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設計項目管理系統(tǒng)
您目前可能存在的困惑:
功能特點: 隨著經(jīng)濟的發(fā)展和技術(shù)的進步,越來越多的項目以“項目群”的形態(tài)出現(xiàn),項目型組織也面臨著如何有效管理多個項目的挑戰(zhàn)。項目執(zhí)行中的不確定性越來越高,這對多個項目的計劃、控制、協(xié)調(diào)提出了很高的要求,組織必須重視項目群的管理。在這樣的背景下,項目群管理系統(tǒng)主要幫助企業(yè)解決以下幾方面問題:
解決分管多個項目的管理者無法及時準確地監(jiān)控到分管項目進度情況的問題,避免無法對項目資源進行科學合理統(tǒng)籌的分配;
EPS視圖檢索:通過EPS視圖的方式,動態(tài)對于項目進行歸類,便于項目快速定位;
多項目同時查看:通過與當前操作人員相關(guān)的EPS視圖及項目名稱來對于左側(cè)列表中包含的項目進行篩選過濾; 成本、資源監(jiān)控
資源監(jiān)控:解決管理者難以及時對于多個項目人力資源信息進行總覽的問題,便于管理者進行多項目間資源的平衡與綜合考慮; 項目信息門戶: 項目信息門戶是對項目實施全過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理的基礎上,為參與各方提供一個獲取個性化項目信息的單一入口,從而為參與各方提供一個高效的信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。它的核心功能是促進項目參與各方之間的信息交流和促進項目參與各方的協(xié)同工作。 立項啟動: “立項啟動”作為一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的完成標志著項目前期洽談乃至投標及商務合同環(huán)節(jié)已經(jīng)告一段落,已經(jīng)由經(jīng)營部門牽頭轉(zhuǎn)至由生產(chǎn)部門牽頭各項后續(xù)的具體生產(chǎn)工作。 對于項目任務下達采用自定義表單和自定義流程搭配的方式進行管理,企業(yè)OA系統(tǒng)滿足用戶個性化表單式樣及不同審批流程的多變需要。 項目策劃: 多模版表單式項目策劃
符合傳統(tǒng)習慣:表單式項目策劃方式較符合傳統(tǒng)項目策劃習慣,容易被項目人員接受,并且各個表單的式樣可以完全符合企業(yè)ISO體系文件要求,并可直接輸出; 滾動策劃版本更新:項目策劃滾動進行,表單內(nèi)容需要逐步由粗到細,由簡到繁。在對于表單內(nèi)容進行調(diào)整后可以不斷升版,并且保存原有歷史版本便于追溯。 WBS結(jié)構(gòu)式項目策劃 標準策劃模式:通過樹形結(jié)構(gòu)進行項目WBS分解策劃的方式,是一種比較標準、通用的策劃方式,特別是對于大型的復雜的項目適合采用這樣的方式,整體結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。 批量導入粘貼:可以對于公共屬性進行批量修改;可以對于多個任務信息進行批量復制,并可批量進行粘貼,便于雷同項目任務的快速創(chuàng)建。 滾動策劃逐級細化:項目策劃滾動進行,WBS分解可以逐漸由粗到細,這樣的細化過程通過甘特圖會較容易的實現(xiàn)。項目執(zhí)行:
項目執(zhí)行管理主要針對的是設計項目核心執(zhí)行階段:包括設計資料的搜集與確認、設計輸入的編寫及審查、設校審過程、會簽過程、資料互提管理等內(nèi)容。
設計人員通過系統(tǒng)主頁、個人中心等多種途徑可以接收設計任務。設計完成后,設計人員可以直接在項目成果區(qū)實現(xiàn)設計成果(方案、圖紙、計算書等)的提交,也可以直接針對具體的設計任務提交設計成果。成果提交后,系統(tǒng)會按不同流程把該成果提交校審人員進行校審。
