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工程項(xiàng)目成本管理的背后
運(yùn)用目標(biāo)管理嚴(yán)格控制工程成本
目標(biāo)成本是按單位工程施工圖測算,根據(jù)預(yù)期的目標(biāo)而確定的。工程利潤=工程造價(jià)—目標(biāo)成本—稅金。在這個(gè)等式上可以得出,工程目標(biāo)成本越低,則工程利潤相應(yīng)提高,國家稅金是不變的。所以,在確定每個(gè)單位工程的最低利潤額后將項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行公開招標(biāo),實(shí)行承包制。
公司將工程項(xiàng)目承包給中標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理部,對其核定利潤(中標(biāo)利潤),包工期、質(zhì)量、安全、效益,用經(jīng)濟(jì)和法律手段規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)任,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)開展管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理以公司法人委托代理人的身份簽訂各種預(yù)件構(gòu)件、配件加工、材料采購、外包工程等經(jīng)濟(jì)合同。
項(xiàng)目經(jīng)理對各工長簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標(biāo)的分項(xiàng)工程承包合同。各工長將承包指標(biāo), 以施工任務(wù)形式落實(shí)到施工隊(duì)(班)組。各施工隊(duì)(班)組以定額工日為依據(jù),對施工小組(人員)逐日下達(dá)施工任務(wù)。
加強(qiáng)基礎(chǔ)管理確保實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)
加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等諸方面采取措施。要有明確的組織結(jié)構(gòu),有專人負(fù)責(zé)和明確管理職能分工。施工前,組織技術(shù)人員認(rèn)真進(jìn)行圖紙會審和設(shè)計(jì)交底,組織學(xué)習(xí)操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。技術(shù)上對多種施工方案進(jìn)行選擇。根據(jù)設(shè)計(jì)、施工圖等有關(guān)技術(shù)資料,對擬定的施工方法、順序、作業(yè)形式、機(jī)械設(shè)備選擇、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,制定出具體明確的施工方案。
經(jīng)濟(jì)上對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,制定節(jié)約成本的獎(jiǎng)勵(lì)措施;建立材料臺賬,應(yīng)對算數(shù)與實(shí)耗數(shù)差異進(jìn)行分析,為成本分析提供盡可能詳盡的資料;對內(nèi)促進(jìn)管理,對外如有正式設(shè)計(jì)變更或口頭變更的應(yīng)及時(shí)簽證補(bǔ)充預(yù)算,按時(shí)收取進(jìn)度款和價(jià)差;勞動(dòng)定額臺賬側(cè)重于定額的全面執(zhí)行和結(jié)算的準(zhǔn)確性,外來單位和用工的合理性;單位工程進(jìn)行月度的一般分析,季度全面的詳細(xì),合同措施主要是收集、整理設(shè)計(jì)變更、工程簽證、費(fèi)用索賠、決算書發(fā)文等。應(yīng)設(shè)立工程建設(shè)項(xiàng)目的合同管理機(jī)構(gòu)或者配備合同管理專職人員。建立合同臺賬統(tǒng)計(jì)、檢查和報(bào)告制度。為企業(yè)法人和項(xiàng)目經(jīng)理部作出管理決策、費(fèi)用索賠、決算書發(fā)文等提供依據(jù)。
強(qiáng)化現(xiàn)場施工管理節(jié)約工程成本
項(xiàng)目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié)。施工階段是一個(gè)經(jīng)由投入資源和條件的成本控制(事前控制)進(jìn)而對施工過程及各環(huán)節(jié)進(jìn)行材料、人工、機(jī)械進(jìn)行控制(事中控制)直至對所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)與控制(事后控制)為止的全過程、全面、全員的系統(tǒng)控制過程。
事前控制是指在正式施工活動(dòng)開始前,對各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及影響工程施工的各因素和有關(guān)方面進(jìn)行控制。
事中控制是指在施工過程中及各環(huán)節(jié)對材料、人工、機(jī)械進(jìn)行全面控制。必須做到:在材料費(fèi)控制上,根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度,依據(jù)施工預(yù)算設(shè)專人簽發(fā)限額領(lǐng)料卡,并且盡量降低存儲材料,合理堆放,減少搬運(yùn)和攤基損耗;在人工費(fèi)控制上,實(shí)行按定額有計(jì)劃配置,減少剮工現(xiàn)象;合理調(diào)配施工機(jī)械、運(yùn)輸車輛,實(shí)行路單雙向簽證,費(fèi)用直接進(jìn)入工種成本;設(shè)計(jì)工種成本核算員,以限額領(lǐng)料卡、施工任務(wù)書為依據(jù),建立材料、施工器具收發(fā)臺賬,定額工日與實(shí)耗工日對比臺賬,對工種直接費(fèi)用進(jìn)行核算和控制;在項(xiàng)目總成本上,財(cái)務(wù)部門采取定額包干的形式對各種費(fèi)用核算,實(shí)行控制。負(fù)責(zé)各工種直接費(fèi)的審核和匯總;質(zhì)檢人員深入工地,抓好“三工序”管理,做到按標(biāo)準(zhǔn)操作,一次成活,使質(zhì)量、工期、成本得到優(yōu)化;安全監(jiān)督人員應(yīng)事先針對施工作業(yè)要求,提出安全生產(chǎn)措施,把安全防范落實(shí)到每一道工序,每一個(gè)崗位。
依靠科技進(jìn)步降低工程成本
技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制項(xiàng)目成本 的有效手段。通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn)。把控制項(xiàng)目成本的觀念滲透到各項(xiàng)施工技術(shù)措施之中。
確立只有依靠技術(shù)進(jìn)步,才能使施 工方法、施工技術(shù)、施工材料、施工機(jī)具發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變的思想觀念,建立一套能夠推進(jìn)施工技術(shù)進(jìn)步的激勵(lì)機(jī)制。大力推廣高效鋼筋和預(yù)應(yīng)力混凝土技術(shù)、新型模板與腳手架應(yīng)用新技術(shù)、高強(qiáng)高性能混凝土技術(shù)、企業(yè)的計(jì)算應(yīng)用和管理技術(shù)等新技術(shù)及新材料、新工藝、新機(jī)具、新方法的應(yīng)用。
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