淺談企業(yè)成本控制

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　　江蘇省南通中專 郭志云

　　摘要：降低成本可以提高盈利水平，增強(qiáng)產(chǎn)品的競爭力，擴(kuò)大市場占有率。而要降低成本，就必須進(jìn)行科學(xué)的成本管理。曾有人這樣評價中國企業(yè)：“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實(shí)，成本控制是一門花錢的藝術(shù)，而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方，這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題……

　　關(guān)鍵詞：成本控制 采購成本 人工成本彈性控制

　　在我國加入了WTO以后,因?yàn)樯a(chǎn)資料價格的不斷上漲，企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本顯著增加，而且很多企業(yè)的物流管理失控，能源的浪費(fèi)比較嚴(yán)重，使產(chǎn)品成本損失增加。企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝技術(shù)陳舊落后，原材料質(zhì)量不好，運(yùn)輸管理不善，生產(chǎn)過程中生產(chǎn)出大量次品、廢品，造成的質(zhì)量損失非常之大。成本核算不實(shí)，一方面的原因是核算人員思想上不重視；另一方面為達(dá)到一些目的進(jìn)行人為調(diào)節(jié)，企業(yè)看起來盈余而實(shí)際上卻是虧損。由于承包經(jīng)營責(zé)任制不夠完善，企業(yè)講利潤，不講成本，短期行為泛濫；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任期有限，管理松弛，人員素質(zhì)較差；財政、審計監(jiān)督不力，等等。這些因素均會增加企業(yè)成本，從而減少企業(yè)利潤，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。

　　而成本是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)指針，企業(yè)經(jīng)營管理中各方面工作的業(yè)績，都可以直接或間接地通過成本上反映出來。科學(xué)地組織實(shí)施成本控制可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，改善經(jīng)營管理，轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制，全面提高企業(yè)素質(zhì)，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

　　企業(yè)成本控制是指:運(yùn)用各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開支，以實(shí)際與限額比較，衡量經(jīng)營活動的成績與效果，并以例外管理原則糾正不利差異。 

　　成本控制的內(nèi)容非常廣泛，但是，這并不意味著事無巨細(xì)地平均使用力量，成本控制應(yīng)該有計劃有重點(diǎn)地區(qū)別對待，各行各業(yè)有不同的控制重點(diǎn),這里我們就從制造業(yè)的角度來談企業(yè)成本控制的幾種方式方法。

　　強(qiáng)化企業(yè)原材料控制的措施

　　1、原材料采購成本的控制

　　對于大多數(shù)制造型企業(yè)來講采購成本都是最大的一部分成本支出，因此降低采購成本將是降低企業(yè)成本的最直接和最有效的途徑，對于采購前期費(fèi)用,要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報刊等媒介載體，迅速而有效地發(fā)布和查詢市場信息， 既可減少前期費(fèi)用，又可以充分掌握市場信息；對于采購價格,企業(yè)可以通過招標(biāo)采購，將隱蔽的權(quán)力公開化，將集中的權(quán)力分散化，利用不同供應(yīng)者之間的競爭，可以極大地扭轉(zhuǎn)劣勢，并從中獲取價格利益；對于大宗物資實(shí)行多途徑采購，即將采購對象分解成多家，進(jìn)行貨比三家或直接進(jìn)行招投標(biāo)采購；對于零星采購則進(jìn)行貨比三家后定點(diǎn)采購，這樣就可以直接降低采購價格。對于質(zhì)量特性,可按其質(zhì)量特性高低劃分為ABC等進(jìn)行分類管理，對A類原材料進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，對B類原材料進(jìn)行一般控制，并以適當(dāng)?shù)暮霞s形式采用替代品，對偶然需要的C類物資不單獨(dú)采購，而以B、A類物資替代，或以C類具有同樣功能的其它材料替代，如用甲苯代替香蕉水作有機(jī)溶劑等。最后，應(yīng)合理編制采購計劃，在不影響生產(chǎn)的情況下降低采購規(guī)模，以減少資金占有。

　　2、影響原材料使用成本的控制

　　對于庫存量，必須按照以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的指導(dǎo)思想，合理安排生產(chǎn)作業(yè)過程中原材料的庫存量，防止不必要的超儲積壓或資金沉淀；對于余廢料,通過余料套材或廢料改用可有效提高材料利用率，降低材料成本;對于存貨計價,要正確考核經(jīng)營成果，尤其考慮到經(jīng)濟(jì)效益指針對上市公司股價的影響，應(yīng)分類采用各種計價方法，真實(shí)核算材料成本；對于信息相關(guān)性,這就要求采購人員和財務(wù)人員配合，將成本信息在喪失其對決策的影響之前提供給信息使用者，以便在最有利的時機(jī)進(jìn)行采購與使用，達(dá)到降低成本的目的。

