項目綜合管理：建筑項目施工管理中的信息技術(shù)應用分析

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　　【導讀】隨著我國建筑施工技術(shù)和水平的提高,人們逐漸認識到增強施工組織和管理力度的重要性,由此應加強信息技術(shù)在施工管理過程中的應用。傳統(tǒng)的建筑業(yè)如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)繼續(xù)取得發(fā)展,如何繼續(xù)提高施工管理水平,已經(jīng)成為當今迫切需要解決的重要問題。本文就信息技術(shù)在項目施工組織和管理中的應用情況及發(fā)展前景進行了論述分析。

　　1.前 言

　　在建筑施工技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,施工企業(yè)只有不斷加強自身的施工管理水平,才能在保證施工質(zhì)量、加快施工進度以及降低施工成本方面更勝一籌。如何利用網(wǎng)絡信息技術(shù)加強施工管理水平,已成為工程管理領(lǐng)域的熱點問題。信息管理信息系統(tǒng)是一個進行信息的采集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以提高效率和效益為目的的人機交互系統(tǒng),對施工現(xiàn)場進行同步管理。本文對建筑項目施工管理中的信息技術(shù)進行了分析。

　　2.信息技術(shù)在建筑項目施工管理中的發(fā)展過程

　　建筑業(yè)應用計算機是從人力無法做出復雜、龐大的工程結(jié)構(gòu)計算分析開始的,自20世紀70年代開始,信息技術(shù)經(jīng)歷了一個迅速發(fā)展的過程,在建設工程管理中的應用也有一個相應的發(fā)展過程。從20世紀70年代,單項程序的應用,到20世紀80年代區(qū)域規(guī)劃、建筑CAD設計、工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、工程計劃網(wǎng)絡制定等,及經(jīng)營管理方面程序系統(tǒng)的應用,逐步擴展到20世紀90年代工程量計算、大體積混凝土養(yǎng)護、深基坑支護、建筑物垂直度測量、施工現(xiàn)場的CAD等的應用,直至出現(xiàn)了程序系統(tǒng)的集成,它是隨著工程管理的集成而發(fā)展的。

　　3.信息技術(shù)在施工管理中應用的現(xiàn)狀

　　首先,在建筑施工中,較早地利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng)。其次,在施工中推廣應用以信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),在一些地方取得了較好的效果。信息技術(shù)的推廣應用,不但改善了建筑業(yè)的整體形象,提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升。同時,也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強度有所下降,工程質(zhì)量得到保障。但是目前建筑業(yè)應用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)在:①應用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,很不科學;②主要以單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡、沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞,效率較低;③企業(yè)未能充分利用網(wǎng)絡帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息發(fā)布等,電子商務沒有真正開展起來;④不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息發(fā)布為主,缺少工具類網(wǎng)絡軟件,缺少信息互動;⑤軟件開發(fā)選題雷同,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,而且多屬低水平重復開發(fā)。

　　4.信息技術(shù)與項目施工管理的關(guān)系

　　信息技術(shù)是企業(yè)利用科學方法對經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術(shù)總稱,而計算機技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段。為避免混淆它們的概念,我們必須對兩者有正確的認識。就施工管理中推廣信息技術(shù)而言,不僅僅是解決是否利用計算機技術(shù)的問題,還要解決如何利用的問題。同時,使用計算機的現(xiàn)代化施工管理,不僅可以快速、有效、自動而有系統(tǒng)地儲存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進度、質(zhì)量、成本進行跟蹤管理。計算機技術(shù)的應用反映了信息技術(shù)的應用水平,而信息技術(shù)的應用提高了施工管理的水平。

　　5.信息技術(shù)在項目施工管理應用中存在的問題

首先,信息技術(shù)在項目施工管理中應用范圍較窄,主要集中在項目招投標、造價預算、施工組織設計等階段,而在項目施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,在一定成度上對項目管理不夠科學。

　　其次,施工企業(yè)未能充分利用網(wǎng)絡帶來的便利,沒有真正實現(xiàn)信息共享的平臺,大多施工企業(yè)在信息管理方面還是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應的經(jīng)向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。同時沒有實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標、項目管理等,電子商務沒有真正開展起來。

