施工企業(yè)信息化的建議

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　　隨著市建筑市場的放開與竟?fàn)幍募觿?，廣大施工企業(yè)不得不直面這樣的難題：如何提高管理效率；如何進(jìn)一步降低成本；如何同國際規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式接軌；如何提高業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度。根本的問題就是，如何在新的環(huán)境下保持和提高企業(yè)的競爭力。

　　進(jìn)行信息化的建設(shè)，利用信息技術(shù)來改造整個管理模式及經(jīng)營行為，使得管理效益與生產(chǎn)力大幅度提高，采用信息技術(shù)促進(jìn)、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理，有效采集和處理信息，增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性，將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。特別是中小型企業(yè)，更需要通過信息化的改造，提高企業(yè)自身競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。

　　一、信息化給企業(yè)帶來的積極變化

　　1、管理效率的提高。

　　利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)文件傳遞、函件來往、資料交換，加快信息的交換，提高辦事效率和快速反應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)辦公信息流的網(wǎng)絡(luò)化，逐步完成信息資源庫數(shù)據(jù)的采集和利用，進(jìn)一步推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以最終達(dá)到提高企業(yè)的管理效率。

　　2、生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。

　　信息化可以使管理流程更加科學(xué)、高效，使生產(chǎn)經(jīng)營成本大幅度降低。

　　3、反應(yīng)速度，適應(yīng)能力的提高。

　　隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營、管理信息的傳遞、處理、統(tǒng)計(jì)速度大幅提高，能在很大程度上提高企業(yè)的反應(yīng)速度，有效的提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確、及時，有助于企業(yè)市場適應(yīng)能力的提高。

　　4、管理層次提升。

　　信息化不僅僅是信息技術(shù)的簡單采用，而是企業(yè)借助信息技術(shù)的工具，引進(jìn)新的管理思想和模式，使企業(yè)的管理層次得到進(jìn)一步提升，實(shí)現(xiàn)更高的管理和發(fā)展目標(biāo)。

　　二、企業(yè)信息化的目標(biāo)

　　企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，結(jié)合現(xiàn)代管理理念，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。

　　企業(yè)信息化主要是在以下四個方面實(shí)現(xiàn)：

　　1、管理方式系統(tǒng)化。

　　企業(yè)利用信息技術(shù)，加強(qiáng)經(jīng)營管理的監(jiān)控、分析和決策支持，把企業(yè)內(nèi)外資源充分統(tǒng)一管理起來，降低成本和損失。

　　2、業(yè)務(wù)流程科學(xué)化。

　　企業(yè)的具體業(yè)務(wù)借助信息技術(shù)的手段更加科學(xué)、系統(tǒng)、完善，更好地提供服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)原來不能達(dá)到的功能。

　　3、辦公過程自動化。

　　辦公過程自動化，提高工作效率，彌補(bǔ)管理、業(yè)務(wù)流程的漏洞，增加溝通，減少浪費(fèi)。

　　4、企業(yè)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)化。

　　借助Internet的強(qiáng)大力量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程的網(wǎng)絡(luò)化。這不僅僅是建立一個優(yōu)秀的網(wǎng)站，還要通過網(wǎng)絡(luò)開展一系列有計(jì)劃的活動。

　　企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，主要是在以上四個方面引進(jìn)信息技術(shù)，建立科學(xué)的流程，進(jìn)行信息化的改造。

　　以上的“四化”并非獨(dú)立實(shí)現(xiàn)的，也不是一蹴而就的。企業(yè)處在不同的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展階段，對信息化的實(shí)現(xiàn)要求也是不同的。也就是說，企業(yè)信息化應(yīng)該分階段、有計(jì)劃地進(jìn)行，是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要進(jìn)行的，不能為了信息化而信息化。

　　三、企業(yè)信息化的實(shí)施

　　一般說來，企業(yè)往往是從低到高，從日常辦公到業(yè)務(wù)處理的方式來實(shí)行信息化的；特別是中小型企業(yè)，原來的信息化基礎(chǔ)往往不是很充足，管理層對信息化的重要性和實(shí)施問題理解不深，人員基本的計(jì)算機(jī)使用水平普遍不高，業(yè)務(wù)流程也沒有規(guī)范起來。在這樣的基礎(chǔ)上貿(mào)然全面實(shí)施信息化，只會給自己套上沉重的枷鎖。

　　企業(yè)的決策者需要著眼于未來，高屋建瓴地進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，在具體實(shí)施過程中，根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、資源狀況、工作重點(diǎn)、問題緊迫性，有步驟地實(shí)施信息化。

　　企業(yè)的信息化進(jìn)程可以這樣實(shí)施：

　　1、轉(zhuǎn)變觀念。

　　企業(yè)信息化必須“一把手工程”。企業(yè)一把手需要拿出堅(jiān)定的信心、足夠的魄力和相當(dāng)?shù)年P(guān)注甚至參與，才能使信息化改造成功。

　　轉(zhuǎn)變企業(yè)各層人員的觀念，一個重要而有限的手段就是進(jìn)行信息化的培訓(xùn)，從意識、實(shí)施手段、技術(shù)*作等等各個角度，讓他們理解信息化的重要性和具體實(shí)施過程，這樣才能有力推動信息化的進(jìn)程。

　　2、不斷完善信息基礎(chǔ)建設(shè)。

　　企業(yè)信息化離不開基本的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟硬件條件。企業(yè)需要信息化基礎(chǔ)設(shè)施上有計(jì)劃、有前瞻性地進(jìn)行投入。

　　3、辦公過程自動化。

　　構(gòu)建基于Intranet/Internet的網(wǎng)絡(luò)化辦公自動化系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)將推動企業(yè)全體成員工作習(xí)慣從傳統(tǒng)的手工作業(yè)向基于計(jì)算機(jī)、基于網(wǎng)絡(luò)的工作習(xí)慣轉(zhuǎn)變，為下一階段業(yè)務(wù)處理的信息化奠定良好的基礎(chǔ)。借助辦公自動化系統(tǒng)推動企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作流程的建立與規(guī)范，提高工作效率。

　　4、業(yè)務(wù)處理的信息化。

　　企業(yè)信息化的根本目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的信息化，對施工企業(yè)來說主要是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化。建立企業(yè)級項(xiàng)目管理平臺，企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部在統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺上構(gòu)建相應(yīng)的層面的項(xiàng)目管理應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，運(yùn)用一定的計(jì)算模型進(jìn)行深層次分析，協(xié)助管理者作出決策。從而起到對管理和決策的支持作用，并且借助信息技術(shù)的工具，實(shí)現(xiàn)更高的管理目標(biāo)。

　　四、企業(yè)信息化的推進(jìn)過程

　　應(yīng)該看到，信息化根本上只是給網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)者提供了一種先進(jìn)的手段。信息化應(yīng)該從企業(yè)自身情況出發(fā)，從轉(zhuǎn)變觀念入手，根據(jù)企業(yè)自身的需求、特點(diǎn)，制定相應(yīng)的解決方案，并分階段實(shí)行。特別是中小型企業(yè)，往往資金投入的限制比較嚴(yán)格，人力、物力都比較緊張，經(jīng)營方向相對比較集中。這就要求解決方案既要切實(shí)可行，不盲目求大求全，又要符合企業(yè)現(xiàn)狀，同時還要有前瞻性，顧及企業(yè)未來發(fā)展的需要。這樣，各方緊密配合，企業(yè)信息化的推進(jìn)就會順利進(jìn)行。