模一般較后者大，但就其內(nèi)部的業(yè)務(wù)組織來看，大型建筑設(shè)計企業(yè)一般由若干獨立、平行的業(yè)務(wù)部門構(gòu)成，業(yè)務(wù)部門獨立承接設(shè)計項目，獨立完成設(shè)計流程，獨立交付設(shè)計成果。就是說一個規(guī)模較大的建筑設(shè)計企業(yè)可以看做是若干小型設(shè)計企業(yè)的聯(lián)合，尤其是在薪酬管理方面二者是通用的。

　　一、建筑設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)特點

　　建筑設(shè)計企業(yè)屬于典型的智力密集型企業(yè)，人力資源成本是其最大的成本費用開支，人力資源成本體現(xiàn)在財務(wù)上主要是工資獎金。一項建筑工程設(shè)計一般由建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通，電氣等專業(yè)協(xié)作完成，每一個專業(yè)分別由方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、校對和審核等具體工種組成，另外每項工程均有一個項目負責(zé)人。

　　二、薪酬管理系統(tǒng)具體設(shè)計

　?。ㄒ唬┕べY獎金分配原則。擬建立的工資獎金核算系統(tǒng)應(yīng)當本著公平和激勵的原則，確立以下前提：

　?。?）員工（項目參與者）的工資性收入與其量化工作業(yè)績成正比例關(guān)系；

　?。?）員工當期實際得到的分配額與該項目實際的收入（或項目完成進度）成正比例關(guān)系；

　　（3）短期分配（工資）與長期分配（獎金）相結(jié)合。

　?。ǘ╉椖糠峙漕~度和分配比例。分配額度根據(jù)分配對象不同，分為項目總分配額度、專業(yè)分配額度、工種分配額度、參與者分配額和項目負責(zé)人分配額。項目總分配額度是指某一項目設(shè)計費收入總額中用于分配的部分，是指由公司支配的用于交納稅金、支付其他費用、投資者分配利潤及公司留存積累之后的部分。專業(yè)分配額度是指將項目總分配額度在建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電等各個專業(yè)之間進行分配，得到的各個專業(yè)分別應(yīng)得的份額；工種分配額度是指將某一專業(yè)的專業(yè)分配額度在其所屬的方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、審核、校對等各個工種之間進行分配，該專業(yè)所屬各個工種分別應(yīng)得的份額；參與者分配額是指將某一專業(yè)的某一工種的工種分配額度在其所有參與人員之間進行分配，該工種的所有參與人員分別應(yīng)得到的份額?？偡峙漕~度=項目實際收入×總分配比例=∑（專業(yè)分配額度＋項目負責(zé)人分配額）

　　某專業(yè)分配額度=總分配額度×該專業(yè)分配比例=∑該專業(yè)所屬工種分配額度某工種分配額度=某專業(yè)分配額度×該工種分配比例=∑該工種所有的參與者分配額某參與者分配額=某工種分配額度×該參與者分配比例項目負責(zé)人分配額=總分配額度×項目負責(zé)人分配比例上述公式可以變化為：某參與者分配額=項目實際收入×總分配比例×專業(yè)分配比例×工種分配比例×該參與者分配比例如果該參與者兼任項目負責(zé)人，則該參與者分配額中還應(yīng)加上項目負責(zé)人分配額。計算某參與者分配額實際上就是確定總分配額度和相關(guān)的分配比例。由于項目實際收入數(shù)據(jù)可以從財務(wù)部門取得，專業(yè)和工種的分配比例可以參照建設(shè)部制定的《民用建筑設(shè)計勞動定額》確定，因此問題的關(guān)鍵是確定總分配比例。總分配比例一般采取利用公司歷史年度或類似公司（設(shè)計院）的工資獎金占設(shè)計收入的比例來確定。由于本系統(tǒng)采用電子表格（或數(shù)據(jù)庫語言）進行自動計算，通過輸入不同的總分配比例，進行模擬計算得出相應(yīng)的分配額度，然后根據(jù)計算結(jié)果對總分配比例參數(shù)進行進一步修正，從而最終合理確定。其他分配比例確定方法如下：項目負責(zé)人分配比例=項目負責(zé)人勞動定額權(quán)重比例專業(yè)分配比例=建筑、機構(gòu)、水暖電等專業(yè)勞動定額權(quán)重比例工種分配比例=某專業(yè)所屬的設(shè)計、校對、審核等工種勞動定額權(quán)重比例參與者分配比例=某專業(yè)所屬的某工種的某參與者的量化業(yè)績/該專業(yè)所屬的該工種的所有參與者的量化業(yè)績之和。并且存在以下關(guān)系：項目負責(zé)人分配比例＋∑專業(yè)分配比例=1某專業(yè)的∑工種分配比例=1某專業(yè)所屬的某工種的∑參與者分配比例=1值得說明的是，上述分配額和分配比例均指對一個項目的分配。

　?。ㄈ┓峙溥^程。設(shè)計收入的分配對于設(shè)計院來說是工資性支出，但它和參與者（員工）的個人利益也是密切相關(guān)的。由于設(shè)計過程的連續(xù)性和設(shè)計任務(wù)的重疊性，以及工資具有的相對穩(wěn)定性和獎金的激勵性的特點，因此在分配過程中，應(yīng)當采取以下步驟：

　?。?）將計算出來的參與者分配額分為兩部分，一部分作為工資，大體按現(xiàn)行的工資數(shù)額標準發(fā)放，另一部分即參與者分配額減去已發(fā)放的工資部分，作為獎金發(fā)放。獎金按照季度發(fā)放。

　?。?）由于設(shè)計過程的特點，一項設(shè)計任務(wù)可能延續(xù)一年以上，中途可能還會因為合同變更而修改合同額，一個員工可能同時參與兩個以上項目等，所以在計算獎金時應(yīng)當以項目分配為主線，累加某一參與者所有項目截至分配期的累計分配額，然后倒擠出當期獎金數(shù)。

　　個人當期分配額（獎金）=個人累計應(yīng)分配額－當期累計已領(lǐng)取工資

　?。?）年終決算。由于一個財務(wù)年度內(nèi)既會有工程設(shè)計任務(wù)完成，也會有將要結(jié)轉(zhuǎn)下年度得工程設(shè)計任務(wù)，所以應(yīng)對當年各個項目的收款和分配情況進行總結(jié)，注銷已完成并已分配完畢的項目，將已完工但未分配完畢和尚未完工的項目結(jié)轉(zhuǎn)到下年，作為下年分配的起始數(shù)。

　?。ㄋ模┯嬎愎ぞ?。確定好分配框架以及項目總分配比例、專業(yè)分配比例、工種分配比例及參與者分配比例之后，最后確定各自的分配額度會涉及到大量的計算工作。解決的辦法是委托軟件開發(fā)企業(yè)，設(shè)計一套計算軟件，或者利用電子表格EXCEL，設(shè)定相關(guān)計算公式，也可實現(xiàn)自動計算。