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軟件公司組織結(jié)構(gòu)變更引發(fā)的客戶信任危機
1、業(yè)務團隊因為是按年度考核,因此想做好只能在經(jīng)營上急功近利,項目開發(fā)質(zhì)量不受重視,一切向錢看;
2、各業(yè)務團隊存在工作量不均衡現(xiàn)象。有些團隊項目多得做不完,有些閑的沒事干;開發(fā)人員資源浪費嚴重;
3、質(zhì)量管理很難執(zhí)行。因為各團隊的技術(shù)人員都是由業(yè)務團隊經(jīng)理負責考核,質(zhì)量主管考核權(quán)很小,而且即便落實考核了業(yè)務團隊經(jīng)理也能在年終用年終獎給“補”回來。
年初,為了有效解決上述問題,該事業(yè)部打散業(yè)務團隊,改為銷售支持部-咨詢服務部(含項目經(jīng)理、軟件項目經(jīng)理)-開發(fā)服務部(都開發(fā)人員)-維護服務部(運維人員,但不做開發(fā))-質(zhì)量部的矩陣式結(jié)構(gòu),當前已經(jīng)運作半年有余。
最近間接得到一客戶的反饋,她對新的組織機構(gòu)變更持不認可、不信任態(tài)度。認為有以下幾點問題:
1、針對客戶的需求,響應變速度慢了。必須要先找銷售,銷售再找咨詢服務部確認軟件項目經(jīng)理,由軟件項目經(jīng)理落實設(shè)計方案,最后才能交到開發(fā)部確認具體開發(fā)人員執(zhí)行實施。 以前她直接到對口的業(yè)務團隊辦公室,業(yè)務團隊經(jīng)理會立即安排成立對應臨時項目組落實執(zhí)行,甚至她直接找對口的技術(shù)人員都行,而現(xiàn)在開發(fā)人員她根本接觸不了(不認識、不確定、即便認識了確定了也不會直接聽她的安排);
2、團隊間存在斷層-很奇怪她怎么知道這些扯皮的事情,可能哪個項目經(jīng)理給她抱怨過。如咨詢服務部作出的系統(tǒng)整體設(shè)計,開發(fā)服務部可能不認可(比如開發(fā)達不到設(shè)計要求、設(shè)計報告寫的不明確不予接收、軟件項目經(jīng)理要求的進度無法保證);或者是銷售支持部提出的報價方案,咨詢服務部不認可,等等之類。
3、開發(fā)水平不足?,F(xiàn)在開發(fā)服務部基本都是工作不足3年的員工執(zhí)行編碼(而且對相應業(yè)務不一定熟悉),而原先客戶有直接對口的固定業(yè)務團隊,都是由團隊內(nèi)5年以上的軟件項目經(jīng)理直接實施開發(fā),而且這些技術(shù)人員都是常駐在客戶處,對客戶業(yè)務很熟,偶爾有新加入的開發(fā)人員,因為常駐客戶那邊,因此感覺也和現(xiàn)在大不一樣;
4、小型任務處理麻煩。以往開發(fā)個簡單的報表、開發(fā)個數(shù)據(jù)庫接口之類的任務,直接找到業(yè)務團隊經(jīng)理,會安排個人立馬1~2天就搞定了,不用簽合同,下次做項目多算1~2天的費用就ok?,F(xiàn)在這樣的基本沒法做-基本上是必須簽合同,要么就要協(xié)調(diào)一堆人,而且往往一周能完成就不錯了。考試大收集整理
由此,這個客戶今年引入了一家本地小型軟件公司,這個公司基本就和軟件事業(yè)部以往的那種服務方式差不多......
我認為該公司新組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整帶來了以下好處:
1、質(zhì)量管理提高了。開發(fā)人員當前的計劃、實際工作量可以核算到天,各類項目文檔齊備;
2、用戶界面、系統(tǒng)底層框架等開發(fā)風格統(tǒng)一了;
3、項目整體的技術(shù)水平比以往有了很大提高;
4、開發(fā)人員冗余、工作量不均衡情況少了;開發(fā)人員可以招聘單純的代碼人員了;
5、身兼數(shù)職的人少了,各部門專業(yè)化程度得到了體現(xiàn),具備了承接大中型項目實施的基本條件。
當然也有缺點:
1、各團隊有扯皮現(xiàn)象,這個是矩陣式組織結(jié)構(gòu)的通病。以往的業(yè)務團隊經(jīng)理,在協(xié)調(diào)項目各環(huán)節(jié)上的能力相當于現(xiàn)在的事業(yè)部總經(jīng)理;
2、用戶因為需求變化較快,所以項目質(zhì)量的提高好像用戶體會不到(一個項目周期最多就1~2年,你做的再好-BUG率<95%又怎么樣,項目文檔再完整又能如何?);
3、沒有流程管理或項目協(xié)調(diào)推進之類的崗位。原先設(shè)計了一個,公司沒批。于是100人的事業(yè)部基本是自己內(nèi)部在整,內(nèi)耗~海了;
4、項目質(zhì)量要求的提高、項目管理水平的提高,近期直接造成了對外項目報價的提高。
已經(jīng)7月了,新的組織結(jié)構(gòu)能不能確保年內(nèi)目標的落實呢?去年這個時間事業(yè)部是盈利的,現(xiàn)在賬面卻是虧的。
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