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質(zhì)量管理:我國(guó)項(xiàng)目管理的若干問(wèn)題及對(duì)策研究
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一、引言項(xiàng)目管理是指投資項(xiàng)目完成立項(xiàng)決策后的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工、試運(yùn)投產(chǎn)、竣工驗(yàn)收、完工結(jié)算等全過(guò)程管理,是細(xì)化投資管理,強(qiáng)調(diào)分級(jí)負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格控制投資規(guī)模的一種較好的管理方式。在項(xiàng)目管理方面,與西方發(fā)達(dá)的國(guó)家相比,我國(guó)都還存在較大差距。為了盡快縮小國(guó)內(nèi)外差距并力爭(zhēng)有所突破和創(chuàng)新,不僅要求我國(guó)的項(xiàng)目經(jīng)理們提出一系列直接針對(duì)項(xiàng)目管理問(wèn)題的對(duì)策,也要求經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)工作者們提出一整套有利于理解現(xiàn)實(shí)問(wèn)題、能夠解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題、適合中國(guó)國(guó)情的項(xiàng)目管理理論。目前在該領(lǐng)域,我國(guó)仍存在缺乏成本控制等問(wèn)題,這些問(wèn)題都是擺在項(xiàng)目管理工作人員面前的一些難題。
二、我國(guó)項(xiàng)目管理領(lǐng)域存在的問(wèn)題
成熟的項(xiàng)目管理實(shí)踐始于20世紀(jì)40年代,比較典型的是美國(guó)研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃。但直到20世紀(jì)80年代項(xiàng)目管理主要還僅限于建筑、國(guó)防、航天等少數(shù)行業(yè)。從20世紀(jì)80年代中期開始,特別是20世紀(jì)90年代以來(lái),全球性競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,迫切需要降低項(xiàng)目管理成本,迫使政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)給予項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員更大的責(zé)權(quán),不僅要他們實(shí)施方案,而且還要他們管理合同、了解財(cái)務(wù)并與客戶一道高效率地工作。于是項(xiàng)目管理的應(yīng)用領(lǐng)域逐漸擴(kuò)展到電子、通訊、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、制藥、金融以及一般政府機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體。
20世紀(jì)80年代以來(lái),我國(guó)項(xiàng)目管理體制首先在建設(shè)項(xiàng)目上有所突破。魯布革水莊站是利用世界銀行貸款項(xiàng)目,1984年在國(guó)內(nèi)第一次采用國(guó)際招標(biāo),推行項(xiàng)目管理,縮短了工期,降低了造價(jià),工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。從此,我國(guó)的許多大中型項(xiàng)目相繼實(shí)行項(xiàng)目管理體制。與此同時(shí),項(xiàng)目管理已從最初的國(guó)防航天領(lǐng)域迅速發(fā)展到目前的電子、通信、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、建筑業(yè)、制造業(yè)、金融業(yè)等行業(yè)甚至政府機(jī)構(gòu)。2000年1月1日開始,我國(guó)正式實(shí)施全國(guó)人大通過(guò)的《招標(biāo)投標(biāo)法》。這個(gè)法律涉及項(xiàng)目管理的諸多方面,為我國(guó)項(xiàng)目管理的健康發(fā)展提供了法律保障。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理始于20世紀(jì)50年代,當(dāng)時(shí),美國(guó)企業(yè)界發(fā)生了兩件大事,其一是美國(guó)通用汽車公司的自動(dòng)變速器裝置引發(fā)火災(zāi),造成巨額經(jīng)濟(jì)損失;其二是美國(guó)鋼鐵行業(yè)因團(tuán)體人身保險(xiǎn)福利問(wèn)題及退休金問(wèn)題誘發(fā)長(zhǎng)達(dá)半年的工人罷工,給國(guó)民經(jīng)濟(jì)帶來(lái)難以估量的損失。這兩件大事促進(jìn)了風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)界的推廣,從此項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理得到了蓬勃發(fā)展。我國(guó)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理由著名的數(shù)學(xué)家華羅庚教授倡導(dǎo),于20世紀(jì)60年代初我國(guó)開始對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)方面進(jìn)行研究,并在一些部門進(jìn)行了試點(diǎn)應(yīng)用,華羅庚教授將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)概括為統(tǒng)籌法,后來(lái)也有人稱之為統(tǒng)籌學(xué)。而后的三峽工程項(xiàng)目、上海地鐵建設(shè)項(xiàng)目、大亞灣核電站項(xiàng)目等都運(yùn)用了項(xiàng)目管理的思想。
雖然我國(guó)項(xiàng)目管理在最近20年來(lái)已經(jīng)取得重要進(jìn)展,但目前質(zhì)量事故、工期拖延、費(fèi)用超支等問(wèn)題仍然不少,綜觀目前我國(guó)在這個(gè)領(lǐng)域的現(xiàn)狀主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)忽視工程項(xiàng)目成本的管理和控制
工程項(xiàng)目成本包括“質(zhì)量成本”和“工期成本”?!百|(zhì)量成本”是指為保護(hù)和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠。特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和處理手段落后
風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)是20世紀(jì)初60年代以來(lái)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理中不可缺少的工具,我國(guó)在70年代末、80年代初引進(jìn)項(xiàng)目管理理論與方法時(shí),由于當(dāng)時(shí)管理水平較低和人們風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差,風(fēng)險(xiǎn)管理理論與方法未能及時(shí)引進(jìn),直到80年代中期以來(lái),風(fēng)險(xiǎn)管理理論才一逐漸被引入,在一些大型土木工程項(xiàng)目中運(yùn)用。在發(fā)達(dá)國(guó)家均有專門的風(fēng)險(xiǎn)研究報(bào)告或風(fēng)險(xiǎn)一覽表,一些大型企業(yè)或?qū)I(yè)的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人公司、項(xiàng)目咨詢公司還制定自己的風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)。而我國(guó)很多企業(yè)決策者對(duì)項(xiàng)目的真風(fēng)險(xiǎn)和假風(fēng)險(xiǎn)缺少識(shí)別能力,對(duì)潛伏的風(fēng)險(xiǎn)缺少前瞻性推測(cè)、判斷,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理的手段單一、落后。由于風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)弱,科學(xué)的定量分析難度大,大部分僅是通過(guò)定性的分析。
(三)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制尚未形成
目前有些工程項(xiàng)目簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒(méi)有形成完整的成本管理體系。施工項(xiàng)目經(jīng)理部沒(méi)有形成以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體本應(yīng)是施工項(xiàng)目經(jīng)理部,施工項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的主體應(yīng)該是項(xiàng)目全體管理人員,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。但是我國(guó)目前的一些項(xiàng)目管理并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,沒(méi)有賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé),在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)。
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