系統(tǒng)提供對不同項目、不同級別產(chǎn)品走不同的校、審流程。校、審、會簽人員收到待校、審的成果后,可以直接通過瀏覽器打開圖紙查看,如果需要批注,可以直接在相應的校審、會簽單中填寫后提交。
提供各專業(yè)之間的互提資料平臺。提供根據(jù)專業(yè)互提計劃要求完成資料互提過程管理,同時也提供不按照互提計劃,在資料交換區(qū)直接提資的方式。支持提資流程審批的功能,默認審批流程:由設計人提資,經(jīng)專業(yè)負責人確認后完成提資;接受專業(yè)確認設計人、專業(yè)負責人四個簽字后,完成接受提資。提供資料提交和接收的提醒和報警,資料修改的留痕、版次管理。
設計輸入及設計評審一般分為項目級和專業(yè)級(所室)兩個級別,不同的級別采用的流程及表單均有所不同。因此本系統(tǒng)采用表單自定義以及流程自定義工具,根據(jù)具體需要配置相應的業(yè)務流程和審批表單以滿足現(xiàn)實需求;
設計成果校審后由于種種原因,需要修改設計方案或圖紙,稱為設計變更,設計變更分為兩種:重大設計變更和一般設計變更,兩類設計變更的變更流程有比較大的區(qū)別。設計變更管理就是管理此過程。系統(tǒng)提供兩種設計變更流程,具體流程環(huán)節(jié)可根據(jù)具體業(yè)務流程調(diào)整。 在項目任務分解的基礎上,由相關(guān)人員下達額定工時和計劃工時;設計人員針對本人承擔的項目(任務)填寫個人完成計劃工時和實耗工時記錄,由管理人員審批確認;由系統(tǒng)自動記錄每個任務的實際接收和完成時間,由三者確認每項任務的額定工時、計劃工時和實耗工時;同時系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計生成各專業(yè)的實際工時。
項目監(jiān)控區(qū) 可以進入單個項目內(nèi)部,通過多種方式逐層深入到專業(yè)、任務工作包、工作項了解具體的進度。其某項工作的實際完成時間根據(jù)系統(tǒng)記錄的時間自動采集,并為管理者提供計劃時間與實際完成時間的對比顯示,如下圖所示。 設計互提進度是整個設計進度管理的重要環(huán)節(jié),設計互提是否能按計劃完成直接影響到整個設計項目的進度。通過進度監(jiān)控功能可以把互提的實際完成時間由系統(tǒng)自動提取出來,放在互提矩陣關(guān)系圖中,通過計劃時間與實際完成時間的對比,供管理者以最直觀的方式掌握設計互提進度; 對于所有的時間進度點,系統(tǒng)提供預警機制,為項目人員的工作提供提前預警(比如互提過程中時間提醒,達到了計劃時間點,如還未提交資料,系統(tǒng)會自動通過消息或手機短信提醒提資人)。 成本費用監(jiān)控: 首先針對具體項目,通過對于人力成本、管理成本進行實時統(tǒng)計、分析,滿足成本監(jiān)控的目的;例如可以對于人力成本按專業(yè)統(tǒng)計,管理成本按科目進行統(tǒng)計;還可以查詢各專業(yè)的人工時明細信息; 然后根據(jù)贏得值原理(earned value concept-EVC)開發(fā)的費用/進度綜合控制系統(tǒng)。通過贏得值與計劃值的比較,可以反映項目的進度偏差,通過贏得值與實際消耗的比較,可以反映項目的費用偏差。這是目前國際上項目管理中普遍采用的費用/進度控制的先進技術(shù)。 資源監(jiān)控: 通過工時填報、人工時確認,對于各人工時進行統(tǒng)計、排名,達到了解人員當前負荷的目的; 通過對于計劃工時、計劃工作任務的統(tǒng)計、排名,達到了解人員預期負荷的目的; 質(zhì)量監(jiān)控 : 本功能立足于基層質(zhì)量數(shù)據(jù)采集,例如校審記錄、評審記錄等方面; 然后可以幫助用戶靈活查詢,提供了查詢、分析等多種輔助工具,并將分析結(jié)果以文字、圖表等豐富的表現(xiàn)形式展現(xiàn)出來。
提升項目全面監(jiān)控能力: |
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