如何提高項(xiàng)目中的溝通的時(shí)效性

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作為一名項(xiàng)目管理者，需要不斷的學(xué)習(xí)，不斷的從外界吸收營養(yǎng)來加強(qiáng)自身各方面的能力。實(shí)際上在我們身邊有很多的素材可以供我們學(xué)習(xí)。同時(shí)也只有實(shí)踐才能驗(yàn)證我們學(xué)習(xí)到的東西是有否有用、是否實(shí)用。同時(shí)要注重于實(shí)踐，實(shí)踐有助于我們能力的提升。在實(shí)踐的過程中要不定期的進(jìn)行總結(jié)，做的好的地方的不斷保持，做的差的地方要改正或摒棄。及時(shí)、有效的溝通對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。為實(shí)施有效的溝通，需要建立溝通管理計(jì)劃同時(shí)理解什么是溝通，溝通的目標(biāo)是什么，溝通的對(duì)象是誰難度在哪里，并選擇合適的溝通方式。

　　一、與客戶之間的溝通

　　第一、明確客戶對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度，知道客戶想要的是什么。

　　與客戶明確項(xiàng)目需求及目標(biāo)。尤其是項(xiàng)目集，目標(biāo)就更要清晰，避免在項(xiàng)目進(jìn)行中因?yàn)樾枨笞兏^大造成資源的損失和浪費(fèi)，或者因?yàn)槠渲械男№?xiàng)目、小細(xì)節(jié)影響大局。

　　以某省國產(chǎn)化項(xiàng)目為例?？蛻裘鞔_表示：“按照你們的思路做，只要確保年底能夠驗(yàn)收就行”。從客戶的這句話中我們可以得出以下幾點(diǎn)：

　　1、客戶對(duì)公司的信任、能力的肯定。

　　2、沒有客戶的參與是不可能把項(xiàng)目做好的。

　　3、我們做的產(chǎn)品是一個(gè)“廢品”。對(duì)客戶來講，做出的產(chǎn)品客戶不去用，沒有使用價(jià)值;

　　對(duì)我們來講，平臺(tái)雖然搭建起來了，卻不知道我們東西是否有用，體現(xiàn)不出來我們工作的價(jià)值，或者說總感覺少了一部分。

　　第二、與客戶的溝通方式

　　1、第一印象。

　　在項(xiàng)目開始階段我們就需要再潛意識(shí)里告訴客戶，我就是這個(gè)行業(yè)的專家。告訴我你要

　　做什么，剩下的交給我們，我們幫你完成。要讓客戶感覺到：把項(xiàng)目交給我們，你放心。同時(shí)需要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力做支撐：可以簡單的介紹一下以往做過的類似的項(xiàng)目，同時(shí)注意我們說話的語氣一定要底氣。

　　一旦第一印象就覺得你的業(yè)務(wù)能力不行或是人有問題，那么在無形中就增加了開展后面工作的阻力。

　　2、讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)度。

　　要定期的向客戶介紹項(xiàng)目的進(jìn)展情況，告訴客戶這段時(shí)間我們做了什么東西。經(jīng)常會(huì)發(fā)

　　現(xiàn)有這樣的情況發(fā)生，就是客戶與項(xiàng)目組成員掌握的信息不對(duì)稱?？蛻粢仓牢覀兲焯煸诩影?，但就是看不到工作成果，也不清楚我們?cè)谧鍪裁?。并不是所有客戶都了解我們的?shí)施流程和分析流程，所以讓客戶了解我們的工作進(jìn)展情況就顯得尤為重要。

　　3、充分聽取客戶的建議，同時(shí)對(duì)不合理的需求盡量不要直接去否定。

　　對(duì)于客戶提出的需求，先確認(rèn)是否項(xiàng)目合同內(nèi)，如不在項(xiàng)目合同內(nèi)，則把相關(guān)需求建議

　　轉(zhuǎn)達(dá)給銷售等相關(guān)人員;如果在合同范圍內(nèi)，先與客戶共同分析它的必要性，如有必要再分析說明主觀因素和客觀因素能否滿足;如不能滿足再進(jìn)一步把需求進(jìn)行分解，告訴他我們能夠做到哪一步。

　　4、對(duì)客戶的期望值進(jìn)行溝通

　　5、注意溝通方式的選擇

　　比較成熟的溝通方式是郵件。但是在否定客戶建議的時(shí)候盡量選擇面談或是通過電話進(jìn)

　　行溝通，通過我們肢體語言或語調(diào)的配合可以使客戶對(duì)我們有進(jìn)一步的了解，并顯得親切。

　　尤其是在項(xiàng)目開始階段，客戶對(duì)我們項(xiàng)目組成員并不了解，通過郵件的方式去否定客戶的建議通常會(huì)顯得很生硬。

　　二、與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通

　　要圓滿地完成項(xiàng)目目標(biāo)，關(guān)鍵在于人員，而不是程序和技術(shù)。程序和技術(shù)只不過是協(xié)助人員工作的工具。隊(duì)伍需要有一種精神：“一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)步調(diào)，一個(gè)目標(biāo)”，使人員有歸屬感，隊(duì)伍有凝聚力。

　　1、與項(xiàng)目組成員達(dá)成共識(shí)，明確建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目組成員要有一個(gè)