　　總之,降低企業(yè)原材料成本是一項(xiàng)長期的任務(wù)，其重要途徑之一是進(jìn)行管理創(chuàng)新。工業(yè)企業(yè)在原材料采購與使用成本控制上確實(shí)還存在很大的空間。企業(yè)可以通過多部門的全員參與，最大限度地貼近市場，增強(qiáng)市場風(fēng)險意識，積極探索財務(wù)管理方法，達(dá)到對原材料采購與使用的合理控制。

　　強(qiáng)化企業(yè)人工成本控制的措施

　　人力成本是企業(yè)成本的另一大塊，隨著社會的不斷發(fā)展，人力本成也將持續(xù)增長，因此提高工作效率，實(shí)行減員增效也是企業(yè)降低成本的一個有效途徑：

　　(1)精減人員、合理定崗定編，控制勞動力的投入

　　精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ)，也是節(jié)約活勞動、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。若企業(yè)冗員太多，必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無效益增長，職工收入水平反而難以提高。

　　(2)加強(qiáng)人工成本的比率控制

　　目前在比率控制方面存在著在低水平的基礎(chǔ)上收入過分向個人傾斜的問題。例如，有的企業(yè)勞動分配率、人事費(fèi)用率和人工成本占總成本比重都高于行業(yè)平均水平，主要在于企業(yè)所創(chuàng)造的增加值中絕大部分用在了人工費(fèi)用，而用于擴(kuò)大再生產(chǎn)的積累所剩無幾，明顯存在收入過分向該企業(yè)職工傾斜的問題。

　　因此，建議積極開展技術(shù)改造，實(shí)行機(jī)械自動化生產(chǎn)，是減少人力成本最有效的途徑，這也是社會發(fā)展的趨勢。積極開展員工勞動技術(shù)培訓(xùn)，提高工人勞動生產(chǎn)效率；同時加強(qiáng)生產(chǎn)工藝改進(jìn)，優(yōu)化工藝流程，以達(dá)到縮短加工周期，進(jìn)而達(dá)到降低成本之效果。

　　(3)加強(qiáng)人工成本的彈性控制

　　彈性控制有效的企業(yè)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在繼續(xù)鞏固已有成效的基礎(chǔ)上，通過人工彈性控制好的企業(yè)，說明其對人工成本的投入帶來了相應(yīng)的產(chǎn)出效益，是增收增效的人工成本，既提高了職工收入，調(diào)動了勞動者的積極性，又使企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益有了提高。因此，需要企業(yè)在今后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，結(jié)合人工成本的彈性控制體系，采取相應(yīng)措施，進(jìn)一步減少無效的人工成本消耗，以利于企業(yè)的生存和發(fā)展。

　　(4)發(fā)揮工資激勵作用，規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)

　　在人工成本結(jié)構(gòu)中，工資是最有激勵作用的因素，也是構(gòu)成人工成本的主要部分?？梢?，工資總額水平的控制以及各類人員工資水平合理拉開檔次，充分體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先的原則，是當(dāng)前人工成本控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

　　強(qiáng)化企業(yè)資金使用控制的措施

　　一般來講資金的使用也會帶來大量的成本，這主要包括使用資金需要支付利息，同時還將帶來機(jī)會成本。因此降低財務(wù)成本也將是企業(yè)成本控制的一個重要方面。

　?。?）積極推行預(yù)算管理，預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法，用來分配企業(yè)的財務(wù)、實(shí)物及人力等資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，有助于控制開支，并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。

　?。?）努力降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，提高資金周轉(zhuǎn)率。例如一個企業(yè)擁有100萬流動資金，如果一年只周轉(zhuǎn)一次，則只能發(fā)揮100萬元的作用，但如果一年周轉(zhuǎn)2次則能發(fā)揮200萬元的作用，3次則為300萬元，以此類推，由此可見加快資金的周轉(zhuǎn)將大大降低財務(wù)成本。

　?。?）優(yōu)化財務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理制度，定期分析企業(yè)費(fèi)用情況，及時調(diào)整成本結(jié)構(gòu)，進(jìn)而達(dá)到控制成本的作用。

　　當(dāng)然企業(yè)成本控制是一個系統(tǒng)工程，在具體操作時還應(yīng)該因人而異，但是不管怎樣的企業(yè)，只要能夠處處從成本考慮，企業(yè)何愁不能獲取成本優(yōu)勢呢？因此，企業(yè)成本控制還是要靠大家一起去挖掘方法和實(shí)施措施。相信在不久的將來，我們中國企業(yè)能更好的在國際舞臺上叱詫風(fēng)云，因?yàn)槲覀冎牢覀兊牡拙€—成本。

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