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質(zhì)量管理:如何開(kāi)展質(zhì)量成本管理
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隨著ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的推廣和深化,已引發(fā)人們對(duì)“ISO 9000問(wèn)題”的理性思考,其中最突出的是質(zhì)量體系的“有效性問(wèn)題”。在ISO9004-1:1994中,“質(zhì)量體系的財(cái)務(wù)考慮”要素明確指出;“以財(cái)務(wù)用語(yǔ)來(lái)度量質(zhì)量體系的有效性是重要的。有效的質(zhì)量體系對(duì)組織的盈利和虧損的影響至關(guān)重大,特別是通過(guò)運(yùn)作的改進(jìn)從而減少了由于失誤造成的損失以及提高了顧客滿意時(shí)更是如此?!睒?biāo)準(zhǔn)為解決質(zhì)量體系的有效性問(wèn)題指明了方向,為企業(yè)通過(guò)開(kāi)展質(zhì)量成本管理來(lái)改進(jìn)和完善質(zhì)量體系提供了有力的理論依據(jù)。
對(duì)于獲證企業(yè)來(lái)講,當(dāng)前最緊迫的問(wèn)題就是盡快開(kāi)展質(zhì)量成本管理,在實(shí)現(xiàn)扭虧、擺脫困境的過(guò)程中充分發(fā)揮質(zhì)量體系應(yīng)有的作用。下面,談?wù)勱P(guān)于開(kāi)展質(zhì)量成本管理的幾點(diǎn)建議。
建議之一:轉(zhuǎn)變觀念 走出誤區(qū)
對(duì)獲證企業(yè)來(lái)說(shuō),“取證”是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的“護(hù)照”,是促進(jìn)企業(yè)管理上臺(tái)階的手段,但不少企業(yè)是為“取證”而“取證”,未從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到“取證” 的目的是以適宜的產(chǎn)品質(zhì)量參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。這是導(dǎo)致“質(zhì)量體系說(shuō)起來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的根本原因。企業(yè)應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變觀念,丟掉“等、靠、要” 的依賴思想,從市場(chǎng)實(shí)際需求出發(fā)測(cè)算每道工序的目標(biāo)成本,逐層分解落實(shí)到每一位職工;將其與職工的工資收入掛鉤,使每一位職工都切實(shí)體會(huì)到市場(chǎng)的壓力,樹(shù)立市場(chǎng)觀念。企業(yè)應(yīng)形成一種用貨幣價(jià)值的作用來(lái)激勵(lì)和調(diào)節(jié)職工積極性和創(chuàng)造性的競(jìng)爭(zhēng)氣氛;廢棄非理性的決策,采用科學(xué)的管理方法,真正走出“管理是擺設(shè)”、“管理是花架子”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
建議之二:明確職責(zé) 加強(qiáng)考核開(kāi)展質(zhì)量成本管理,必須建立與質(zhì)量體系協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量成本管理體系(包括組織機(jī)構(gòu)和人員配置)。
通過(guò)建立以質(zhì)量責(zé)任制為核心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確規(guī)定每個(gè)職工在質(zhì)量工作中的具體任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限。切實(shí)做到人人有專責(zé)、事事有人管、辦事有標(biāo)準(zhǔn)(制度)、工作有檢查、考核有獎(jiǎng)罰。首先,質(zhì)量成本目標(biāo)應(yīng)與質(zhì)量目標(biāo)有機(jī)銜接,質(zhì)量成本目標(biāo)應(yīng)是質(zhì)量目標(biāo)的重要內(nèi)容。其次,在管理職責(zé)和有關(guān)質(zhì)量體系文件中,規(guī)范每個(gè)職工的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,明確考核標(biāo)準(zhǔn)并堅(jiān)持考核,真正體現(xiàn)出質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性和質(zhì)量成本的思想。第三,根據(jù)企業(yè)實(shí)際確定適宜的質(zhì)量成本科目,健全質(zhì)量成本管理制度,明確有關(guān)部門和人員的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,使其成為質(zhì)量責(zé)任制考核的內(nèi)容。第四,健全以質(zhì)量管理部門為中心的質(zhì)量信息反饋管理系統(tǒng),理順質(zhì)量信息流通渠道,及時(shí)收集、分析、處理、傳遞有關(guān)質(zhì)量信息,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
建議之三:注重培訓(xùn) 提高素質(zhì)
“以人為本”是質(zhì)量管理的基本思想之一,它要求企業(yè)必須“始于教育,終于教育”。首先,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理人員開(kāi)展質(zhì)量成本管理教育,增強(qiáng)他們的質(zhì)量成本意識(shí)。學(xué)習(xí)的重點(diǎn)應(yīng)放在質(zhì)量成本與產(chǎn)品成本的關(guān)系、質(zhì)量成本與產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系、質(zhì)量成本在企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用中所占的比例、質(zhì)量成本對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響等方面,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視產(chǎn)品質(zhì)量。其次,對(duì)質(zhì)量管理人員、有關(guān)技術(shù)人員和統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)(這些人員是質(zhì)量成本管理的操作者和執(zhí)行者)。培訓(xùn)應(yīng)分階段,以交流為主。在開(kāi)展質(zhì)量成本管理的初期,主要學(xué)習(xí)質(zhì)量成本管理的基本原理、概念、方法,以及質(zhì)量管理的原理、方法等。在此基礎(chǔ)上,學(xué)員應(yīng)了解和熟悉企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀、質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)和實(shí)際運(yùn)行情況,獨(dú)自提出一套質(zhì)量成本管理體系,相互交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短。然后,綜合學(xué)員的方案和意見(jiàn),建立適合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量成本管理體系。第三,隨著質(zhì)量成本管理的開(kāi)展,企業(yè)應(yīng)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,組織有關(guān)人員實(shí)事求是地分析原因,采取措施,不斷改進(jìn)和完善。
建議之四:突出重點(diǎn) 有的放矢
開(kāi)展質(zhì)量成本管理應(yīng)突出重點(diǎn),在對(duì)企業(yè)質(zhì)量成本現(xiàn)狀作出充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際質(zhì)量費(fèi)用的開(kāi)支情況,提出重點(diǎn)控制的質(zhì)量成本二級(jí)科目或關(guān)鍵工序一次合格率(通過(guò)率),使企業(yè)的質(zhì)量成本管理效益明顯,從而最大限度地得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,以有利于質(zhì)量成本管理工作的全面推廣和開(kāi)展。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)提出的企業(yè)管理思想僅僅是最基本的質(zhì)量保證要求,只有深刻領(lǐng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的精髓,利用各種現(xiàn)代管理技術(shù)、方法和手段(包括質(zhì)量成本管理原理和方法)才能使質(zhì)量體系不斷完善和改進(jìn)井有效地運(yùn)行。
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