對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的討論

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　　【摘 要】文章對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了較為詳細(xì)的分析，進(jìn)而提出了一些強(qiáng)化、改進(jìn)的建議。

　　【關(guān)鍵詞】建筑 工程 施工 技術(shù) 資料 管理

　　在建筑工程中，施工技術(shù)資料是工程施工全過(guò)程的反映，是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的主要根據(jù)，是查驗(yàn)工程質(zhì)量等級(jí)的主要憑證，也是改（擴(kuò)）建工程不可缺少的資料之一。所以，施工技術(shù)資料的形成與管理，對(duì)建筑工程而言是至關(guān)重要的，也是施工過(guò)程必不可少的構(gòu)成部分。然后當(dāng)前我國(guó)建筑工程技術(shù)資料管理中存在著一些問(wèn)題，如何避免與解決這些問(wèn)題，本文結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)作以下闡述。

　　一、建筑工程技術(shù)資料管理存在的問(wèn)題

　　1. 原材料試驗(yàn)取樣缺乏代表性。在我國(guó)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)與試驗(yàn)規(guī)程中，對(duì)原材料試驗(yàn)的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是，因?yàn)樵囼?yàn)人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經(jīng)濟(jì)利益的考慮，使得試驗(yàn)中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，所以試驗(yàn)結(jié)果不能較全面的反映工程的實(shí)際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應(yīng)用于工程中，給工程種下質(zhì)量隱患。

　　2. 施工資料和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)。施工資料是施工活動(dòng)中過(guò)程控制的重要體現(xiàn)，也是區(qū)別于傳統(tǒng)的檢驗(yàn)型質(zhì)量管理體系與統(tǒng)計(jì)型質(zhì)量管理體系的重要體現(xiàn)。所以，施工資料應(yīng)該和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步。可是，當(dāng)前一些項(xiàng)目的情況往往是：某種材料早已使用，但相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保單及材料復(fù)試結(jié)果還沒(méi)有送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；有些項(xiàng)目不能在一個(gè)分項(xiàng)分部工程結(jié)束后及時(shí)整理與收集有關(guān)資料，而是集中在一起用“回憶錄”的形式進(jìn)行收集整理，導(dǎo)致施工資料和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)。

　　3. 施工資料不完整。不完整的技術(shù)資料會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程的質(zhì)量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗(yàn)與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時(shí)，隱檢的內(nèi)容也要全面。對(duì)于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，而且還要做防水混凝土的分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定。在工程中，可能會(huì)因某種原因造成局部沒(méi)有及時(shí)施工，有些單位為保持資料在時(shí)間、部位上的延續(xù)與資料的整潔，就不進(jìn)行資料編制，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會(huì)造成資料漏項(xiàng)。

　　4. 施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項(xiàng)管理和技術(shù)并重，執(zhí)行和實(shí)踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項(xiàng)目工程師、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員、材料員、試驗(yàn)員、工長(zhǎng)等。因每人只負(fù)責(zé)其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不嚴(yán)格按現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步進(jìn)行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料） ,特別是施工資料的橫向（指各工種間的施工資料）就很難交圈吻合。

　　5. 施工資料不真實(shí)。真實(shí)性是施工資料最基本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實(shí)性，施工資料便失去了本來(lái)意義。但事實(shí)是，一些工程資料完美得不切實(shí)際。比如某單位工程的所有分項(xiàng)工程都驗(yàn)收合格且沒(méi)有任何缺陷，出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質(zhì)量評(píng)定中的基槽開(kāi)挖后的長(zhǎng)度、寬度誤差實(shí)測(cè)值都為幾毫米，明顯不切實(shí)際。

　　二、建筑工程技術(shù)資料管理的改進(jìn)意見(jiàn)

　　1. 建立健全施工資料管理部門(mén)。施工技術(shù)資料控制等級(jí)分三級(jí)：項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制；技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽定責(zé)任制；資料員向技術(shù)員簽定責(zé)任制。各相關(guān)人員也須簽定資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。比如：材料員每次購(gòu)多少材料，要通知資料員，以便達(dá)到一定的批量取樣，送檢。且及時(shí)向經(jīng)銷(xiāo)商索要產(chǎn)品合格證與檢驗(yàn)報(bào)告；質(zhì)檢員每個(gè)工序的檢查結(jié)果，均要如實(shí)告訴資料員，以準(zhǔn)確填寫(xiě)具體內(nèi)容；技術(shù)員在施工組織、測(cè)量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)，要及時(shí)通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術(shù)員與資料員一起就變更單一條一條的修改，為以后的改（擴(kuò)）建工作提供有據(jù)可查，真實(shí)可信的資料。

