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項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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項(xiàng)目管理成功的要素

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 項(xiàng)目的成功并不是傳統(tǒng)意義上的完成項(xiàng)目驗(yàn)收、收到項(xiàng)目回款,或者從項(xiàng)目中獲得多少利潤(rùn)等。這只是一個(gè)項(xiàng)目的完成,并不意味著項(xiàng)目的成功。

 項(xiàng)目管理是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理模式,也是目標(biāo)管理的一種最佳應(yīng)用。完成項(xiàng)目目標(biāo)(當(dāng)然,項(xiàng)目目標(biāo)本身應(yīng)該是正確的),就是一個(gè)項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn),否則就意味著項(xiàng)目的失敗。

 個(gè)人認(rèn)為,項(xiàng)目管理的精髓只有三個(gè)字------控制力!

 那么,項(xiàng)目經(jīng)理的控制力來自于哪里呢?

 1.人格魅力

 a)從這點(diǎn)來說,并不是什么人都適合做項(xiàng)目經(jīng)理。要成為一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,必須要有良好的人格魅力。反之則未必。

 b)人與人的接觸,是從第一印象開始的,從第一印象到最終印象的過程中,第一印象可以構(gòu)造一個(gè)良好的開端,人格魅力就是良好第一印象的重要因素。

 c)項(xiàng)目經(jīng)理的人格魅力是項(xiàng)目經(jīng)理與客戶、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其他項(xiàng)目干系人溝通時(shí),能否得到別人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理本身認(rèn)可或認(rèn)同的最重要因素。

 d)總之:良好的人格魅力,能得到客戶和團(tuán)隊(duì)的尊重。

 2.業(yè)務(wù)能力

 a)業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)與弱,決定對(duì)客戶需求的把握程度和對(duì)需求變更的控制力度。

 b)良好的業(yè)務(wù)能力,能把握好什么需求是該做的,什么需求是可以拒絕的;什么需求是可變更的,什么需求是不可變更的。不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)人或某些人的因素而影響業(yè)務(wù)需求的本質(zhì)。讓項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,讓團(tuán)隊(duì)只做正確的事。

 c)總之:良好的業(yè)務(wù)能力,能得到客戶和團(tuán)隊(duì)的信任,從而進(jìn)一步營(yíng)造良好的項(xiàng)目氛圍。

 3.管理能力

 a)所有的事情都是由人來完成的,因此,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理能力,是項(xiàng)目成功的又一關(guān)鍵因素。

 b)良好的管理能力,能合理的利用有限的項(xiàng)目資源。項(xiàng)目資源即不是越強(qiáng)越好,更不是越多超好。過多的項(xiàng)目資源不但會(huì)造成資源浪費(fèi),成本增加。資源分配不合理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員個(gè)性沖突,還會(huì)造成扯皮,影響團(tuán)隊(duì)情緒,最終影響項(xiàng)目進(jìn)度,并降低項(xiàng)目質(zhì)量。轉(zhuǎn)自學(xué)易網(wǎng) www.studyez.com

 c)使用適合項(xiàng)目的資源,并充分授權(quán),讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目真正負(fù)有責(zé)任感。使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目實(shí)施過程中有一定的挑戰(zhàn)力和壓力,這樣,才能讓團(tuán)隊(duì)成員在分享項(xiàng)目成功的同時(shí),得到自身的成長(zhǎng)和提高。

 d)總之:使用比合理略少的項(xiàng)目資源,能讓項(xiàng)目進(jìn)度適度緊張;讓團(tuán)隊(duì)適度加班,在緊張的項(xiàng)目氛圍中,沒有時(shí)間扯皮和推諉,反而可以提高項(xiàng)目進(jìn)度,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的信任感,從而提高項(xiàng)目質(zhì)量。

 4.理解力

 a)項(xiàng)目目標(biāo)通常不是十分清晰和明確的,尤其是在項(xiàng)目初期階段。良好的理解力可以保證對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)理解的正確,而不是模棱兩可。

 b)良好的理解能力,能讓項(xiàng)目經(jīng)理合理地把握好項(xiàng)目干系人的利害關(guān)系和利益關(guān)系。

 c)理解力的強(qiáng)弱可以從項(xiàng)目干系人的利益是否平衡的情況來得到體現(xiàn)。

 5.溝通能力

 a)作為項(xiàng)目經(jīng)理,百分之七十的時(shí)間用于溝通,而要達(dá)到有效溝通的目的,內(nèi)心深處必須要有“人人平等”的信念。這種信念不是掛在嘴邊,也不是記在心理,而是要融入到骨髓中,這才是有效溝通的“最底層”條件。

 b)良好的溝通能力,才能收集對(duì)項(xiàng)目有利的信息并發(fā)布給合適的人。確保項(xiàng)目信息的對(duì)稱和透明。

 c)良好的溝通能力能確保對(duì)團(tuán)隊(duì)成員授權(quán)時(shí),目標(biāo)明確,責(zé)任清晰。確認(rèn)團(tuán)隊(duì)成員的理解是否明確并且正確。

 6.決斷力

 a)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,難免會(huì)出現(xiàn)矛盾、沖突甚至于爭(zhēng)斗。這時(shí),必須要有良好的決斷力,在讓項(xiàng)目利益損失最小的情況下,快速解決問題。

 b)良好的決斷力能確保項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,不會(huì)因?yàn)槟承┤说倪^多或過分影響而偏離項(xiàng)目目標(biāo),使項(xiàng)目總是圍繞項(xiàng)目的核心目標(biāo)進(jìn)展。

發(fā)布:2007-04-01 16:19    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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