如何打造項(xiàng)目經(jīng)理組成為強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)

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首先，我們要區(qū)分集體和團(tuán)隊(duì)：簡單地說，集體就是由多個(gè)各自承擔(dān)某項(xiàng)職能的人組合起來的有組織的整體。團(tuán)隊(duì)則是由擁有共同目標(biāo)與榮譽(yù)，由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。也就是說，團(tuán)隊(duì)是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來的，各成員通過溝通與交流保持目標(biāo)、方法、手段的高度一致，從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動(dòng)性，運(yùn)用集體智慧將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人力、物力、財(cái)力集中于某一方向，形成比原組織具有更強(qiáng)戰(zhàn)斗力的工作群體。由此不難看出，團(tuán)隊(duì)不僅要求有組織，更強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)、彼此間的協(xié)同和一致行動(dòng)。 
　　而目前我們的項(xiàng)目經(jīng)理組，一個(gè)工作方面都是各自為政的領(lǐng)頭人，看起來更加像一個(gè)集體而不是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。那么如何才能把這個(gè)集體扭合成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，如何體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神，是值得我們?nèi)ニ伎嫉摹?nbsp;
　　一起劈酒，唱歌，踢球，一致“抵御外敵”，這些都是一個(gè)集體的表現(xiàn)，是這個(gè)集體為了面子問題而進(jìn)行一些有組織的活動(dòng)而已，客氣來講，就是做做表面功夫。但哪怕是這些表面功夫，我們都出現(xiàn)了“人心散了，隊(duì)伍不好帶”。那么人心為何會散，究竟要如何帶隊(duì)伍？在這里的都好像都是過客，長則三四年，短的半年多。那么大家在這里抱著一個(gè)什么樣的心態(tài)？ 
　　大家都參加了“尋找魔獸”的活動(dòng)了，也就體會了擁有靈魂的團(tuán)隊(duì)是可怕的。因?yàn)楫?dāng)時(shí)都有一個(gè)目標(biāo)就是：贏。 
　　把項(xiàng)目經(jīng)理組作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，就應(yīng)該有他的靈魂，有他們共同的目標(biāo)，并每個(gè)組員為之努力?！敖M”的存在，就要求各位在獨(dú)自單船工作之余多想到后面還有一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)智囊團(tuán)，一個(gè)支持我們而又要求我們付出的地方。所以這里應(yīng)該是一個(gè)展示自己，協(xié)助他人，共同學(xué)習(xí)，共同提高的一個(gè)地方，一人榮而全組榮耀，一人損而全組受辱。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是“快樂修船”的同時(shí)打造個(gè)人過硬的素質(zhì)，共同努力，保證所有船舶都能按期出廠。 
　　環(huán)繞這個(gè)目標(biāo)，要說的方面是挺多的。
　　溝通：團(tuán)隊(duì)建設(shè)是從團(tuán)隊(duì)溝通開始的，而溝通是讓人講話開始的。你首先要營造一種讓人愿意講話的氛圍，尤其是團(tuán)隊(duì)初建，先努力從橫向溝通開始，讓團(tuán)隊(duì)里的成員開始說話是溝通的開始。讓人講話也許并不困難，但是要人講真話并非易事，其中分為：謹(jǐn)言慎行者，膽小嘴笨者，輕視決策者, 年齡代溝者。 好的溝通應(yīng)該是積極的、建設(shè)性的、有效的溝通。無效溝通包括消極溝通和防御性溝通：消極溝通的常見形式有壓制別人、貶低別人挖苦別人喜歡關(guān)注貶低別人的內(nèi)容；防御性溝通表現(xiàn)在總是想說服別人評價(jià)發(fā)言人而不是發(fā)言內(nèi)容、假裝在傾聽等方面。溝通不一定是為了交流信息，也可以利用溝通來傳遞思想，傳遞思想就是從“我說”變成“他說”，與其它的溝通形式不同的是，它是“讓對方講出來你想要說的話”為目的。從讓人愿意說話到愿意說真話，從橫向交流到縱向交流，循序漸進(jìn)地讓我們的團(tuán)隊(duì)學(xué)會溝通，讓團(tuán)隊(duì)充分互動(dòng)起來。團(tuán)隊(duì)建設(shè)中不怕遇到各類問題，最怕的就是不愿溝通，不會溝通！只有充份溝通才能更好更快地解決問題；只有溝通才能讓個(gè)人變成群體，讓群體變成真正的團(tuán)隊(duì)！ 
　　那么，對于項(xiàng)目經(jīng)理組來說，組員之前要進(jìn)行怎么樣的橫向溝通呢？在資源共享而且有限的情況下，如何能夠做到做自己船舶的時(shí)候考慮到對其他項(xiàng)目經(jīng)理船舶的影響呢？項(xiàng)目經(jīng)理之間如何進(jìn)行資源的合理調(diào)配，消除極端的本位，把別人的船舶也當(dāng)成自己的船舶對資源整合呢？這些就需要組內(nèi)有一個(gè)溝通平臺，溝通渠道。早會和周四學(xué)習(xí)，午餐會都是我們目前溝通的平臺，關(guān)鍵是每個(gè)人對其的態(tài)度和信息的吸取量問題。 