　　只有建設(shè)、施工及監(jiān)理單位各級(jí)管理人員責(zé)任到位，各工種工作人員相互積極配合，真正認(rèn)識(shí)工程技術(shù)資料在工程建設(shè)中的重要性，就不難杜絕資料和進(jìn)度不相適應(yīng)，資料滯后于進(jìn)度的問(wèn)題，確保了技術(shù)資料的及時(shí)性與完整性。

　　2. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的頒布是隨著我國(guó)基本建設(shè)的發(fā)展而發(fā)展的，施工資料管理規(guī)程也做了較大的修改與補(bǔ)充。為了增強(qiáng)建筑工程施工資料的規(guī)范化的管理，使之真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量與技術(shù)管理水平，統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容與要求，建立準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的工程檔案，就需要各級(jí)施工資料的管理部門(mén)應(yīng)配備工程技術(shù)人員，經(jīng)培訓(xùn)考試合格具備崗位資格證后，才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

　　3. 及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄與收集。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，所以要求各種資料必須根據(jù)建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構(gòu)配件的質(zhì)量應(yīng)從檢查出廠合格證和材料取樣試驗(yàn)情況加以確認(rèn)。因?yàn)槭┕と藛T沒(méi)有及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料試驗(yàn)報(bào)告或合格證。所以，在承建工程開(kāi)工之時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，且及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等原始記錄，使資料的整理和工程進(jìn)度取得同步。

　　4. 保證各種技術(shù)資料的真實(shí)性。當(dāng)前我國(guó)許多工程項(xiàng)目的技術(shù)資料均是后整理而成。不但不能真實(shí)反映工程實(shí)況，而且極易造成工程技術(shù)資料混亂，失去其作為工程檔案的意義。所以，工程檢測(cè)單位要對(duì)試驗(yàn)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)證取樣制度，不符合要求的堅(jiān)決不出具試驗(yàn)報(bào)告。與此同時(shí)，監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要增強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查，不僅要查質(zhì)量、查安全，同時(shí)也要檢查技術(shù)資料。各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)要增強(qiáng)管理，發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗(yàn)報(bào)告、不履行監(jiān)督職責(zé)的行為要及時(shí)制止，采取相應(yīng)的處罰措施，以保證工程技術(shù)資料的真實(shí)性。

　　5. 加強(qiáng)自檢工作。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，所以要求各種資料必須和工程施工進(jìn)度同步，及時(shí)收集整理；因?yàn)楫?dāng)前市場(chǎng)機(jī)制不完善，有些材料需經(jīng)好幾手轉(zhuǎn)售，使得試驗(yàn)報(bào)告和合格證不能和原材料同步到位，所以我們指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)這些資料逐項(xiàng)跟蹤收集，確保了技術(shù)資料的完整齊全。

　　6. 提高員工素質(zhì)。項(xiàng)目部應(yīng)組織技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、工長(zhǎng)等施工資料相關(guān)人員進(jìn)行施工資料管理與國(guó)家規(guī)程、規(guī)范的培訓(xùn)，使他們明確原材料試驗(yàn)中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數(shù)量及其他相關(guān)規(guī)定，提高他們的業(yè)務(wù)水平與綜合能力。項(xiàng)目部還須組織相關(guān)人員參加“樣板工程”學(xué)習(xí)，以借鑒其長(zhǎng)處。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　本文對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了較為詳細(xì)的分析，進(jìn)而給出了一些強(qiáng)化、改進(jìn)的建議?？傊こ碳夹g(shù)資料工作在工程建設(shè)中需要多方面的密切配合與支持，只有建設(shè)工程的各方主體積極行動(dòng)起來(lái)，熟悉施工圖紙，熟悉規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)管理方法，系統(tǒng)的全面操作，建筑工程技術(shù)資料才能全面、真實(shí)的反映工程施工情況。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]趙建英《論建筑工程技術(shù)資料管理》2007年。

　　[2]彭慧軍《對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的幾點(diǎn)思考》2008年。

　　[3]劉德星《淺談如何做好建筑工程的技術(shù)資料管理》2000年。