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企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目首先需認(rèn)清自己
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目前中小型企業(yè)要上ERP已不是件什么新鮮事了,反而是在其發(fā)展過(guò)程中必須要走的一步棋,然而50%以上的失敗風(fēng)險(xiǎn)讓每一個(gè)企業(yè)都在膽戰(zhàn)心驚地走著,一不小心就會(huì)掉下萬(wàn)丈深淵,正所謂“一步之差,滿盤皆輸”。我作為一個(gè)實(shí)施人員,在成功與失敗之中對(duì)中小企業(yè)應(yīng)用ERP有著很深的感觸,我認(rèn)為企業(yè)要想用好信息化這個(gè)工具,就必須清楚自己目前到底是要解決什么、需要什么,而不是一味地去追求ERP有什么就要什么、用什么,如果那樣必然會(huì)使自己陷入到不能自拔的地步。在我實(shí)施過(guò)ERP項(xiàng)目的眾多中小型企業(yè)中,大部分都是想提高生產(chǎn)效率來(lái)滿足客戶的交貨期,這樣一來(lái)很自然就想到ERP的產(chǎn)能生產(chǎn),開始我自己也覺(jué)得這是一條很好的途徑,充滿信心地幫企業(yè)去這樣規(guī)劃,但結(jié)果卻總是不如人意,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用得不好之外,自己也累得苦不堪言。經(jīng)過(guò)幾次這樣的失敗之后,我開始反思問(wèn)題的癥結(jié)所在,原來(lái)導(dǎo)致失敗的根本原因不在于ERP,而在于企業(yè)本身。
因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)中小型企業(yè)的管理存在著很多不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的地方,而要想改變這些并不是一朝一夕的事,比如車間的機(jī)器工時(shí)和人工工時(shí)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化;當(dāng)在車間作業(yè)過(guò)程中某些環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,這些信息不能保證可以及時(shí)收集到系統(tǒng)中去,如果這些數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,可想而知ERP分析出來(lái)的數(shù)據(jù)也是不正確的,所以導(dǎo)致了企業(yè)應(yīng)用ERP失敗。
然而,怎樣做才能避免失敗呢?
俗話說(shuō):知己知彼,方百戰(zhàn)百勝。現(xiàn)在的企業(yè)在信息化管理工具選型時(shí)可以說(shuō)都做到了“知彼”,卻往往忽視了“知己”,這樣必然會(huì)導(dǎo)致失敗。企業(yè)應(yīng)該先弄清影響交貨期是不是生產(chǎn)效率的問(wèn)題?是不是其它環(huán)節(jié)影響了生產(chǎn)?當(dāng)我?guī)е@樣的思路去和企業(yè)分析時(shí),發(fā)現(xiàn)訂單不能按時(shí)交付的主要原因是經(jīng)常出現(xiàn)停工待料的情況,而引起停工待料的原因主要是材料不能及時(shí)供應(yīng),這里有供應(yīng)商的因素,也有自己在核算材料這個(gè)環(huán)節(jié)上出錯(cuò)的原因等,影響物控核算出錯(cuò)的原因基本都是沒(méi)有把產(chǎn)品的用料精確化,算不準(zhǔn)配套缺料關(guān)系、搞不清準(zhǔn)確庫(kù)存數(shù)??荚嚧笫占?BR> 在了解這些問(wèn)題之后,我明白提高生產(chǎn)能力在國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)當(dāng)中并不是解決問(wèn)題的根本所在,而當(dāng)務(wù)之急是處理好物控問(wèn)題。因此,在后來(lái)的中小型企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目中,我首先做的就是為企業(yè)規(guī)劃物控這個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)做好了以后,再通過(guò)系統(tǒng)對(duì)一些數(shù)據(jù)做到標(biāo)準(zhǔn)化、精確化,然后再深入細(xì)化去應(yīng)用ERP,這一點(diǎn)最終得到了很多企業(yè)的應(yīng)用驗(yàn)證。
我記得一個(gè)電子廠的老總對(duì)我說(shuō):“這一點(diǎn)我自己也是深有體會(huì)呀,ERP對(duì)于我們這些中小企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)是一個(gè)好東西,但我們?cè)趹?yīng)用時(shí)不能‘因?yàn)镋RP所以ERP’呀(這句話的意思是我們不能因?yàn)镋RP有什么就要去用什么,而是要從企業(yè)本身的實(shí)際需求出發(fā)去應(yīng)用),要不然這樣反而會(huì)被系統(tǒng)所拖累。而把物控管理這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用好了,就可以解決企業(yè)的一大難題了?!逼鋵?shí)這印證了一句老話:“吃飯不能一口吃成一個(gè)胖子來(lái)”。所以我們上信息化管理軟件時(shí)也是要一步一步來(lái),循序漸進(jìn)。
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