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企業(yè)管理變革之項目組團隊整合
企業(yè)變理變革一般六個月為一個周期,由于時間短,還要高效率,那么項目組人力資源 組合就是項目成功的關(guān)鍵。
俗話說:“不成組合,便成烏合”,項目組老師的最佳組合,是足以完成工作使命的能力組合體,在能力結(jié)構(gòu)上,必須是互補的,而且這種互補不存在重疊,因為,項目老師人數(shù)不多,各自在能力上必須是獨擋一面,優(yōu)勢互補。只有這樣,才能產(chǎn)生一個強大的合力,推動項目的成功,那么,項目組的人力資源到底應(yīng)如何組合,才能確保項目成功呢?
首先是要有合格的組長,一個合格的組長除了必須熟知華睿企管的傳統(tǒng)做法外,還必須做事果斷,雷厲風(fēng)行,具有攪局和全面統(tǒng)籌能力,一般來講,項目組老師都是一些能力很強的人,各自在工作上都有豐富的工作經(jīng)驗,作為項目組長必須具備讓組員服從的能力,否則,領(lǐng)導(dǎo)的這個團隊肯定會因為相互不服而出現(xiàn)矛盾。所以,項目組長必須做到五點:
第一是一個智者,所謂智者人附,其在工作上表現(xiàn)的智慧和能力,足以讓組員信服和確保項目的成功,如果一個項目組員能夠跟著一個組長學(xué)到東西,這個項目組的成員會緊緊團結(jié)在組長的周圍;
第二是一個信者,誠信者人心所向,信者是凝聚人心的前提,組長要做到言出必行,行必有果,和項目組組員之間確定共同的目標,相互之間形成一個利益共同體,一榮俱榮,一損俱損;
第三是一個仁者,所謂“仁者愛人”,組長要很有包容心,能夠關(guān)心和愛護組員,組員縱是有能力欠缺者,都必須有一個博大的胸懷,包容組員,幫助其進步;
第四是一個勇者,做事果斷,雷厲風(fēng)行,任何事能身先士卒,把項目組最難的事通過自身的努力把它做成,通過扮演一個勇者,給組員樹立榜樣;
第五是一個嚴者,項目組必須打造一個職業(yè)化團隊,所以,組長特別注重管理變革的各種細節(jié),包括組員的言行舉止,回答問題的方式,及如何扮演組員角色,及如何在恰當(dāng)?shù)臅r候做恰當(dāng)?shù)氖拢龅浇M員有任何問題和偏差,立即指出,并耐心解釋這樣做對項目所造成的后果,讓人心服口服。
其次,組長必須具備凝聚力,能夠主動團結(jié)項目組老師,關(guān)心他們的生活和工作,將項目組老師緊緊團結(jié)在一起,項目組只有擰成一股繩,合成一股力,項目才能循序漸進;感情是一個團隊形成的基礎(chǔ),項目組老師之間無論組長還是組員作為感情投資是必要的。,。持續(xù)、有效、深入、雙向的溝通,能使隊員知己知彼,動態(tài)掌握自己在團體行動網(wǎng)絡(luò)中的坐標。老師之間盡可能每天交流,可以是工作,或者生活,一切的交流溝通都是為了讓大家從思想上、精神上達成默契,從而實現(xiàn)行動的默契,團隊的默契。
第三是團隊的分工與協(xié)助,團隊分工與協(xié)助通常會產(chǎn)生強大的合力作用,而且“誰也離不開誰”的不可替代性必然會自行化解每一角色間的摩擦等次要矛盾。每個老師在項目組的角色都必須是獨擋一面,否則,會對項目的成功造成影響,因為成功需要很多方面都到位,但是,失敗的原因只需要一個,很多成功的項目就說明了這一點。所以,項目組的人員組合分工也是項目成功的關(guān)鍵因素,一般來說,一個項目做管理變革的時候,一般分為幾大板塊,第一大塊是pmc部,這一塊包括了計劃部,物控部,倉庫和采購;第二大塊是稽核,包括了人力資源,行政,稽核,第三大塊是生產(chǎn),品質(zhì),技術(shù),設(shè)備,第四大塊是財務(wù)和與老板的交流與溝通;項目組老師的能力是分別處理這四塊的關(guān)鍵,作為統(tǒng)管pmc的老師來講,必須對信息化管理、數(shù)據(jù)流、erp體系、在計劃、物控等方面有豐富的工作經(jīng)驗,能夠為企業(yè)建立數(shù)據(jù)體系和信息化體系,一般來講,pmc這一塊是項目組長親自抓,因為,它是項目成功的關(guān)鍵,幾乎所有數(shù)據(jù)都是通過pmc這一塊產(chǎn)生;第二大塊是稽核,這也是華睿的傳統(tǒng)做法之一,俗話說,“好不好看稽核,做不做看流程”,稽核對項目成功非常關(guān)鍵,這一塊需要有一個認真負責(zé),注重細節(jié),辦事嚴謹,說干就干的老師,而且老師能抓住心結(jié),把激情點燃,把希望傳遞,用華睿的十二劇場,既凝聚人心,又能將流程制度執(zhí)行到底。第三大塊,是與老板的交流和溝通,這一塊一般由組長親自抓,將老板納入變革,借老板的力,將變革推向成功。第四大塊是生產(chǎn),品質(zhì),技術(shù),設(shè)備,這一塊需要老師熟悉各種標準體系,重點是推進流程,制度落實。
最后是老師在項目中的位置,做好一個項目組長對項目成功很重要,同樣,做好一個項目組員,也對項目成功至關(guān)重要,有些項目,由于老師沒有明白自已的位置,和企業(yè)方管理人員勾肩搭背,稱兄道弟,或者不注重言行舉止,特別是口無遮攔,為了圖表現(xiàn),親近巴結(jié)老板等現(xiàn)象,作為一個合格的老師,應(yīng)緊緊團結(jié)在組長的周圍,在組長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下行動。
總之,項目組人力資源組合,是項目成功的關(guān)鍵,一個項目只有打造成人力資源組合的“金三角”,項目才能健康,穩(wěn)定,并達到成功。
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