　　凝聚力：凝聚力指團(tuán)隊(duì)對成員的吸引力，成員對團(tuán)隊(duì)的向心力，以及團(tuán)隊(duì)成員之間的相互吸引。團(tuán)隊(duì)的凝聚力不僅是維持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)存在的必要條件，而且對團(tuán)隊(duì)潛能的發(fā)揮、團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)效率的提高有重要作用。團(tuán)隊(duì)的要有靈魂人物，能識大體，有思想，能調(diào)解，有魄力。但作為組員，個(gè)性每個(gè)人都有，但不要在談合作的時(shí)候表現(xiàn)對他人的不屑一顧，要不，你也來帶個(gè)頭；意見，都可以提，但形成統(tǒng)一想法后就要服從。因此應(yīng)注意在工作中采取必要的措施不斷增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力，并引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員努力為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而工作。 考試大編輯整理
　　團(tuán)隊(duì)資源：一方面是團(tuán)隊(duì)成員本身就是內(nèi)部資源，另一方面團(tuán)隊(duì)這個(gè)平臺所面對的外界所有資源，包括團(tuán)隊(duì)為達(dá)成目標(biāo)所要利用的外界的人、事、物等，在各產(chǎn)業(yè)各環(huán)節(jié)競爭激勵(lì)的今天，任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都面臨著或身處團(tuán)隊(duì)資源的競爭之中。對內(nèi)，我們擁有的技術(shù)能力，設(shè)備，場地等資源，對外有如與船東，船檢，油漆商的人際關(guān)系，外協(xié)隊(duì)伍能力等。為什么我把對船東，船檢，油漆商等的人際關(guān)系作為外部資源呢？因?yàn)椴⒉皇撬械捻?xiàng)目經(jīng)理都能夠與上述所有人的關(guān)系都能搞的很好，這樣，我們就需要共享了。 
　　合作：協(xié)同合作是團(tuán)隊(duì)精神的核心。團(tuán)隊(duì)的根本功能或作用即在于提高組織整體的業(yè)務(wù)表現(xiàn)。強(qiáng)化個(gè)人的工作標(biāo)準(zhǔn)也好，幫助每一個(gè)成員更好地實(shí)現(xiàn)成就也好，目的就是為了使團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績超過成員個(gè)人的業(yè)績，讓團(tuán)隊(duì)業(yè)績由各部分組成而又大于各部分之和。團(tuán)隊(duì)的所有工作成效最終會在一個(gè)點(diǎn)上得到檢驗(yàn)，這就是協(xié)作精神。要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員共擔(dān)責(zé)任，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)幫助團(tuán)隊(duì)成員之間共享信息，以建立一種鼓勵(lì)信息共享的氛圍；讓團(tuán)隊(duì)成員知道團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r，以及如何配合整個(gè)目標(biāo)的完成；怎么樣去談合作？我個(gè)人認(rèn)為資源的使用和調(diào)配問題方面，應(yīng)該多一點(diǎn)的內(nèi)部溝通，做到總體上的輕重緩急，要每個(gè)人都能夠想到，一條船按期出廠并沒有什么了不起，我們的目標(biāo)是讓所有的船舶都在我們能力范圍內(nèi)順利出廠，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在管理過程中都最好的考慮到其他船舶的資源要求，資源永遠(yuǎn)是不夠用的，問題是我們怎么樣去調(diào)配。 
　　學(xué)習(xí)空間：企業(yè)培訓(xùn)已經(jīng)成為持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的手段和工具，培訓(xùn)對于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常重要。在團(tuán)隊(duì)中，應(yīng)該營造積極的培訓(xùn)氛圍，使團(tuán)隊(duì)成員樂于培訓(xùn)，確信自己可以做得更好。必須重視并積極創(chuàng)造條件，組織員工學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，經(jīng)常開展崗位練兵與技術(shù)比武活動(dòng)，為其提供各種外出進(jìn)修和學(xué)習(xí)的機(jī)會，提高員工的知識、技能和業(yè)務(wù)水平，使他們能夠不斷提高自身素質(zhì)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在團(tuán)隊(duì)中提供成員之間的交叉培訓(xùn)，使每個(gè)成員都清楚認(rèn)識到自己并不知道所有的答案。為什么我也把“培訓(xùn)”改為學(xué)習(xí)空間，我想在我們這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理組里面，除了公司對我們的一些培訓(xùn)外，更為重要的是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交流，總結(jié)，學(xué)習(xí)，這樣我們就需要有主題，有討論空間，每個(gè)人都把遇到的問題出來談?wù)?，把工作的總結(jié)相互學(xué)習(xí)，工作中相互補(bǔ)位。培育良好的文化氛圍，增取成員協(xié)同進(jìn)步。 
　　（其他涉及的方面還有很多，但因?yàn)檫@方面的知識還不是很豐富，也就到此為止了。） 
　　其實(shí)，如果想把項(xiàng)目經(jīng)理組作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)建立起來的話，關(guān)鍵的要大家共同討論看看要以一種什么樣的模式進(jìn)行，并在發(fā)展中不斷完善，要不，項(xiàng)目經(jīng)理組也只有永遠(yuǎn)是一個(gè)“集體”，發(fā)揮不了“魔性”。