　　6.信息技術(shù)在項目施工管理中的策略

　　6.1提高施工管理人員的管理水平

　　合理的利用信息技術(shù),在項目進行施工前,管理人員要有先進的管理理念,項目管理人員針對工程項目特點,把信息技術(shù)應用在施工管理之中。信息管理實施人員和相關(guān)業(yè)務的管理人員要相互配合,利用先進的網(wǎng)絡計劃技術(shù),結(jié)合項目管理軟件,準確理解施工工序的邏輯關(guān)系,結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵工序,結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,準確的把握進度、資源、費用的相互關(guān)系,讓信息技術(shù)在項目管理中發(fā)揮出較為重要的作用。

　　6.2大力開發(fā)基于因特網(wǎng)的信息管理系統(tǒng)

　　工程項目實施過程中存在的諸多問題中,其中2/3與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);建設工程項目10 %～33 %的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān);信息交流存在的問題導致的費用增加約占工程總成本的3 %～5 %,由此可見工作協(xié)調(diào)和信息交流的重要性。

　　施工企業(yè)運用信息技術(shù)主要是開發(fā)應用以因特網(wǎng)為平臺的項目信息管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡連接,實現(xiàn)網(wǎng)上投標、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織,為施工企業(yè)人員提供信息交流的平臺,實現(xiàn)信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性。在施工階段,利用以因特網(wǎng)為平臺的項目管理信息系統(tǒng)和專項技術(shù)軟件實現(xiàn)施工過程信息化管理,如:項目經(jīng)理可以在一天中的任何時候、任何地點召開虛擬的工作會議,項目組成員可以及時與相關(guān)的工程師交換資料信息,審閱施工質(zhì)量,會簽圖紙和文件;施工現(xiàn)場管理人員通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測信息直接上網(wǎng)到公司本部進行評定。在竣工驗收階段,各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動生成信息進行管理。

　　6.3推進信息化軟件

　　6.3.1進度控制信息化管理

　　利用網(wǎng)絡計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機動時間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡進度管理軟件控制進度,編制分部分項工程進度網(wǎng)絡計劃。在網(wǎng)絡圖上分配資源,從預算材料、設備、人員工日清單給上級網(wǎng)絡圖導入資源,根據(jù)進度計劃生成資源計劃。完成實際進度的統(tǒng)計,與計劃進度進行對比,根據(jù)施工進度及時進行資源調(diào)整和時間優(yōu)化,適應施工現(xiàn)場多變的情況。

　　6.3.2工程項目的質(zhì)量控制信息化管理

　　包括質(zhì)量檢測標準、工程項目劃分、工序檢測(記錄)管理、質(zhì)量缺陷及事故的登記和處理,質(zhì)量驗收與評估等功能模塊,幫助管理者在施工過程中嚴把質(zhì)量關(guān),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程。工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強、技術(shù)難度高的特點,利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結(jié)果的可靠性高。

　　6.3.3對施工設備和資料以及圖紙方面都實施信息化管理

　　設備信息化管理中包括:設備基本信息管理,設備狀態(tài)監(jiān)控、設備檢修管理和設備優(yōu)化調(diào)度,這樣就能很好的掌握設備的使用情況和維修情況。圖紙管理模塊,將建立電子版圖紙檔案數(shù)據(jù)庫,建立圖紙清單,進行版本管理,按照權(quán)限提供圖紙的更新、瀏覽、打印、前后版本對照和搜索等功能,確保員工及時、準確地得到所需的圖紙。

　　7.結(jié)束語

　　隨著建筑市場競爭環(huán)境的日趨激烈,建筑施工企業(yè)要想在競爭中求生存、謀發(fā)展,迫切要求建筑施工企業(yè)項目管理科學化,施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的,信息技術(shù)可以有效整合施工企業(yè)擁有的技能、知識和資源,提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率,增強企業(yè)在行業(yè)競爭中的發(fā)展優(yōu)勢。